Xavier von Aarburg

Xavier von Aarburg

Mothership

Raison d'Être : Construire ensemble les outils de la transition écologique et sociale

  • Lien transverse co-gérant-e-s et associé-e-s

    pour xavier

    Raison d'Être :

    Représente la personne physique ayant le statut de Co-Gérant-e-s et/ou d'Associé-e-s

    Redevabilités :

    • Il n'y a pas de redevabilité définie pour ce rôle.

Octree

Raison d'Être : Construire ensemble les outils de la transition écologique et sociale

  • Administration

    pour Outils d'administration

    Raison d'Être :

    Gérer l'administration de l'entreprise

    Domaines :

    • Outils d'administration
    • Comptes bancaires
    • Comptabilité
    • Facturation
    • Assurances juridique & RC

    Redevabilités :

    • Suivre la trésorerie
    • Informer sur l'état financier de l'entreprise
    • Suivre les factures client
    • Verser les salaires
    • Réaliser les opérations de bouclement (TVA, compte de résultat, bilan, etc..)
    • Aider à mettre en place des budgets
    • Soutenir à la création de nouvelles structures juridiques
    • Réconcilier les dépenses avec les factures liées

  • Atelier

    pour Admin

    Raison d'Être :

    Assurer un environnement de travail agréable et sain

    Domaines :

    • Entretien des locaux
    • Consommables
    • Aménagement des locaux
    • Locations des places

    Redevabilités :

    • Renouveler les stocks de consommables
    • Recycler
    • Ranger les affaires communes et la vaisselle
    • Vider et remplacer les poubelles
    • Arroser les plantes
    • Gérer le frigo
    • Laver les serviettes et panosses
    • Garantir la propreté des locaux lors de la venue de clients et partenaires
    • Gérer la location des places de travail

  • Coach Agile

    Raison d'Être :

    Des processus agiles pour travailler ensemble de manière harmonisée sur tous les produits Octree.

    Domaines :

    • Gestion de projet
    • Organisation agile des produits

    Redevabilités :

    • Proposer des solutions d'organisation Agile
    • Faciliter les réunions de rétro, daily, sprint plannings et livraison PO, écocycles
    • Expliquer et documenter les formats de réunions

  • Coach autogestion

    pour Thomas

    Raison d'Être :

    Accompagner une autre personne du cercle dans l'amélioration de son auto-gestion

    Domaines :

    • Le format et l'occurence des séances de coaching

    Redevabilités :

    • Questionner pour aider à trouver des solutions
    • Planifier les séances de coaching
    • Offrir une écoute active
    • Responsabiliser la personne coachée sur la méthode GTD
    • Responsabiliser la personne coachée sur l'Holacracy
    • Faciliter les séances Feedback

  • Développement business

    pour R-21 / CirculR, outils

    Raison d'Être :

    Commercialiser les produits Octree dans un but de viabilité du cercle

    Domaines :

    • Outillage prospection et commercialisation
    • Génération de prospect
    • Offres
    • Partenariats de distribution
    • Négociations commerciales
    • Conversion des prospects

    Redevabilités :

    • Comprendre les besoins clients
    • Développer des partenariats de distribution
    • Mettre à disposition des modèles de contrats de vente et de partenariat
    • Établir les processus de facturation
    • Création d'un Processus d’onboarding client / partenaire
    • Tenir à jour et transmettre les informations sur les ventes réalisées
    • Etablir les stratégies commerciales pour favoriser l’acquisition de nouveaux clients et la préservation des marges des produits
    • S’assurer que les sites produits présentent bien les produits et les offres
    • Etablir les offres dans le respect des CGV et CGU
    • Négocier les contrats sur la base des CGU et contrats standards
    • Suivre les opportunités dans le CRM
    • Configurer et tenir à jour les commandes clients selon le contrat associé dans Odoo

  • Financements

    pour Fondetec

    Raison d'Être :

    Promouvoir et entretenir les flux de financement pour la raison d'être du cercle

    Domaines :

    • La structure des types de financements
    • Relation investisseurs
    • Suivi des finances
    • Finances

    Redevabilités :

    • Proposer des méthodes de financement au cercle
    • Preparer des dossiers de demande de financement
    • Reporting financier vers le Cercle deux fois par an
    • Proposer des structures de financement
    • Evaluer la sécurité des financements d'Octree

  • Product Owner

    pour EBD, coaching PO, EVOSPE, Retripa, CC

    Raison d'Être :

    Maximiser la valeur du produit et du travail de l’équipe de développement ensemble et en incluant les parties prenantes.

    Domaines :

    • Backlog de projet

    Redevabilités :

    • Décrire clairement les items du Product Backlog
    • Ordonner les items du Product Backlog pour mieux réaliser les objectifs et missions
    • Optimiser la valeur du travail effectué par l’équipe de développement
    • S’assurer que le Product Backlog est visible, transparent, et clair pour tous, et qu’il montre ce sur quoi l’Équipe de Développement travaillera prochainement
    • S’assurer que l’Équipe de Développement comprend adéquatement les items du Product Backlog
    • Assurer la relation client
    • Gérer le calendrier du projet
    • Surveiller le budget.
    • S'assurer de la consistence des données projets sur Harvest
    • Ecrire les étapes de validation des stories avant le sprint planning
    • Recueillir et prioriser les feedbacks de la communauté dans les releases produits et les intégrer au Product Backlog

  • Produits E.R.C.C.C

    Raison d'Être :

    S'organiser et de mettre en commun les produits EVOSPE, R-21, Circulr, Caroster et CircuitCourt

    Domaines :

    • EVOSPE
    • R-21
    • Circulr
    • Caroster
    • CircuitCourt

    Redevabilités :

    • Il n'y a pas de redevabilité définie pour ce rôle.

  • Responsable RH

    Raison d'Être :

    Gérer l'administration des membres de l'entreprise

    Domaines :

    • Permis
    • Accueil employé
    • Gestion des informations personnelles des membres
    • Assurances sociales (LAA, LPP, AVS)

    Redevabilités :

    • Récolter et gérer les informations des employés
    • Assurer le suivi des permis de travail
    • Réaliser et mettre à jour les contrats de travail
    • Assurer la relation et le suivi avec les assurance sociales
    • Faire le suivi des vacances
    • Tenir à jour une todo liste d'accueil d'employés
    • Gérer les accès aux outils de collaboration

  • Responsable SEO

    Raison d'Être :

    Avoir des sites SEO-friendly

    Domaines :

    • SEO

    Redevabilités :

    • Partager les bonnes pratiques SEO
    • Collaborer sur les bonnes pratiques à appliquer par projet
    • Référencer les stratégies SEO appliquées sur les projets

  • Semaine Octree

    pour facilitation de la semaine

    Raison d'Être :

    1 fois par année, se rencontrer pour découvrir comment on va vers notre raison d'être

    Domaines :

    • Organisation de la semaine Octree

    Redevabilités :

    • Rester humain: Prendre soin des participant·x·e·s (Care)
    • Rester réaliste: Conserver un équilibre entre les besoins et les capacités du cercle pour favoriser un fonctionnement régénératif
    • Prendre du recul pour se projeter ensemble: Suivre un processus inclusif en commençant par partager de l'information, nous projeter dans ce qui nous rassemble, puis débloquer ce qui nous limite (pas passer 1 semaine sur des problèmes)
    • Faire participer tout le monde: Définir et partager le planning, le processus et les méthodes en amont. (pas changer tous les jours de planning)
    • Faire tenir la semaine Octree dans 1 semaine, outputs actionnables compris (ne pas se rajouter du travail)-

  • Social networks

    Raison d'Être :

    Montrer l'activité d'Octree sur les réseaux sociaux

    Domaines :

    • Compte LinkedIn
    • Compte Mastodon

    Redevabilités :

    • Alimenter les réseaux sociaux
    • Partager les bonnes pratiques d'utilisation aux membres du cercle par réseau social

Voca

Raison d'Être : Distribuer & viabiliser des civic techs libres pour le plus grand nombre

Produits E.R.C.C.C

Raison d'Être : S'organiser et de mettre en commun les produits EVOSPE, R-21, Circulr, Caroster et CircuitCourt

  • Premier Lien

    Raison d'Être :

    S'organiser et de mettre en commun les produits EVOSPE, R-21, Circulr, Caroster et CircuitCourt

    Domaines :

    • Affectation des rôles du cercle

    Redevabilités :

    • Attribuer les rôles aux membres du cercle ; suivre l’adéquation entre les rôles et les personnes qui y sont affectées ; partager son avis pour améliorer cette adéquation ; et ré-attribuer les rôles à d’autres membres, quand cela est utile, pour trouver un membre qui corresponde au mieux au rôle
    • Répartir les ressources disponibles du cercle sur les différents projets et/ou rôles
    • Établir des priorités et des stratégies pour le cercle
    • Définir des indicateurs pour le cercle
    • Structurer la Gouvernance du cercle pour manifester sa raison d’être et mettre en œuvre ses redevabilités
    • Éliminer au sein du cercle les contraintes sur la mise en œuvre de la raison d’être et des redevabilités du super-cercle

  • Product Owner

    pour CC, EVOSPE

    Raison d'Être :

    Maximiser la valeur du produit

    Redevabilités :

    • Décrire clairement les éléments du Product Backlog
    • Ordonner les éléments du Product Backlog pour mieux réaliser les objectifs et missions
    • Optimiser la valeur du travail effectué par l’équipe de développement
    • S’assurer que le Product Backlog est visible, transparent et clair pour toutes et tous, et qu’il montre ce sur quoi l’Équipe de Développement travaillera prochainement
    • S’assurer que l’Équipe de Développement comprend adéquatement les éléments du Product Backlog
    • Assurer la relation client
    • Gérer le calendrier du projet
    • Surveiller le budget.
    • Ecrire les étapes de validation des stories avant le sprint planning
    • Recueillir et prioriser les feedbacks des parties prenantes dans les releases produits et les intégrer au Product Backlog