Raison d'Être : Souveraineté powered by Holacracy : le pouvoir de gouverner de l'individu souverain et de l'institution souveraine
  • Lien Transverse Co-Gérant et/ou Associé

    Raison d'Être :

    Représente la personne physique ayant le statut de Co-Gérant et/ou d'Associé

    Redevabilités :

    • Il n'y a pas de redevabilité définie pour ce rôle.
Raison d'Être : Souveraineté powered by Holacracy : le pouvoir de gouverner de l'individu souverain et de l'institution souveraine
  • Constitution

    pour en apprentissage

    Raison d'Être :

    La Constitution est localisée en langue française

    Domaines :

    • Cartes processus

    • Version originale de la Constitution en français

    Redevabilités :

    • Localiser les nouvelles versions de la Constitution

    • Contribuer aux évolutions de la Constitution sur Git-Hub (version de développement qui prépare la version suivante)

    • Gérer l'évolution des cartes processus en langue française

    • Gérer sur Git-Hub et publier la version originale de la Constitution en français

  • Gandi

    Raison d'Être :

    Indéterminé

    Domaines :

    • Gestion des noms de domaines iGi

    • Relations avec Gandi

    Redevabilités :

    • Gérer les adresses email requises par l'organisation

    • Enregistrer des noms de domaine à la demande de n'importe quel rôle de l'organisation et les renouveler

  • Mister Geek

    Raison d'Être :

    L'informatique et les technologies utiles, fiables, sécurisées et performantes au service de tous les rôles de l'organisation et des Nonpareils

    Domaines :

    • Comptes Zoom

    • Organisation & sécurisation/sécurité des données

    • Technologies et logiciels utilisées par iGi

    Redevabilités :

    • Organiser le contenu de iGi Partners qui nécessite d'être partagé en respectant les droits de propriétés des rôles

    • Sélectionner et gérer les plateformes et outils technologiques nécessaires à iGi

    • Soutenir le rôle Consulting dans la recherche des plateformes utiles pour ses clients

    • Gérer le parc des ordinateurs utilisés par tous les Associés de iGi 'comme un seul ordinateur' afin de garantir la compatibilité requise : système d'exploitation (OS) et autres logiciels (dont Pages et Keynote), et mettre en place des plans de transition de l'ensemble du parc en veillant à faire évoluer l'OS de telle sorte que le décalage entre la version OS utilisé par iGi et celle du marché soit d'un an

    • Définir, mettre en place, faire évoluer et publier un processus de modification de l'arborescence de GoogleDrive et de Dropbox suite aux changements de la gouvernance iGi qui informe et synchronise tous les Associés de ce type d'opération, garantit la synchronisation quasi simultanée et rapide de tous les ordinateurs connectés et vérifie que celle-ci a été faite avec succès sur tous les ordinateurs concernés

    • Explorer les possibilités de Slack et former les Nonpareils

    • Proposer ses services aux Nonpareils afin de voir leurs problématiques et de les aider à trouver une solution ainsi que acheter les produits informatiques afin de subvenir à leurs besoins

    • Mettre en place et faire appliquer des mesures de sécurité pour protéger les données personnelles et les transmettre à Protection Données

    • Publier la liste des technologies et des logiciels utilisés chez iGi et des cas particuliers

  • Protection Données

    Raison d'Être :

    Les données de nos prospects et clients sont protégées, en alignement avec le légal

    Domaines :

    • Enregistrement CNIL

    • Registre des clauses contractuelles de traitement des données avec les sous-traitants

    • Registre de traitement des données

    • Registre recueil de consentement

    Redevabilités :

    • Surveiller les lois impactant la protection des données et mettre en place les dispositifs correctifs nécessaires

    • Tenir à jour un registre de traitement des données

    • Tenir à jour un registre des clauses contractuelles de traitement des données avec les sous-traitants

    • Tenir à jour un registre de recueil de consentement avec les liens vers les archives des preuves

    • Publier les procédures de l’exercice des droits des personnes

    • Signaler dans un délai maximum de 72h toute violation observée de données personnelles à la CNIL et aux personnes concernées

    • Construire un plan de formation et de communication auprès des Nonpareils afin de les tenir informer

    • Définir les mentions de demande de consentement sur les données personnelles dans les propositions commerciales et soutenir à la demande sur tout sujet au RGPD

  • Second Lien

    Raison d'Être :

    Au sein du Super-Cercle, le Second Lien porte la Raison d’Être du Sous-Cercle ; au sein du Sous-Cercle, la Raison d’Être du Second Lien est : les Tensions pertinentes à processer dans le Super-Cercle y sont apportées et traitées.

    Redevabilités :

    • Éliminer au sein de l’Organisation plus large les contraintes qui limitent le Sous-Cercle

    • Chercher à comprendre les Tensions transmises par les Membres de Cercle du Sous-Cercle et discerner celles qu’il est pertinent de processer dans le Super-Cercle

    • Donner de la visibilité au Super-Cercle sur la santé du Sous-Cercle, y compris rendre compte de tout indicateur ou point de check-list assigné à l’ensemble du Sous-Cercle

  • Second Lien

    Raison d'Être :

    Au sein du Super-Cercle, le Second Lien porte la Raison d’Être du Sous-Cercle ; au sein du Sous-Cercle, la Raison d’Être du Second Lien est : les Tensions pertinentes à processer dans le Super-Cercle y sont apportées et traitées.

    Redevabilités :

    • Donner de la visibilité au Super-Cercle sur la santé du Sous-Cercle, y compris rendre compte de tout indicateur ou point de check-list assigné à l’ensemble du Sous-Cercle

    • Éliminer au sein de l’Organisation plus large les contraintes qui limitent le Sous-Cercle

    • Chercher à comprendre les Tensions transmises par les Membres de Cercle du Sous-Cercle et discerner celles qu’il est pertinent de processer dans le Super-Cercle

  • Sauvegarde

    Raison d'Être :

    Des données prêtes à être restaurées à tout moment

    Domaines :

    • Disques de sauvegarde

    • Sauvegardes de GoogleDrive, Dropbox et sites web

    Redevabilités :

    • Sauvegarder toutes les semaines les données de GoogleDrive et de Dropbox

    • Mettre à disposition sur demande les données qui sont sur les disques durs de sauvegarde

    • Sauvegarder les sites webs, datas base, local code et Drupal

  • Secrétaire

    Raison d'Être :

    Gérer et stabiliser les registres du Cercle et le processus de tenue de ces registres

    Domaines :

    • Tous les registres du Cercle requis par la Constitution

    Redevabilités :

    • Nettoyer régulièrement GlassFrog – alignement aux initiales, noms des rôles, des réunions – traduction en français des textes en anglais – suppression des textes en anglais - correction des fautes d'orthographe et ajustements esthétiques
      o Action Déclenchée (après chaque nettoyage): prévenir tous les autres rôles par mail

    • Organiser les réunions du Cercle requises par la Constitution et informer tous les Membres Structurels de Cercle des dates et lieux

    • Enregistrer et publier les résultats des réunions du Cercle qui sont requises, et maintenir une vue compilée de la Gouvernance en cours, des points de check-list et des indicateurs du Cercle

    • Interpréter la Gouvernance et la Constitution sur demande

Raison d'Être : Un business training florissant qui couvre le terrain de jeu francophone
  • Chef d'Orchestre

    pour Formation de Praticien

    Raison d'Être :

    Des trainings impeccables qui évoluent par une critique rigoureuse

    Domaines :

    Redevabilités :

    • Assister le rôle Trainer pendant les formations

    • Synchroniser les rôles impliqués dans la préparation des formations

    • Intervenir pendant les formations pour offrir de la valeur ajoutée supplémentaire au service de l'apprentissage des participants

    • Indiquer à FAB! les quantités de matériel nécessaire à chaque formation et vérifier le matériel avant départ de celui-ci

    • Établir et maintenir un document de suivi permettant la bonne synchronisation des rôles pour les formations

    • Gérer une liste exhaustive de tout le matériel requis en quantité et qualité nécessaires aux formations

    • Participer à des formations délivrées par HolacracyOne, les enregistrer et capturer tout le fil directeur

    • Organiser une réunion de débriefing complet (pédagogie, matériel, logistique, communication, analyse des retours tant des participants que des coachs, etc.) après chaque évènement avec tous les rôles impliqués

    • Fournir à Datadock un document de débriefing récent à sa demande

    • Proposer une évaluation continue des stagiaires et fournir en cas de modification significative au rôle Datadock les moyens et documents relatifs à l'évaluation

    • Mettre en place la salle pour les formations la veille

    • Préparer les coachs sélectionnés par Chasseur de tête pour chaque formation (incluant la logistique)

    • Définir et publier les critères de sélection des coachs pour les formations après avoir intégré les objections de Training Design

    • Gérer et publier le cahier des charges logistiques en intégrant les besoins pédagogiques et les contraintes publiées par le rôle Training Design

  • Coach

    Raison d'Être :

    Au service de la formation et dans le respect de l'apprentissage des participants

    Redevabilités :

    • Répondre aux demandes de participants sur Holacracy et router toute autre demande vers le rôle approprié chez iGi Partners

    • Coacher les participants et noter les points de coaching à apporter en plénière

    • Suivre rigoureusement les consignes et le document de coachs dans le cas de la FP fournies par le rôle Chef d'Orchestre

    • Aider à la mise en place de la salle à la demande du rôle Chef d'Orchestre

  • Évaluation Client

    Raison d'Être :

    Les données qu'il nous faut pour progresser

    Domaines :

    • Modèles d'évaluation à chaud et à froid

    Redevabilités :

    • Définir et faire évoluer les modèles d'évaluation (à chaud et à froid) pour l'ensemble de nos évènements, à la demande, en intégrant les objections des rôles demandeurs et du rôle Certification en cas de formation

    • Fournir au rôle Certification , en cas de modification significative, les évaluations

  • Extracteur

    Raison d'Être :

    Les formations utiles aux clients accompagnés par iGi lors de la transition liée à l'adoption de Holacracy

    Redevabilités :

    • Extraire de l'approche d'accompagnement de Consulting les formations utiles aux clients accompagnés par iGi lors de la transition liée à l'adoption de Holacracy

  • Facilitateur

    Raison d'Être :

    Des pratiques de gouvernance et d’opérations du Cercle en ligne avec la Constitution

    Redevabilités :

    • Faciliter les réunions du Cercle qui sont requises par la Constitution

    • Auditer les réunions et les registres des Sous-Cercles au besoin et déclarer une Rupture de Processus lorsqu’un type de comportement incompatible avec les règles de la Constitution est découvert

  • GlassFrog Set Up

    Raison d'Être :

    Un training bien préparé

    Redevabilités :

    • Mettre en place les instances GlassFrog à chaque formation

  • Tools

    Raison d'Être :

    Une conception graphique du matériel qui facilite l'apprentissage

    Domaines :

    • Cahier des charges de fabrication

    • Conception graphique du matériel pédagogique

    • Maquettes

    • Support-participant

    Redevabilités :

    • Créer des diapositives à la demande de n'importe quel rôle de l'organisation pour soutenir par le visuel l'expérience client des services et des produits d'iGi Partners

    • Créer des prototypes de matériel à la demande des rôles et en intégrant ses objections

    • Contrôler à 2 voix le matériel produit avant de le transmettre à FAB!

    • Fournir à FAB! les fichiers sous forme d'un PDF ou d'un Bon à Tirer, regroupant l’ensemble du contenu à imprimer et ce, au format requis pour l'impression

    • Aligner les différents formats de la Constitution (site web, A4, A5, etc) sur la version originale publiée par Training Design

    • (Faire) Comparer le bon à tirer avec l'original avant de lancer la fabrication

    • Fournir au rôle Datadock en cas de modification significative les PDF des supports de formation et photographies de tout le matériel fabriqué

    • Mettre à jour le PDF intégral de tous les documents constituant le classeur (et compléments) de la formation de Praticien et les documents du livret de la formation de Coach après chaque débriefing des formations dans le fichier dropbox “Fabrication” de sorte que FAB! puisse préparer dès la programmation d'une formation

  • Training Support

    pour HJaune, HVert FP 05/18

    Raison d'Être :

    Soutenir l'animation des formations

    Redevabilités :

    • Mettre en place les groupes Hygean (cartes, argent, badges) à l'issue du set-up J1, vérifier que les affectations sur GF ont été faites, puis lancer le rôle Coach pour la facilitation de la réunion de Triage

    • Aider à la mise en place de la salle à la demande du rôle Training Préparation

    • Faire le monde durant les périodes de travail et alimenter en évènements les HYGEANS en J3 matin le cas échéant

  • WOW

    Raison d'Être :

    Une expérience incroyable pour les participants pendant les formations

    Redevabilités :

    • Gérer la relation avec les participants pendant les formations

    • Répondre aux demandes de participants sur Holacracy et router toute autre demande vers le rôle approprié chez iGi Partners

Raison d'Être : PowerShift check! Aider les entreprises clientes à mieux exercer leur métier
  • Adamas

    pour David Informatique

    Raison d'Être :

    Changer le regard et challenger l'ordre établi avec bienveillance

    Domaines :

    • Relations avec les clients : contrats, offres post adoption, opérations presse et marketing

    Redevabilités :

    • Gérer le contrat en pilotage dynamique avec le client et lui envoyer une proposition de services "à la carte" à la fin du contrat

    • Apprendre toutes les nuances et nouveautés de Holacracy pour être en mesure de coacher les clients

    • Aller chercher les autorisations requises pour que le rôle Le Cosplay puisse utiliser témoignages et références

    • Facturer et relancer les factures échues non réglées

    • Mesurer le(s) impact(s) de l'implémentation, sur l'organisation cliente et ses membres, en lien avec les enjeux exprimés au départ

    • Proposer des articles de blog à la demande du rôle Blog

    • Trouver et/ou inventer les outils et les méthodes pour faciliter et accélérer l'implantation de Holacracy dans les organisations et soutenir son application dans la durée

    • Créer des Apps en profitant de toute opportunité chez les clients, en suivant le modèle défini par Propositions Commerciales et les transmettre à R2-D2

    • Envoyer la liste des participants aux formations intra ainsi que le contact logistique à Training suffisamment à l'avance pour préparer la formation

    • Gérer le programme de changement d'habitudes

    • Accompagner nos clients dans la transformation de leur structure et de leur culture (au sens des comportements attendus), i.e. passer d'une culture de subordination à une culture d'intrapreneurs d'adultes, en partant de l'adoption de Holacracy

    • Gérer la relation après contrat, de façon régulière et dans la durée, avec les personnes clés chez nos clients, les coacher/créer/challenger avec bienveillance

    • Mettre en place et organiser un débriefing de chaque mission

  • Coach Challenger Créateur

    Raison d'Être :

    From The Drama Triangle to The Empowerment Dynamic powered by Holacracy : Coach, Créateur et Challenger

    Redevabilités :

    • Faciliter et coacher les réunions *Holacracy* chez les clients à distance et sur site

    • Apprendre toutes les nuances et nouveautés de Holacracy pour être en mesure de coacher les clients

    • Coacher les clients en dehors des réunions

    • Fournir au rôle Adamas les informations de facturation et un compte-rendu après chaque intervention

    • Remplir la fiche matériel à chaque intervention en indiquant le matériel délivré, la donner à Fort Knox pour la facturation et redonner à FAB! le matériel en trop

    • Renseigner quotidiennement les faits marqants sur le journal de suivi de la mission afin de se synchroniser entre intervenants et se tenir informés les uns les autres, lors des interventions clients

    • Promouvoir le sondage à la demande du rôle Sondage

    • Analyser et délivrer le feedback au fil de l'eau des compte-rendus des réunions clients

    • Faire un bilan avec un scan complet et lancer un sondage en fin d'étape 3 afin d'établir un document de recommandations afin de sécuriser la pratique de nos clients

    • Assister le rôle Yoda pendant les formats 2 jours types S2J+

  • Data

    Raison d'Être :

    Les data dont le marché a besoin

    Redevabilités :

    • Collectionner des exemples concrets et les publier en interne

    • Identifier les data dont le marché a besoin et mettre en place les dispositifs avec nos clients pour les obtenir

    • Capturer régulièrement des photos de l'holarchie du Cercle Général de nos clients pour pouvoir illustrer le bilan de fin de mission

  • Digital

    Raison d'Être :

    Le Digital est à la hauteur !

    Redevabilités :

    • Vérifier que tous les outils utilisés, dont HolaShare et GlassFrog marchent sur les devices utilisés par les clients

    • Vérifier que GoogleDrive marche pour les clients selon les pays et les navigateurs

    • Gérer un cahier des charges Digital pour indiquer au client tous les pré-requis "en matière digitale" avant lancement

  • Engagement Support

    Raison d'Être :

    Des engagements clients délivrés de façon fluide

    Redevabilités :

    • Assister le​ rôle Coach Challenger Créateur pendant des réunions clients

    • Gérer le matériel requis et remplir la fiche matériel à chaque intervention en indiquant le matériel délivré, la transmettre à Fort Knox pour la facturation et redonner à Training le matériel en trop

    • Préparer les lancements de nouveaux clients selon la check-liste “Lancement Implémentation” publiée par Propositions Commerciales

  • Facilitateur

    Raison d'Être :

    Des pratiques de gouvernance et d’opérations du Cercle en ligne avec la Constitution

    Redevabilités :

    • Faciliter les réunions du Cercle qui sont requises par la Constitution

    • Auditer les réunions et les registres des Sous-Cercles au besoin et déclarer une Rupture de Processus lorsqu’un type de comportement incompatible avec les règles de la Constitution est découvert

  • GlassFrog

    Raison d'Être :

    Nos clients savent bien utiliser GlassFrog

    Domaines :

    • Relation avec H1 en matière d'évolution GlassFrog

    Redevabilités :

    • Coacher et former nos clients au logiciel GlassFrog

    • Informer nos clients des évolutions du logiciel GlassFrog

    • Créer les instances GlassFrog requises pour nos clients

    • Proposer à H1 des évolutions du logiciel basées sur notre expérience et nos clients

    • Traduire et localiser pour le compte de H1 et transmettre en fin de mois le nombre d'heure passées à Cross-Link to H1 pour facturation

  • Gree

    Raison d'Être :

    Supporter par tous les moyens possibles @Yoda

    Domaines :

    • Agencement de l'accueil Journée d'Introduction Inter et Intra

    • Cahier des Charges Logistique S2J, Ateliers de Concertation et autres formats

    • S’imprégner du contexte et des enjeux du client avant tout événement client

    Redevabilités :

    • Gérer et publier les cahiers des charges *fonctionnels* (en mentionnant de façon explicite ce qui est impératif et ce qui est négociable) concernant les aspects logistiques des interventions en intégrant les objections du rôle Yoda

    • Epauler le​ rôle​ Yoda ​avant, pendant et après les interventions, afin d'éviter tout loupé - en particulier prendre l'initiative pour fournir les documents/informations au bon moment,

    • Gérer le matériel adéquat pour les 4h, 1J, S2J, Concertation au moins une semaine à l'avance, en évitant les doublons de matériel, gérer le transport inclus, préparer les instances GlassFrog et entrer le contenu requis

    • Rédiger et fournir au rôle Yoda un compte-rendu pour chaque S2J et 1J Intra à destination du client

    • Intégrer les résultats réalisés lors du S2J issus de la réunion de gouvernance, dans la speadsheet de la structure initiale

    • Indiquer les pages (du livret) concernées aux participants des évènements à chaque fois que nécessaire

    • Assister le rôle Yoda pendant les évènements (4h, 1J, S2J, Concertation), envoyer une évaluation dès la fin de l'évènement et, en cas d'utilisation de ODF, fournir les informations nécessaires au rôle Organisme de Formation pour que celui-ci soit en mesure d'établir le bilan pédagogique

    • Fournir les plans des salles au rôle Logistic Jedi avant chaque journée d'introduction tout public en intégrant un espace pour Organisme de Formation

    • Gérer la technologie mobile propre à iGi Partners garantissant un accès Wi-Fi pendant les journées d'introduction en complément de l'accès internet du lieu

    • Agencer l'accueil des journées d'intro en intégrant les objections du rôle Cerbère de façon à ce que l'accueil, la remise des badges et la signature des documents ODF se fassent dans le flux

    • Vérifier avec l'interlocuteur client en charge de l'organisation de la salle (cas S2J, Concertation, 1J Intra et 4h) que tous les points du cahier des charges sont respectés

    • Faire la mise en place des lieux le jour J pour chaque intervention en intégrant les objections de Yoda

    • Envoyer un formulaire d'évaluation à tous les participants dès la fin de chaque évènement

    • Gérer et mettre à jour les capacités des S2J, Concertation, 1J et 4H

  • PCP

    Raison d'Être :

    Les points de coaching pertinents sont identifiés à distance

    Redevabilités :

    • Evaluer les cercles et identifier les sujets de coaching pertinents

  • Planning Organizer

    Raison d'Être :

    Un planning aux petits oignons !

    Redevabilités :

    • Gérer les cahiers des charges (réunions physiques, réunions à distance et réunions mixtes) concernant les aspects logistiques des interventions clients en intégrant les objections du rôle Adamas , en précisant dans le cas de réunions mixtes, l'ensemble du matériel requis et la configuration de la salle, et vérifier leur bonne mise en œuvre par le client

    • Gérer le calendrier des réunions clients en intégrant les aspects suivants : (i) en demandant les inputs du rôle Adamas et en intégrant ses éventuelles objections, (ii) en intégrant des plages de battement entre les réunions et des espaces de coaching, (iii) en intégrant au calendrier client les LOS et modules de formation inclus dans la méthode iGi, (iv) les points hebdo. HEL et (v) en intégrant des semaines de pause au cours du contrat (dans l'idéal 1 semaine à chaque 3 semaines)

    • Gérer avec le client les tests et la bonne mise en place des technologies son et image pour les réunions à distance

  • Programme de Changement d'Habitudes

    Raison d'Être :

    Gérer le Programme de Changement d'Habitudes de A à Z chez nos clients avec ce que cela implique

    Redevabilités :

    • Il n'y a pas de redevabilité définie pour ce rôle.
  • Propositions Commerciales

    Raison d'Être :

    Des propositions commerciales adaptées à nos clients

    Domaines :

    • Costing des propositions

    Redevabilités :

    • Produire les propositions commerciales
      • en intégrant de façon durable toutes les améliorations et en évitant tout forme de régression
      • de sorte que tout le travail soit couvert de façon béton et explicite, sans zone de flou y compris les prestations offertes
      • en intégrant tous les éléments de design et de costing fournis par le rôle Yoda

  • R2-D2

    Raison d'Être :

    Croissance exponentielle des interactions/conversations digitales avec nos clients (triple posture : créateur, coach, challenger) et une distillation de la méthode adaptée à nos clients

    Domaines :

    • Création et administration des Slacks clients

    Redevabilités :

    • Publier systématiquement le contenu de la méthode iGi au fur et à mesure du déroulement du projet de façon tout à fait synchronisée avec le planning client

    • Proposer chaque semaine les feuilles de route aux rôles Adamas et Coach Challenger Créateur au cours du projet

    • Gérer les Slacks clients

    • Remonter des propositions, suggestions pour améliorer la méthode et ce, de façon réactive et aussi proactive en créant régulièrement un projet pour revisiter les feuilles de route et le contenu

    • Préparer les lancements de nouveaux clients

    • Capturer toutes les réponses aux questions des clients faites par les rôles Coach Challenger Créateur et Adamas dans un document accessible à tous

    • Maintenir, gérer et remplir pro-activement un répertoire qui contient toutes les modèles types Apps disponibles pour les clients

    • Capturer, processer, organiser et transformer la valeur délivrée chez ses clients et les enseignements pour les packager et les diffuser à plus large échelle à travers des suggestions aux rôles Consulting sur l'évolution de leurs capacités

    • Gérer et publier la check-liste “Lancement Implémentation” pour coordonner tous les rôles impliqués dans le lancement

    • Définir et faire évoluer les indicateurs Holacracy et Raison d'Être sur les projets clients

    • Définir, faire évoluer et publier les feuilles de route qui intègrent en particulier check-lists, Apps, ainsi que les revisiter de façon périodique afin de les améliorer

    • Publier, distiller et gérer la méthode d'implantation

    • Diffuser les pratiques iGi en matière d'outils/cartes mentales à titre d'exemple/illustration pour aider nos clients dans leur travail de déclinaison de la raison d'être

    • Trouver et/ou inventer les outils et les méthodes pour faciliter et accélérer l'implémentation de Holacracy dans les organisations et soutenir son application dans la durée

  • Référence

    Raison d'Être :

    Respecter et faire respecter les autorisations

    Domaines :

    • Les références clients

    Redevabilités :

    • Aller chercher toutes les autorisations nécessaires à toute mention, référence, citation du nom d'un client selon les types de media et selon les types d'intervention, et publier lesdites autorisations à l'ensemble de l'organisation

    • Publishing and evolving an up-to-date list of existing Holacracy clients, including their Holacracy practice disclosure status

  • Second Lien

    Raison d'Être :

    Au sein du Super-Cercle, le Second Lien porte la Raison d’Être du Sous-Cercle ; au sein du Sous-Cercle, la Raison d’Être du Second Lien est : les Tensions pertinentes à processer dans le Super-Cercle y sont apportées et traitées.

    Redevabilités :

    • Éliminer au sein de l’Organisation plus large les contraintes qui limitent le Sous-Cercle

    • Chercher à comprendre les Tensions transmises par les Membres de Cercle du Sous-Cercle et discerner celles qu’il est pertinent de processer dans le Super-Cercle

    • Donner de la visibilité au Super-Cercle sur la santé du Sous-Cercle, y compris rendre compte de tout indicateur ou point de check-list assigné à l’ensemble du Sous-Cercle

  • Sondage

    Raison d'Être :

    Des indicateurs de mesure de la transformation

    Redevabilités :

    • Définir et gérer les modèles d'évaluations pour l'ensemble de nos interventions (pré-implémentation, implémentation et post-implémentation) selon la méthode iGi (à minima : pendant l'étape 1, à mi- étape 2 et fin étape 2) pour collecter les données qu'il nous faut pour mesurer la qualité de toutes nos intervention perçues par nos clients et mettre en forme de façon automatique (pas de report manuel pour éviter les erreurs) les résultats de façon lisible et claire en mettant en exergue, dans la mesure du possible, l'évolution des résultats d'un sondage sur le précédent

    • Déclencher de façon pro-active, régulière et dans la durée des interviews de nos clients afin de mesurer l’impact sur les organisations et sur les individus

    • Submitting surveys defined by H1 to our clients for the purpose of evaluating those clients' satisfaction with Holacracy and the effectiveness of its implementation, and communicating the survey results back to H1

Raison d'Être : Une Association harmonieuse dans laquelle chacun se sent suffisamment en sécurité pour oser être lui-même "tout cru sans sauce" - des Associés en pleine forme et qui se développent - des relations inter-personnelles chaleureuses, respectueuses et d'entraide - des rencontres plaisantes et enrichissantes
  • Bibliothécaire des Badges

    Raison d'Être :

    Des Badges qui constituent des distinctions claires, simples et utiles pour l’organisation

    Redevabilités :

    • Maintenir et publier la bibliothèque officielle des Badges

    • Examiner et évaluer les ajouts ou les changements proposés à la Bibliothèque de Badges, quand une proposition de Badge complète est soumise par n'importe quel Rôle ou Nonpareil de l’organisation

    • Soutenir les autres Rôles et Nonpareils dans l’élaboration de propositions de Badges à leur demande et après avoir eu la confirmation qu’un Rôle ayant le pouvoir pour affecter les Nonpareils à des Rôles pense que le Badge potentiel représente un élément décisif dans le choix de l’affectation

  • Captain Capacity

    Raison d'Être :

    Accompagner ceux qui en font la demande, à créer des super capacités

    Redevabilités :

    • Il n'y a pas de redevabilité définie pour ce rôle.
  • Intégrateur

    Raison d'Être :

    Un nouveau Nonpareil intégré et à l'aise dans l'environnement iGi

    Redevabilités :

    • Il n'y a pas de redevabilité définie pour ce rôle.
  • Outboarding

    Raison d'Être :

    Indéterminé

    Redevabilités :

    • Conduire le processus de sortie lors de l'exclusion d'un Associé de l'Association

  • Prospecteur Candidat

    Raison d'Être :

    Des Nonpareils bien identifiés

    Redevabilités :

    • Identifier et approcher des personnes qui sont susceptibles de correspondre aux critères de l'Association iGi Partners et définir les candidats pour le courtship

    • Gérer la liste des critères et "trucs importants" à vérifier lors de l'approche de candidats à l'Association iGi Partners

    • Mener des entretiens avec les candidats potentiels qualifiés

    • Gérer la page “Rejoindre iGi” sur le site web

  • Ressources

    Raison d'Être :

    De nombreuses ressources, bien répertoriées et accessibles à tous les Associés

    Domaines :

    • Ressources

    Redevabilités :

    • Rassembler et organiser les ressources utiles aux Associés

    • Faciliter le partage des ressources

Raison d'Être : iGi Partners est reconnu comme l'expert en Holacracy et l'expert en accompagnement de la transformation des organisations qui adoptent Holacracy
  • Community Manager

    Raison d'Être :

    Loquace et pertinent

    Domaines :

    • Comptes réseaux sociaux de iGi

    • Liste des contenus en français et en anglais organisée par durée de lecture

    Redevabilités :

    • Gérer les comptes des réseaux sociaux de iGi en privilégiant la publication de contenus frais (incluant le live-tweet et la promotion de contenu/évènement à la demande de n'importe quel rôle et pro-active) et pour chaque nouveau contenu de notre site web informer systématiquement et immédiatement tous les Associés ainsi que tous les interlocuteurs de l'Agence de Presse de iGi avec les liens afin qu'ils en fassent la promotion sur leurs comptes sociaux

    • Informer H1 suite à l'observation d'une violation des règles du jeu

    • Nettoyer le web de tout ce qui n'est pas/plus iGi et de tout duplicated content et en conserver une copie

    • Gérer l'approbation des commentaires sur les sites web et les router vers le rôle approprié le cas échéant

    • Surveiller le web afin d'identifier toute activité/actualité sur Holacracy et pour les DIYers leur proposer (sur les réseaux sociaux) de suivre une formation FP

    • Capturer la valeur des écrits

    • Identifier dans l'éco-système les perles qui pourraient inspirer iGi

    • Gérer et publier l'email liste des contenus en français et en anglais organisée par durée de lecture

    • Publier et définir un modèle de vignettes web pour les évènements iGi compatible avec tous les réseaux sociaux

    • Lancer des campagnes de communication à la demande de n'importe quel rôle de l'organisation en respectant le plan de communication de celui-ci

    • Gérer les lives sur les réseaux sociaux

  • EventBrite

    Raison d'Être :

    Indéterminé

    Redevabilités :

    • Créer les évènements EventBrite à la demande des autres rôles en intégrant systématiquement la liste d'attente

    • Définir et publier une check-liste de mise en ligne sur EventBrite

  • Facilitateur

    Raison d'Être :

    Des pratiques de gouvernance et d’opérations du Cercle en ligne avec la Constitution

    Redevabilités :

    • Faciliter les réunions du Cercle qui sont requises par la Constitution

    • Auditer les réunions et les registres des Sous-Cercles au besoin et déclarer une Rupture de Processus lorsqu’un type de comportement incompatible avec les règles de la Constitution est découvert

  • Interviewer

    Raison d'Être :

    Des interviews efficaces avec des datas

    Redevabilités :

    • Conduire des interviews à la demande du rôle Vidéos Montage

    • Publier et mettre à jour des templates de questions par défaut et faire des questions sur-mesure à la demande

  • LinkedIn

    Raison d'Être :

    Tout le potentiel de LinkedIn est exploité

    Redevabilités :

    • Chercher des recommandations de façon proactive avec tous les clients d'iGI

    • Ajouter en contact sur Linkedin BM les participants des évènements et formations

    • Publier un nouvel article à chaque nouvelle tribune et y ajouter les liens vers nos formations et S2J

  • Nitescence

    pour en support pour les propositions commerciales

    Raison d'Être :

    Un rayonnement au travers d'évènements éclatants pour faire connaitre iGi et ses services

    Redevabilités :

    • Gérer les demandes entrantes et sélectionner celles qui sont pertinentes pour iGi, rédiger les propositions commerciales puis gérer tous les aspects logistique requis par iGi pour ces évènements ainsi que vérifier si les interventions sont filmées de façon professionnelle et de qualité réutilisable pour notre marketing - si c'est le cas, récupérer les enregistrements vidéos, sinon informer Vidéos Montage suffisamment à l'avance pour qu'il vienne filmer sur place s'il juge que l'intervention est suffisamment pertinente

    • Programmer des ateliers et des évènements tout public de façon à satisfaire les besoins des marchés francophones avec *toujours au moins une d'avance* publiée sur le site web sur le territoire francophone de façon à satisfaire les besoins du marché, en centre ville, (pour Paris, au moins 4 par année avec toujours au moins deux de publiées sur le site web) et gérer ces évènements/ateliers (depuis la programmation, puis le lancement, la logistique, la promotion, le delivery jusqu'au débriefing inclus) en intégrant à la fin des évènements/ateliers et dans l'email de suivi, la promotion des offres Consulting et Training

    • Proposer des places en atelier à nos clients a minima au tarif “at-cost” pour qu'ils puissent développer leur capacité de formation en interne après avoir consulté Adamas et augmenter par leur présence l'expérience participant

    • Gérer les aspects liés à la communication et vérifier que la charte graphique est respectée

    • Gérer les inscriptions non standard aux évènements, facturer, suivre les règlements, relancer les factures échues et non réglées et envoyer les informations nécessaires au rôle Relation Participants

    • Concevoir, rédiger et publier le descriptif des évènements les conditions et la politique d'annulation

    • Organiser toutes les actions de communication et de promotion afin de faire venir un maximum de monde à nos évènements

  • On The Top

    Raison d'Être :

    First, First, First

    Redevabilités :

    • Optimiser le référencement des sites web

    • Développer la stratégie SEO pour augmenter le trafic

    • Gérer la liste des mots clés de référencement

    • Analyser les pics de trafic et en tirer les enseignements

    • Définir et faire évoluer le design de l'écosystème web d'iGi de façon à ce qu'il soit le plus efficace

    • Rentabiliser notre surface web en capitalisant sur les réseaux sociaux et les back links afin d'augmenter le trafic et attirer plus de prospects

    • Optimiser les titres des articles de blog

  • Second Lien

    Raison d'Être :

    Au sein du Super-Cercle, le Second Lien porte la Raison d’Être du Sous-Cercle ; au sein du Sous-Cercle, la Raison d’Être du Second Lien est : les Tensions pertinentes à processer dans le Super-Cercle y sont apportées et traitées.

    Redevabilités :

    • Donner de la visibilité au Super-Cercle sur la santé du Sous-Cercle, y compris rendre compte de tout indicateur ou point de check-list assigné à l’ensemble du Sous-Cercle

    • Éliminer au sein de l’Organisation plus large les contraintes qui limitent le Sous-Cercle

    • Chercher à comprendre les Tensions transmises par les Membres de Cercle du Sous-Cercle et discerner celles qu’il est pertinent de processer dans le Super-Cercle

  • Secrétaire

    Raison d'Être :

    Gérer et stabiliser les registres du Cercle et le processus de tenue de ces registres

    Domaines :

    • Tous les registres du Cercle requis par la Constitution

    Redevabilités :

    • Enregistrer et publier les résultats des réunions du Cercle qui sont requises, et maintenir une vue compilée de la Gouvernance en cours, des points de check-list et des indicateurs du Cercle

    • Interpréter la Gouvernance et la Constitution sur demande

    • Organiser les réunions du Cercle requises par la Constitution et informer tous les Membres Structurels de Cercle des dates et lieux

  • Support Relations Medias

    Raison d'Être :

    Une communication régulière et dynamique

    Domaines :

    • Abonnement Kantar

    Redevabilités :

    • Soutenir le rôle Rayonnement à la demande

    • Enrichir et gérer le fichier des contacts journalistes

    • Organiser et animer des conférences de presse, en tenant compte pour la date, des périodes inappropriées pour les journalistes (notamment bouclage des dossiers avant départ en vacances), gérer l'ensemble du matériel nécessaire, ainsi que la dynamique des interventions (dont les questions-réponses), le timing et le placement des speakers

    • Souscrire à un service de veille media et gérer l'abonnement dans la durée

    • Publier les communiqués de presse et les retombées des media sur le site web iGi

    • Mettre en forme et publier les tribunes medias sur le réseau social approprié

    • Gérer une file des prochains papiers (tribune, CP, autre) et suivre leur réalisation de sorte qu'il y en ait au moins 3 publiés chaque mois

    • Organiser des points réguliers avec l'agence presse

    • Enrichir et gérer la liste des principaux influenceurs

    • Gérer la relation avec Community Manager pour digitaliser "en live" nos évènements

    • Maintenir à jour et gérer les biographies des Nonpareils

  • Vidéos Montage

    Raison d'Être :

    Des vidéos bien montées et efficaces en terme de message

    Domaines :

    • Vidéos, leur titre et leur éditorial

    Redevabilités :

    • Monter des vidéos témoignage client après avoir organisé un briefing avec Consulting et Relation Medias et intégrer les objections de Consulting après montage

    • Faire le montage des webinaires rapidement après le webinaire afin que l'on puisse l'envoyer aux inscrits

    • Proposer un titre et rédiger la présentation ou le descriptif pour chaque vidéo en intégrant les objections de Consulting

    • Publier un planning des vidéos à venir et intégrer les objections de Engagement

  • Vidéos Tournage

    Raison d'Être :

    Indéterminé

    Domaines :

    • Matériel Caméra

    Redevabilités :

    • Accompagner - en mode Wow - les intervenants depuis leur accord pour participer à l'itw jusqu'au déroulement de celle-ci et lui envoyer les questions au plus tôt de façon à ce que le participant ait le temps de se préparer et leur faire signer une autorisation de droit à l'image lorsqu'elles sont filmées

    • Prévenir le rôle Interviewer des projets d'interviews avant chaque évènement dont les formations

    • Tourner des plans et b-rolls de qualité, stables, diversifiés et en grande quantité

    • Créer et gérer des modèles types de standard d'interview avec les questions associées

    • Définir le thème et choisir les intervenants

    • Rédiger, faire évoluer un processus explicite et 'vendeur' permettant d'aller chercher des itw vidéos pour alimenter les vidéos sur le site et proposer des textes tout faits et bien construits à faire envoyer par le rôle Adamas

    • Mettre en place et opérer le système de diffusion de live

    • Gérer et publier un outil de suivi des vidéos de l'idée à la publication qui couvrent les besoins des rôles concernés dont Relation Medias et Vidéos Montage

  • Vitrine

    Raison d'Être :

    Une vitrine belle et évolutive qui (dé)montre la valeur des produits de PowerShift que iGi délivre

    Domaines :

    • Plateformes techniques et contenants des sites web

    • Relation avec Akabia hors hébergement

    • Sites Web

    Redevabilités :

    • Collecter les statistiques des sites web pour favoriser son évolution

    • Créer et faire vivre les sites web d’iGi en intégrant les objections du rôle Karl Lagerfeld pour le graphisme avant publication

    • Rédiger et faire évoluer les mentions légales des sites web

    • Faire des tests d'accessibilité des sites iGi sur demande
      o Action Déclenchée (en cas de non accessibilité) : trouver les solutions appropriées

    • Effectuer les mises à jour nécessaires pour assurer la sécurité du site web

    • Sélectionner la vidéo de présentation et revisiter ce choix à chaque nouvelle présentation en intégrant les objections des rôles Speaker et Consulting

    • Gérer la relation avec Akabia, définir et poser le cadre requis, de sorte à ce qu'iGi bénéficie dans la durée du service et de la disponibilité qui lui est nécessaire

    • Traiter tous les défauts/bugs identifiés par tout rôle de l'organisation

    • Faire évoluer l'architecture et la dynamique des sites web en veillant à ce que les différents contextes - ressources, entreprises, particuliers - soient bien définis et clairs pour une meilleure user experience et pour un meilleur alignement avec la raison d'être iGi ; le tout en intégrant les objections de iGi Brand

    • Informer Sine Nomine en envoyant le lien vers chaque nouvel évènement (webinaire, conférence, atelier, formation) ou vers chaque nouveau contenu (vidéos ...) à tous les interlocuteurs d'iGi dans le cercle Rayonnement

    • Publier sur le site les logos de TOUS nos clients

    • Administrer et gérer tous les sites (hors sauvegardes)

    • Publier tous les évènements iGi sur notre site web, sur le site H1 et sur le Calendar de la CoP H1

  • Vitrine Shaker

    Raison d'Être :

    La vitrine est revue régulièrement sous toutes ses coutures pour être critiquée

    Redevabilités :

    • Explorer régulièrement la vitrine iGi en passant dans tous les recoins afin identifier tout défaut potentiel ou lacune, et en faire part immédiatement au rôle Vitrine pour correction

  • Webinaire

    Raison d'Être :

    Des webinaires réguliers pour faire connaitre iGi et donner envie d’aller plus loin

    Domaines :

    • Setup du Webinaire

    Redevabilités :

    • Organiser régulièrement des webinaires sur des thèmes en intégrant les objections de Consulting, puis en invitant via Google Agenda les rôles Interviewer et Webinaire Chat avec les dates et heures précises

    • Organiser un briefing et un débriefing avec Webinaire Chat et Interviewer

    • Enregistrer les webinaires et les transmettre à Vidéos Montage

    • Organiser régulièrement des webinaires Questions / Réponses sur Holacracy

    • Effectuer les tests son et vidéos avec les intervenants avant chaque webinaire

    • Accompagner - en mode Wow - les intervenants depuis leur accord pour participer au webinaire jusqu'au déroulement de celui-ci

    • Promouvoir tous les évènements et formations de iGi Partners et faire un teasing sur nos services

    • Préparer la plateforme du webinaire avec un lien communiqué à l'avance à tous les intervenants et participants