Une logistique sans faille parfaitement huilée et pro-active

  • Clés Salles

  • Envoyer le plan de salle au moins deux semaines avant la formation, gérer avec le lieu la mise en place des salles selon le plan fourni par Venue et installer les salles pour la formation la veille

  • Organiser le cocktail J3 en intégrant les objections de Training en cas de formation tout public uniquement concernant le montant, de façon à ce qu'il soit prêt à temps sans toutefois collisioner avec la dernière pause de la journée

  • Définir les horaires d'arrivée sur le lieu et en informer tous les rôles concernés afin d'assurer une mise en place dans les temps

  • Gérer la logistique en contactant directement l'interlocuteur qui gère les aspects logistiques du lieu fourni par le rôle Venue , en lui envoyant le cahier des charges fourni par le rôle Chef d'Orchestre pour les formations et gérer le suivi nécessaire avec cette personne avant et pendant l'évènement afin que le cahier des charges soit bien compris et la mise en place réalisée en ligne avec le CC (conditions logistiques requises toutes opérationnelles)

  • Faire appliquer sur place le cahier des charges défini par Chef d'Orchestre

  • Vérifier le matériel requis pour les formations avant départ

  • Gérer la technologie mobile propre à iGi Partners garantissant un accès Wi-Fi pendant les formations en complément de l'accès internet du lieu

  • Prévenir le lieu des restrictions alimentaires éventuelles, dans leurs délais

  • Envoyer les informations sur ce qui a été et moins bien été pendant la formation pour que Venue les remonte au contact contractuel

Affecté à