Des lieux tout à fait appropriés à la pédagogie et à nos clients

  • Relations commerciales avec les lieux : de la contractualisation à la facturation

  • Sélectionner des lieux pour les formations tout public, conformes aux besoins publiés par le rôle Chef d'Orchestre pour les formations et aux contraintes publiées par Training Design, définir un processus dynamique d'ajustement et contractualiser avec le responsable commercial après avoir intégré les objections de Programmation et Chef d'Orchestre , puis transférer le dossier logistique au rôle Logistic Jedi
    o Action déclenchée (Dans le cas ou le cahier des charges des formations ne peut être respecté sur certain(s) point(s)) : intégrer les objections de Training Design, Chef d'Orchestre avant toute dérogation au cahier des charges

  • Réserver les chambres des associés ayant des rôles dans la formation sur le lieu d'hébergement ou à proximité lorsqu'il y en a besoin et négocier le tarif des chambres avec la/les journée(s) d'étude avant la signature du devis/contrat.

  • Gérer un fichier des lieux incluant les conditions de contractualisation

  • Rédiger des demandes de devis qui intègrent les spécifications du cahier des charges publié par Chef d'Orchestre

  • Considérer les dates de formations proposées par Programmation et l'informer si elles tombent dans une période de forte sollicitation de lieux

  • Envoyer le cahier des charges iGi publié par le rôle Chef d'Orchestre, en cas de formation intra, au contact logistique fourni par le rôle Intra , puis vérifier la conformité des lieux avec le contact logistique fourni par le rôle Intra selon le cahier des charges iGi et ce, avant signature du devis de location de salle par le client, puis transférer le dossier logistique au rôle Logistic Jedi une fois le lieu sélectionné

  • Vérifier que la facture de la prestation correspond bien à ce qui a été délivré et la régler si c'est conforme

  • Demander aux lieux une preuve du respect des réglementations ERP et les transmettre au rôle Certification

  • Faire les plans de salle formation en intégrant un espace pour Cerbère et en intégrant les besoins pédagogiques du rôle Trainer et les objections du rôle Chef d'Orchestre et les fournir au rôle Logistic Jedi au moins un mois avant chaque formation

  • Indiquer au rôle Inscriptions le nombre maximum de participants possible compte-tenu du lieu réservé et du design de Training Design

  • Définir, gérer et publier un modèle pour l'agencement et le dimensionnement des salles qui intègre toutes les configurations en terme de nombre total de participants (y compris coaches), le nombre d'Hygean, le nombre de sous-groupes, l'équilibre entre les salles (à la fois pour le bruit, les mondes, les coaches) et les contraintes du rapport largeur/longueur des salles, en intégrant les objections de Training Design

  • Envoyer un email après chaque formation pour faire un feedback au lieu

Notes

Affecté à