Raison d'Être :

Souveraineté powered by Holacracy : le pouvoir de gouverner de l'individu souverain et de l'institution souveraine

  • Facilitateur

    Raison d'Être :

    Des pratiques de gouvernance et d’opérations du Cercle en ligne avec la Constitution

    Redevabilités :

    • Faciliter les réunions du Cercle qui sont requises par la Constitution

    • Auditer les réunions et les registres des Sous-Cercles au besoin et déclarer une Rupture de Processus lorsqu’un type de comportement incompatible avec les règles de la Constitution est découvert

  • Lien Transverse Co-Gérant et/ou Associé

    Raison d'Être :

    Représente la personne physique ayant le statut de Co-Gérant et/ou d'Associé

    Redevabilités :

    • Il n'y a pas de redevabilité définie pour ce rôle.
  • Second Lien

    Raison d'Être :

    Au sein du Super-Cercle, le Second Lien porte la Raison d’Être du Sous-Cercle ; au sein du Sous-Cercle, la Raison d’Être du Second Lien est : les Tensions pertinentes à processer dans le Super-Cercle y sont apportées et traitées.

    Redevabilités :

    • Éliminer au sein de l’Organisation plus large les contraintes qui limitent le Sous-Cercle

    • Chercher à comprendre les Tensions transmises par les Membres de Cercle du Sous-Cercle et discerner celles qu’il est pertinent de processer dans le Super-Cercle

    • Donner de la visibilité au Super-Cercle sur la santé du Sous-Cercle, y compris rendre compte de tout indicateur ou point de check-list assigné à l’ensemble du Sous-Cercle

Raison d'Être :

Souveraineté powered by Holacracy : le pouvoir de gouverner de l'individu souverain et de l'institution souveraine

  • Cross-Link to H1

    pour Contrat/Facturation GF Translation/CHP/Assesment, Réunions Eco-système

    Raison d'Être :

    Des relations équilibrées, fluides et transparentes avec HolacracyOne

    Domaines :

    • Contrats avec H1

    • Processus de Gestion des Fees H1

    Redevabilités :

    • Dispatcher tout contenu, politique, information requis par iGi dans le cadre du contrat de Licence et/ou de la gouvernance du cercle des Providers, vers les rôles concernés dans iGi

    • Faciliter les évolutions du contenu du contrat de Licence

    • Faciliter la monétisation des services iGi et du contenu autorisé par iGi auprès de H1 et des Providers

    • Donner de la lisibilité sur les activités de iGi et sur le marché francophone à H1 et processer auprès de H1 toutes les tensions qui limitent l'expression de la raison d'être et le business de iGi

    • Répercuter dans la gouvernance iGi les redevabilités qui seraient ajoutées sur le rôle iGi_Partners_Cross_Link (https://glassfrog.holacracy.org/roles/22016) du cercle des Providers dans l'organisation H1 conformément au contrat de licence signé par iGi avec H1, ainsi que les politiques de H1 qui s'appliquent au rôle iGi_Partners_Cross_Link (https://glassfrog.holacracy.org/roles/22016) du cercle des Providers

    • Reporting gross revenue for licensed services delivered in any given month by the 15th of the following month

    • Facturer à H1 les prestations conduites par iGi et publier le suivi des montants facturés

  • Facilitateur

    Raison d'Être :

    Des pratiques de gouvernance et d’opérations du Cercle en ligne avec la Constitution

    Redevabilités :

    • Faciliter les réunions du Cercle qui sont requises par la Constitution

    • Auditer les réunions et les registres des Sous-Cercles au besoin et déclarer une Rupture de Processus lorsqu’un type de comportement incompatible avec les règles de la Constitution est découvert

  • Gestion

    Raison d'Être :

    Un pilotage sain et aux petits oignons de la boîte

    Redevabilités :

    • Préparer les budgets, les suivre trimestriellement (réalisé/prévisionnel), et les présenter aux Nonpareils

    • Publier et gérer un processus budgétaire qui soit utile et applicable à iGi, qui collecte et considére l'ensemble des besoins des rôles et qui intégre les objections de Fort Knox et de Le Cosplay

  • Les Nonpareils

    Raison d'Être :

    Une Association harmonieuse dans laquelle chacun se sent suffisamment en sécurité pour oser être lui-même "tout cru sans sauce" - des Associés en pleine forme et qui se développent - des relations inter-personnelles chaleureuses, respectueuses et d'entraide - des rencontres plaisantes et enrichissantes

    Domaines :

    • Les Relations avec les Nonpareils

    Redevabilités :

    • Il n'y a pas de redevabilité définie pour ce rôle.
  • Noms de Domaines

    Raison d'Être :

    Des noms de domaines bien gérés avec une excellente réputation

    Redevabilités :

    • Nettoyer régulièrement les adresses email undeliverable

    • Publier le cahier des charges à respecter en cas d'envoi de masse d'emails

  • Planning

    Raison d'Être :

    Un planning optimisé qui intègre les besoins des Nonpareils et des différents rôles

    Redevabilités :

    • Créer, publier et faire évoluer des heuristiques d'intervention pour aider les différents rôles dans la planification des interventions

    • Gérer le planning des interventions

  • Rayonnement

    Raison d'Être :

    Générer des leads pour faire du business et se développer dans la durée.

    Domaines :

    • BD dont les tarifs

    • Biographies des Nonpareils

    • Blog

    • Charte graphique, modèle de signature email, modèles de documents

    • Comptes réseaux sociaux de iGi

    • Description of iGi for HolacracyOne's website, including company name, description and unique positioning statement, and large logo with transparent background

    • Liste AWeber pour les newsletters

    • Matériel Caméra

    • Sites web dont plateforme technique, conception, graphisme, contenu

    • Toutes les activités et les relations avec les medias (communiqués de presse, tribunes, …)

    • Vidéos

    Redevabilités :

    • Répondre aux commentaires *désagréables* de manière authentique

    • Programmer des évènements tout public sur le territoire francophone de façon à satisfaire les besoins du marché (en centre ville) et gérer ces évènements (depuis la programmation, puis le lancement, la logistique, la promotion, le delivery jusqu'au débriefing inclus) en intégrant à la fin des évènements et dans l'email de suivi la promotion des offres Consulting et Training

    • Informer H1 suite à l'observation d'une violation des règles du jeu

    • Surveiller le web afin d'identifier toute activité/actualité sur Holacracy et pour les DIYers leur proposer (sur les réseaux sociaux) de suivre une formation FP

    • Capturer la valeur des écrits

    • Gérer et publier l'email liste des contenus en français et en anglais organisée par durée de lecture

    • Inclure dans tous les formulaires de collecte de données une mention de consentement

    • Gérer l'identité visuelle de iGi, publier sa charte graphique en vigueur et ses modèles de document associés, vérifier et rectifier (ou faire rectifier) le cas échéant, tout document/matériel/page web non conforme à la charte graphique, ceci de façon proactive et/ou sur demande (BAT en cas d'impression)

    • Publishing and updating a description of Holacracy Provider organization, including company name, description and unique positioning statement, and large logo with transparent background

    • Administrer et gérer les marques de IGI

    • Rédiger des CPs et des tribunes pour faire rayonner iGi dans les médias

  • Second Lien

    à Bonsaï

    Raison d'Être :

    Au sein du Super-Cercle, le Second Lien porte la Raison d’Être du Sous-Cercle ; au sein du Sous-Cercle, la Raison d’Être du Second Lien est : les Tensions pertinentes à processer dans le Super-Cercle y sont apportées et traitées.

    Redevabilités :

    • Éliminer au sein de l’Organisation plus large les contraintes qui limitent le Sous-Cercle

    • Chercher à comprendre les Tensions transmises par les Membres de Cercle du Sous-Cercle et discerner celles qu’il est pertinent de processer dans le Super-Cercle

    • Donner de la visibilité au Super-Cercle sur la santé du Sous-Cercle, y compris rendre compte de tout indicateur ou point de check-list assigné à l’ensemble du Sous-Cercle

  • Slack iGi

    Raison d'Être :

    Tout ce qui doit tourner en continu tourne bien et tout le surplus d'énergie est centré sur les initiatives iGi

    Domaines :

    • Taxonomie des chaînes du Slack iGi

    Redevabilités :

    • Gérer et publier la taxonomie des chaînes du Slack iGi

  • Training

    Raison d'Être :

    Un business training florissant qui couvre le terrain de jeu francophone

    Domaines :

    • Évaluations de fin de formation

    • La conception et la fabrication de tout le matériel et des jeux pédagogiques

    • Listes AWeber hors newsletter

    • Modèles de formulaire de feedback pour tous les évènements/services délivrés par iGi

    • Organisme de formation

    • Toutes les activités de formation intra et tout public (y compris la conception et le delivery), la programmation, le lancement, le pricing, les achats, la facturation, les règlements jusqu'au recouvrement, le débriefing et le bilan financier

    Redevabilités :

    • Créer des diapositives à la demande des autres rôles

    • Fournir à la demande des photos

    • Informer H1 suite à observation d'une violation des règles du jeu

    • Créer des prototypes de matériel à la demande de et en intégrant les objections de Adamas

    • Transmettre à H1 les évaluations des formations de praticien et de coach

    • Fournir le matériel à la demande, en incluant une fiche matériel avec le détail de ce qui a été donné

    • Définir et publier les critères de sélection des coachs pour les formations de praticien

    • Relancer les factures échues et non réglées

    • Organiser des formations avec H1 à la demande du rôle Cross-Link to H1

    • Relancer les participants aux ateliers afin de réveiller leur intérêt pour les offres iGi

    • Proposer les formations FP et FC à nos clients Consulting après avoir intégré les objections de Consulting

    • Mettre à jour et publier le fichier des clients Training

    • Faciliter l'inscription aux formations

    • Qualifier les interlocuteurs et les router vers Consulting lorsqu'ils ont un terrain de jeu

    • Gérer un fichier des témoignages clients et le nourrir avec les évaluations (classé par type d'évènement) suite à tous les évènements iGi (y compris ceux de Consulting) en indiquant lorsqu'on est autorisé à utiliser la citation client ou non et avec quelles indications

    • Gérer le stock de matériel en intégrant les besoins à venir de Consulting et de Training de sorte à ce qu'il n'y ait pas de rupture de stock

    • Préparer toute communication standard de iGi à la demande de l'un des autres rôles de l'organisation

    • S'aligner sur le Holacracy Messaging de HolacracyOne

    • Récolter des données sur les nouveaux marchés potentiels pour les couvrir en fonction des besoins

    • Définir, gérer et publier un modèle pour l'agencement et le dimensionnement des salles qui intègre toutes les configurations en terme de nombre total de participants (y compris coaches), le nombre d'Hygean, le nombre de sous-groupes, l'équilibre entre les salles (à la fois pour le bruit, les mondes, les coaches) et les contraintes du rapport largeur/longueur des salles

    • Organiser et gérer de A à Z les formations intra, y compris vérifier la conformité des lieux au cahier des charges iGi avant signature du devis par le client et accompagner le client pour ce faire

    • Développer à la demande des modèles d'évaluation pour améliorer nos prestations et améliorer ceux-ci dans la durée en fonction des retours terrain

    • Gérer et publier l'assessment de praticien en langue française ainsi que la liste des personnes qui l'ont passée et leur score

    • Ajouter systématiquement une mention de demande de consentement sur les données personnelles dans les propositions commerciales

    • Créer et faire évoluer le système de suivi des participants aux événements sur AWeber

    • Extraire de l'approche d'accompagnement de Consulting et concevoir les formations utiles aux clients accompagnés par iGi lors de la transition liée à l'adoption de Holacracy

    • Communiquer à Vitrine le copywriting pour les formations sur le site

    • Transmettre en fin de mois à Cross-Link to H1 les éléments de facturation des services effectués pour H1

    • Publier toutes les formations tout public iGi sur notre site web, sur le site H1 et sur le Calendar de la CoP H1

    • Programmer des formations Holacracy 360° sur une journée tout public sur le territoire francophone de façon à satisfaire les besoins du marché, en centre ville, (pour Paris, au moins 3 par année avec toujours deux de publiées sur le site web) et gérer ces journées (depuis la programmation, puis le lancement, la logistique, la promotion, le delivery jusqu'au débriefing inclus) en intégrant à la fin des journées et dans l'email de suivi la promotion des offres Consulting et Training

Raison d'Être :

Un business training florissant qui couvre le terrain de jeu francophone

  • Assessments Manager

    Raison d'Être :

    Des assessments alignés sur ceux de H1 et à jour

    Domaines :

    • Tarif Assessments

    Redevabilités :

    • Mettre à disposition les assessments de facilitation en français, comprenant la traduction, les inscriptions, le règlement, la réservation et toute communication aux candidats

    • Consolider les résultats des assessments et les communiquer aux candidats et à HolacracyOne, avec la certification obtenue

    • Organiser les assessments facilitateur en fonction des contraintes de Assessor

    • Gérer, mettre à jour et publier l'évaluation de praticien en langue française ainsi que la liste des personnes qui l'ont passées et leur score

    • Maîtriser les différentes types de certifications définies par HolacracyOne, le moyen de les obtenir (pré requis, préparation, déroulé, critères de notation, etc.) et, s'il n'y a pas de certification proposée suite à une formation que l'on délivre également, proposer une certification iGi

  • Assessor

    Raison d'Être :

    Les assessments sont une très bonne expérience d'apprentissage pour les participants, professionnelle

    Redevabilités :

    • Délivrer les assessments selon le design fourni par Assessments Manager

    • Offrir du feedback aux candidats pour les soutenir dans leur apprentissage

    • Notifier des résultats de l'assessment à Assessments Manager selon le processus défini par celui-ci

    • Partager ses disponibilités à Assessments Manager afin qu'il puisse proposer des disponibilités aux candidats

  • Automation

    Raison d'Être :

    Les formations sont ouvertes à l'inscription, suivi automatique inclus

    Redevabilités :

    • Publier toutes les formations tout public iGi sur notre site web

    • Créer les listes AWeber pour chaque formation et les configurer avec tous les emails de Relation Participants

  • Chasseur de tête

    Raison d'Être :

    Des coachs de qualité pour le meilleur apprentissage des participants

    Domaines :

    • Affectation du rôle Coach

    Redevabilités :

    • Contacter les coachs potentiels, les informer des conditions et modalités financières de leur participation en qualité de coach aux formations, et intégrer les objections de Consulting pour les clients consulting

    • Gérer de façon proactive un processus de chasse de coachs externes irrésistible pour les entreprises clientes d'iGi afin de couvrir tous les besoins des formations intra probables et tout public programmées et de booster la pratique de nos clients

    • Gérer, publier et appliquer un modèle pour les conditions et modalités financières et les modalités (dont NDA et Clause de Non-Concurrence), qui soit cohérent du point de vue du coach recruté que la formation soit intra ou tout public, et respecte les conditions et modalités définies au contrat vendu par Intra , et intègre les objections de Tarifs TP

    • Transmettre à Packaging les informations (photo, nom, prénom, mini-bio) des coachs qui seront présents aux différentes formations et demander le consentement aux coachs pour être publiés sur le site web

    • Recruter les coachs nécessaires pour les formations en alignement avec les critères définis par Chef d'Orchestre et en fonction du nombre de participants publié par Inscriptions et des besoins du design de Training Design

    • Mesurer la valeur apportée aux coachs notamment via une évaluation envoyée à la fin de chaque formation

    • Faire un compte-rendu à chaque coach et aux clients sur la formation

  • Chef d'Orchestre

    pour Formation de Coach

    Raison d'Être :

    Des trainings impeccables qui évoluent par une critique rigoureuse

    Domaines :

    Redevabilités :

    • Assister le rôle Trainer pendant les formations

    • Synchroniser les rôles impliqués dans la préparation des formations

    • Intervenir pendant les formations pour offrir de la valeur ajoutée supplémentaire au service de l'apprentissage des participants

    • Indiquer à FAB! les quantités de matériel nécessaire à chaque formation et vérifier le matériel avant départ de celui-ci

    • Établir et maintenir un document de suivi permettant la bonne synchronisation des rôles pour les formations

    • Gérer une liste exhaustive de tout le matériel requis en quantité et qualité nécessaires aux formations

    • Participer à des formations délivrées par HolacracyOne, les enregistrer et capturer tout le fil directeur

    • Organiser une réunion de débriefing complet (pédagogie, matériel, logistique, communication, analyse des retours tant des participants que des coachs, etc.) après chaque évènement avec tous les rôles impliqués

    • Fournir à Datadock un document de débriefing récent à sa demande

    • Proposer une évaluation continue des stagiaires et fournir en cas de modification significative au rôle Datadock les moyens et documents relatifs à l'évaluation

    • Mettre en place la salle pour les formations la veille

    • Préparer les coachs sélectionnés par Chasseur de tête pour chaque formation (incluant la logistique)

    • Définir et publier les critères de sélection des coachs pour les formations après avoir intégré les objections de Training Design

    • Gérer et publier le cahier des charges logistiques en intégrant les besoins pédagogiques et les contraintes publiées par le rôle Training Design

  • Coach

    pour Formation de Coach

    Raison d'Être :

    Au service de la formation et dans le respect de l'apprentissage des participants

    Redevabilités :

    • Répondre aux demandes de participants sur Holacracy et router toute autre demande vers le rôle approprié chez iGi Partners

    • Coacher les participants et noter les points de coaching à apporter en plénière

    • Suivre rigoureusement les consignes et le document de coachs dans le cas de la FP fournies par le rôle Chef d'Orchestre

    • Aider à la mise en place de la salle à la demande du rôle Chef d'Orchestre

  • Intra

    Raison d'Être :

    Un business de formations intra florissant et bien gérées

    Domaines :

    • Politique d’annulation intra

    • Tarifs pour les formations intra

    Redevabilités :

    • Suivre et proposer des formations intra via Consulting à ses clients

    • Rédiger les propositions de formation intra et gérer le suivi client, que ce soit Consulting si c'est un de ses clients ou directement avec le client, pour s'assurer du bon déroulé de la formation

    • Définir, faire évoluer et publier les tarifs intra

  • Premier Lien

    Raison d'Être :

    Un business training florissant qui couvre le terrain de jeu francophone

    Domaines :

    • Affectation des Rôles du Cercle

    Redevabilités :

    • Structurer la Gouvernance du Cercle pour manifester sa Raison d’Être et mettre en œuvre ses Redevabilités

    • Affecter des Associés aux Rôles du Cercle ; suivre l’adéquation entre les Rôles et les Associés qui y sont affectés ; offrir du feedback pour améliorer cette adéquation ; et réaffecter les Rôles à d’autres Associés au besoin pour obtenir une meilleure adéquation

    • Répartir les ressources disponibles du Cercle sur les différents Projets et/ou Rôles

    • Établir des priorités et des Stratégies pour le Cercle

    • Définir des indicateurs pour le Cercle

    • Éliminer au sein du Cercle les contraintes sur la mise en œuvre de la Raison d’Être et des Redevabilités du Super-Cercle

  • Packaging

    Raison d'Être :

    Une offre de formation tellement sexy qu’elle est irrésistible

    Domaines :

    • Descriptif des formations

    Redevabilités :

    • Packager l'offre de chaque formation de sorte qu'elle soit irrésistible, en mettant en avant notre double avantage : Datadock et Premier Provider ainsi que les standard de qualité Holacracy

    • Fournir au rôle Datadock en cas de modification le descriptif des pages web de chaque type de formation

    • Fournir à Datadock les informations et preuves sur les moyens de communication utilisés pour promouvoir nos offres de formation

    • Publier sur le descriptif des formations, les conditions et la politique d'annulation telles que publiées par Inscriptions

    • Concevoir, rédiger et publier les textes de présentation des évènements à la demande de tout rôle de l'organisation

    • Rédiger et faire évoluer les objectifs pédagogiques de chaque formation en intégrant les objections de Training Design

  • Programmation

    Raison d'Être :

    Une programmation bien orchestrée

    Domaines :

    • Processus de lancement et Go/NoGo

    Redevabilités :

    • Programmer les formations en déterminant le type (Formation Territoire Conquis ou Formation Nouveau Territoire) après avoir intégré les objections des rôles Venue, Adamas, Tarifs TP et Trainer et faire en sorte qu'il y en ait systématiquement au moins deux d'ouvertes sur notre site web

    • Lancer et fermer les formations en respectant le nombre maximum de participants publié par le rôle Training Design

    • Organiser des évènements avec H1 à la demande du rôle Cross-Link to H1

    • Définir les processus de Go/NoGo les plus dynamiques en fonction des engagements financiers

    • Publier toutes les formations tout public iGi sur le site H1 et sur le Calendar de la CoP H1

    • Donner Venue et à Chef d'Orchestre la visibilité sur les dates de formations de l'année N+1

    • Synchroniser et déclencher tous les rôles impliqués avant la formation, avant le lancement d'une formation

    • Suivre et gérer les contacts selon les zones géographiques pour mesurer l'intérêt

  • Secrétaire

    Raison d'Être :

    Gérer et stabiliser les registres du Cercle et le processus de tenue de ces registres

    Domaines :

    • Tous les registres du Cercle requis par la Constitution

    Redevabilités :

    • Organiser les réunions du Cercle requises par la Constitution et informer tous les Membres Structurels de Cercle des dates et lieux

    • Enregistrer et publier les résultats des réunions du Cercle qui sont requises, et maintenir une vue compilée de la Gouvernance en cours, des points de check-list et des indicateurs du Cercle

    • Interpréter la Gouvernance et la Constitution sur demande

  • Tarifs TP

    Raison d'Être :

    Des tarifs cohérents et qui reflètent la VA d’iGi

    Domaines :

    • Dépenses pour les formations

    • Plan de paiement tout public

    • Politiques d’annulation tout public

    • Politiques de remise

    • Tarifs pour les formations tout public

    Redevabilités :

    • Établir les bilans financiers des formations
      o Action Déclenchée (juste après chaque formation) : consolider le bilan financier et conserver les données financières liées aux coûts

    • Définir le modèle financier de chaque événement
      o Action Déclenchée (à chaque nouvel événement) : demander aux rôles Venue et FAB! les meilleures informations des coûts de l’opération

    • Publier les tarifs

    • Établir la ou les politiques d’annulation nécessaires en incluant le non remboursement par iGi des frais engendrés par le participants et l’(les) publier

  • Trainer

    pour En apprentissage

    Raison d'Être :

    Des formations exceptionnelles délivrées avec brio en incarnant les changements de paradigme enseignés

    Redevabilités :

    • Délivrer les formations, analyser toutes les évaluations et en cas de note > 6 investiguer, processer et faire une réponse

    • Apprendre toutes les nuances et nouveautés de Holacracy pour être en mesure de les enseigner

    • Accueillir les participants

    • Vérifier la salle

    • Se former régulièrement pour améliorer la pédagogie des formations et fournir les preuves au rôle Datadock

  • Training Design

    pour Reste, en apprentissage pour la FP

    Raison d'Être :

    Le déclic et la mise en route du processus d'apprentissage

    Domaines :

    • Affectation du rôle Tool Creator

    • Intitulés de formation

    • Objectifs pédagogiques

    • Pré-requis et Nombre minimum et maximum de participants aux formations

    Redevabilités :

    • Concevoir, réaliser et faire évoluer le contenu des offres et les supports associés

    • Concevoir, mettre à jour et publier les objectifs pédagogiques des formations

    • Apprendre toutes les nuances et nouveautés de Holacracy pour être en mesure de les enseigner

    • Intégrer dans la pédagogie les informations de marketing demandées par les rôles Rayonnement et Consulting

    • Publier les contraintes (dont les nombres mini et maxi de participants) et les pré-requis pour chacune des formations

    • Fournir au rôle Datadock la nouvelle version des preuves en cas de modification significative : fil directeur, pré requis, programme, matériel nécessaire et objectifs pédagogiques de chaque type de formation existant et en cas de nouvelle formation

    • Concevoir les formations utiles aux clients accompagnés par iGi lors de la transition liée à l'adoption de Holacracy

    • Définir et publier l'intitulé de chaque formation

    • Localiser et tenir à jour les dernières versions du contenu fourni par HolacracyOne (Diapositives, simulations, jeux de cartes, etc.)

  • Training Support

    pour HBleu, HRouge FP 05/18

    Raison d'Être :

    Soutenir l'animation des formations

    Redevabilités :

    • Mettre en place les groupes Hygean (cartes, argent, badges) à l'issue du set-up J1, vérifier que les affectations sur GF ont été faites, puis lancer le rôle Coach pour la facilitation de la réunion de Triage

    • Aider à la mise en place de la salle à la demande du rôle Training Préparation

    • Faire le monde durant les périodes de travail et alimenter en évènements les HYGEANS en J3 matin le cas échéant

  • Ventes

    pour FP, FC

    Raison d'Être :

    Faire un carton plein !

    Redevabilités :

    • Suivre et relancer toutes les opportunités (i.e. les personnes ayant exprimé un interêt sans passer à l'action)

    • Informer les participants de façon explicite, avant leur inscription - dans le cas d'une formation organisée et commercialisée par iGi, mais conçue et animée par une autre organisation - du rôle d'iGi et de son intention en offrant ladite formation, du nom de cette organisation et des objectifs pédagogiques qu'elle propose

    • Contacter les participants qui ont évoqué une envie d'aller plus loin (i.e. s'inscrire à une formation) dans leur évaluation de fin d'événement/formation pour les aider à s'inscrire

    • Informer les personnes intéressées par la formation lorsque le nombre maximum de participants est sur le point d'être atteint et leur indiquer que leur inscription peut ne pas être admise compte-tenu de la situation, même après le devis signé

    • Solliciter, suivre et relancer tous les rôles de l'organisation et les Nonpareils pour communiquer sur les formations jusqu'au remplissage complet

    • Suivre les devis et relancer à échéance

    • Enregistrer et mettre à jour les listes des clients Consulting et gros clients Training et les informer en amont de toutes nos formations

    • Relancer tous les donneurs d'ordres habituels ainsi que les Licensees

  • Venue

    Raison d'Être :

    Des lieux tout à fait appropriés à la pédagogie et à nos clients

    Domaines :

    • Relations commerciales avec les lieux : de la contractualisation à la facturation

    Redevabilités :

    • Sélectionner des lieux pour les formations tout public, conformes aux besoins publiés par le rôle Chef d'Orchestre pour les formations et aux contraintes publiées par Training Design, définir un processus dynamique d'ajustement et contractualiser avec le responsable commercial après avoir intégré les objections de Programmation et Chef d'Orchestre , puis transférer le dossier logistique au rôle Logistic Jedi
      o Action déclenchée (Dans le cas ou le cahier des charges des formations ne peut être respecté sur certain(s) point(s)) : intégrer les objections de Training Design, Chef d'Orchestre avant toute dérogation au cahier des charges

    • Réserver les chambres des associés ayant des rôles dans la formation sur le lieu d'hébergement ou à proximité lorsqu'il y en a besoin et négocier le tarif des chambres avec la/les journée(s) d'étude avant la signature du devis/contrat.

    • Gérer un fichier des lieux incluant les conditions de contractualisation

    • Rédiger des demandes de devis qui intègrent les spécifications du cahier des charges publié par Chef d'Orchestre

    • Considérer les dates de formations proposées par Programmation et l'informer si elles tombent dans une période de forte sollicitation de lieux

    • Envoyer le cahier des charges iGi publié par le rôle Chef d'Orchestre, en cas de formation intra, au contact logistique fourni par le rôle Intra , puis vérifier la conformité des lieux avec le contact logistique fourni par le rôle Intra selon le cahier des charges iGi et ce, avant signature du devis de location de salle par le client, puis transférer le dossier logistique au rôle Logistic Jedi une fois le lieu sélectionné

    • Vérifier que la facture de la prestation correspond bien à ce qui a été délivré et la régler si c'est conforme

    • Demander aux lieux une preuve du respect des réglementations ERP et les transmettre au rôle Certification

    • Faire les plans de salle formation en intégrant un espace pour Cerbère et en intégrant les besoins pédagogiques du rôle Trainer et les objections du rôle Chef d'Orchestre et les fournir au rôle Logistic Jedi au moins un mois avant chaque formation

    • Indiquer au rôle Inscriptions le nombre maximum de participants possible compte-tenu du lieu réservé et du design de Training Design

    • Définir, gérer et publier un modèle pour l'agencement et le dimensionnement des salles qui intègre toutes les configurations en terme de nombre total de participants (y compris coaches), le nombre d'Hygean, le nombre de sous-groupes, l'équilibre entre les salles (à la fois pour le bruit, les mondes, les coaches) et les contraintes du rapport largeur/longueur des salles, en intégrant les objections de Training Design

    • Envoyer un email après chaque formation pour faire un feedback au lieu

  • WOW

    Raison d'Être :

    Une expérience incroyable pour les participants pendant les formations

    Redevabilités :

    • Gérer la relation avec les participants pendant les formations

    • Répondre aux demandes de participants sur Holacracy et router toute autre demande vers le rôle approprié chez iGi Partners

Raison d'Être :

PowerShift check! Aider les entreprises clientes à mieux exercer leur métier

  • Adamas

    pour Albert Vieille

    Raison d'Être :

    Changer le regard et challenger l'ordre établi avec bienveillance

    Domaines :

    • Relations avec les clients : contrats, offres post adoption, opérations presse et marketing

    Redevabilités :

    • Gérer le contrat en pilotage dynamique avec le client et lui envoyer une proposition de services "à la carte" à la fin du contrat

    • Apprendre toutes les nuances et nouveautés de Holacracy pour être en mesure de coacher les clients

    • Aller chercher les autorisations requises pour que le rôle Le Cosplay puisse utiliser témoignages et références

    • Facturer et relancer les factures échues non réglées

    • Mesurer le(s) impact(s) de l'implémentation, sur l'organisation cliente et ses membres, en lien avec les enjeux exprimés au départ

    • Proposer des articles de blog à la demande du rôle Blog

    • Trouver et/ou inventer les outils et les méthodes pour faciliter et accélérer l'implantation de Holacracy dans les organisations et soutenir son application dans la durée

    • Créer des Apps en profitant de toute opportunité chez les clients, en suivant le modèle défini par Propositions Commerciales et les transmettre à R2-D2

    • Envoyer la liste des participants aux formations intra ainsi que le contact logistique à Training suffisamment à l'avance pour préparer la formation

    • Gérer le programme de changement d'habitudes

    • Accompagner nos clients dans la transformation de leur structure et de leur culture (au sens des comportements attendus), i.e. passer d'une culture de subordination à une culture d'intrapreneurs d'adultes, en partant de l'adoption de Holacracy

    • Gérer la relation après contrat, de façon régulière et dans la durée, avec les personnes clés chez nos clients, les coacher/créer/challenger avec bienveillance

    • Mettre en place et organiser un débriefing de chaque mission

  • Coach Challenger Créateur

    Raison d'Être :

    From The Drama Triangle to The Empowerment Dynamic powered by Holacracy : Coach, Créateur et Challenger

    Redevabilités :

    • Faciliter et coacher les réunions *Holacracy* chez les clients à distance et sur site

    • Apprendre toutes les nuances et nouveautés de Holacracy pour être en mesure de coacher les clients

    • Coacher les clients en dehors des réunions

    • Fournir au rôle Adamas les informations de facturation et un compte-rendu après chaque intervention

    • Remplir la fiche matériel à chaque intervention en indiquant le matériel délivré, la donner à Fort Knox pour la facturation et redonner à FAB! le matériel en trop

    • Renseigner quotidiennement les faits marqants sur le journal de suivi de la mission afin de se synchroniser entre intervenants et se tenir informés les uns les autres, lors des interventions clients

    • Promouvoir le sondage à la demande du rôle Sondage

    • Analyser et délivrer le feedback au fil de l'eau des compte-rendus des réunions clients

    • Faire un bilan avec un scan complet et lancer un sondage en fin d'étape 3 afin d'établir un document de recommandations afin de sécuriser la pratique de nos clients

    • Assister le rôle Yoda pendant les formats 2 jours types S2J+

  • Planning Organizer

    pour Albert Vieille

    Raison d'Être :

    Un planning aux petits oignons !

    Redevabilités :

    • Gérer les cahiers des charges (réunions physiques, réunions à distance et réunions mixtes) concernant les aspects logistiques des interventions clients en intégrant les objections du rôle Adamas , en précisant dans le cas de réunions mixtes, l'ensemble du matériel requis et la configuration de la salle, et vérifier leur bonne mise en œuvre par le client

    • Gérer le calendrier des réunions clients en intégrant les aspects suivants : (i) en demandant les inputs du rôle Adamas et en intégrant ses éventuelles objections, (ii) en intégrant des plages de battement entre les réunions et des espaces de coaching, (iii) en intégrant au calendrier client les LOS et modules de formation inclus dans la méthode iGi, (iv) les points hebdo. HEL et (v) en intégrant des semaines de pause au cours du contrat (dans l'idéal 1 semaine à chaque 3 semaines)

    • Gérer avec le client les tests et la bonne mise en place des technologies son et image pour les réunions à distance

  • Secrétaire

    Raison d'Être :

    Gérer et stabiliser les registres du Cercle et le processus de tenue de ces registres

    Domaines :

    • Tous les registres du Cercle requis par la Constitution

    Redevabilités :

    • Organiser les réunions du Cercle requises par la Constitution et informer tous les Membres Structurels de Cercle des dates et lieux

    • Enregistrer et publier les résultats des réunions du Cercle qui sont requises, et maintenir une vue compilée de la Gouvernance en cours, des points de check-list et des indicateurs du Cercle

    • Interpréter la Gouvernance et la Constitution sur demande

  • S.O.I. Ninja

    Raison d'Être :

    S.O.I. intégré dans la pratique de nos clients

    Redevabilités :

    • Il n'y a pas de redevabilité définie pour ce rôle.
  • Université

    Raison d'Être :

    Partager les meilleures pratiques pour améliorer l'implémentation de Holacracy

    Redevabilités :

    • Organiser les Universités

  • Yoda

    Raison d'Être :

    Conclure avec les clients qui ont et habitent leur autorité et qui ont vraiment envie de transformer structure et culture

    Domaines :

    • Modèle financier des offres de Consulting

    • Relations avec les prospects depuis la naissance de l'opportunité jusqu'à la signature du projet de transformation

    Redevabilités :

    • Définir, faire évoluer les offres de Consulting, y compris les formats "conférence", "journée d'introduction" et "4 heures"

    • Piloter le processus commercial jusqu'au closing du projet d'implantation - vendre et délivrer les formats "conférence", "séminaires de direction", “journée d'introduction” en intra et en inter (seult le delivery pour l'inter) et "4 heures" (seult le delivery), et fournir au rôle Propositions Commerciales les éléments de design et de costing pour toute nouvelle proposition - vendre les projets d'implantation et passer la main au rôle Adamas

    • Publier le pricing (et les pré-requis le cas échéant) des offres de Consulting

Raison d'Être :

Une Association harmonieuse dans laquelle chacun se sent suffisamment en sécurité pour oser être lui-même "tout cru sans sauce" - des Associés en pleine forme et qui se développent - des relations inter-personnelles chaleureuses, respectueuses et d'entraide - des rencontres plaisantes et enrichissantes

  • Courtship

    Raison d'Être :

    Les (futurs) nouveaux entrants sont vus à l'œuvre et pas seulement en entretien

    Redevabilités :

    • Mettre les nouveaux (potentiels) en situation de travail afin de les observer et évaluer au travail

    • Définir et faire évoluer un processus de courtship

    • Faire signer une NDA à chaque candidat avant de lui envoyer quelque document que ce soit

    • Organiser un rapport d'étonnement du candidat à la fin de la retraite ainsi qu'un espace de célébration

    • Proposer aux candidats des projets avec un résultat attendu clair lors du démarrage de la retraite

    • Préparer formellement les candidats aux retraites

    • Organiser en amont et en aval le partage de données, incluant la récupération des données à la fin (informer le candidat en amont)

  • Premier Lien

    Raison d'Être :

    Une Association harmonieuse dans laquelle chacun se sent suffisamment en sécurité pour oser être lui-même "tout cru sans sauce" - des Associés en pleine forme et qui se développent - des relations inter-personnelles chaleureuses, respectueuses et d'entraide - des rencontres plaisantes et enrichissantes

    Domaines :

    • Affectation des Rôles du Cercle

    Redevabilités :

    • Affecter des Associés aux Rôles du Cercle ; suivre l’adéquation entre les Rôles et les Associés qui y sont affectés ; offrir du feedback pour améliorer cette adéquation ; et réaffecter les Rôles à d’autres Associés au besoin pour obtenir une meilleure adéquation

    • Répartir les ressources disponibles du Cercle sur les différents Projets et/ou Rôles

    • Établir des priorités et des Stratégies pour le Cercle

    • Définir des indicateurs pour le Cercle

    • Structurer la Gouvernance du Cercle pour manifester sa Raison d’Être et mettre en œuvre ses Redevabilités

    • Éliminer au sein du Cercle les contraintes sur la mise en œuvre de la Raison d’Être et des Redevabilités du Super-Cercle

  • Nouveau Nonpareil

    Raison d'Être :

    Se donner toutes les chances d'une intégration réussie

    Redevabilités :

    • Définir, publier et faire évoluer un processus pour intégrer les nouveaux Nonpareils avec des revues régulières pour faciliter leur intégration et suivre au plus près leur apprentissage

    • Collecter et processer les candidatures en faisant un scan par rapport aux critères et, pour ceux/celles qui ne passent pas les critères, leur répondre poliment et pour les autres, lancer le processus de recrutement

    • Organiser un premier bilan avec le nouveau Nonpareil au bout de 3 mois

  • Prospecteur Candidat

    Raison d'Être :

    Des Nonpareils bien identifiés

    Redevabilités :

    • Identifier et approcher des personnes qui sont susceptibles de correspondre aux critères de l'Association iGi Partners et définir les candidats pour le courtship

    • Gérer la liste des critères et "trucs importants" à vérifier lors de l'approche de candidats à l'Association iGi Partners

    • Mener des entretiens avec les candidats potentiels qualifiés

    • Gérer la page “Rejoindre iGi” sur le site web

  • Second Lien

    Raison d'Être :

    Au sein du Super-Cercle, le Second Lien porte la Raison d’Être du Sous-Cercle ; au sein du Sous-Cercle, la Raison d’Être du Second Lien est : les Tensions pertinentes à processer dans le Super-Cercle y sont apportées et traitées.

    Redevabilités :

    • Donner de la visibilité au Super-Cercle sur la santé du Sous-Cercle, y compris rendre compte de tout indicateur ou point de check-list assigné à l’ensemble du Sous-Cercle

    • Éliminer au sein de l’Organisation plus large les contraintes qui limitent le Sous-Cercle

    • Chercher à comprendre les Tensions transmises par les Membres de Cercle du Sous-Cercle et discerner celles qu’il est pertinent de processer dans le Super-Cercle

  • Secrétaire

    Raison d'Être :

    Gérer et stabiliser les registres du Cercle et le processus de tenue de ces registres

    Domaines :

    • Tous les registres du Cercle requis par la Constitution

    Redevabilités :

    • Enregistrer et publier les résultats des réunions du Cercle qui sont requises, et maintenir une vue compilée de la Gouvernance en cours, des points de check-list et des indicateurs du Cercle

    • Interpréter la Gouvernance et la Constitution sur demande

    • Organiser les réunions du Cercle requises par la Constitution et informer tous les Membres Structurels de Cercle des dates et lieux

  • SOI Black-Belt

    Raison d'Être :

    Une pratique SOI Black-Belt

    Redevabilités :

    • Coacher, challenger et aider les Nonpareils à leur demande

  • Support Productivité

    Raison d'Être :

    Indéterminé

    Redevabilités :

    • Aider et coacher sur demande les Nonpareils qui souhaitent augmenter la productivité dans leur travail

Raison d'Être :

Tout ce qui ne peut être fait à distance et qui nécessite le présentiel

  • Animation

    Raison d'Être :

    Indéterminé

    Redevabilités :

    • Animer les retraites pendant le temps en présentiel

    • Créer et faire évoluer un processus de lancement et clôture de la retraite, ceci incluant un espace de célébration

  • Budget Retraite

    Raison d'Être :

    Un budget géré et distribué aux petits oignons

    Domaines :

    • Budget retraites

    Redevabilités :

    • Définir et publier les conditions de remboursement des frais des courtships et de fonctionnement pendant les retraites

  • Compte-rendu Génial

    Raison d'Être :

    Un compte-rendu qui reflète l'intégralité de la retraite et permet à iGi de ne rien perdre

    Redevabilités :

    • Il n'y a pas de redevabilité définie pour ce rôle.
  • Facilitateur

    Raison d'Être :

    Des pratiques de gouvernance et d’opérations du Cercle en ligne avec la Constitution

    Redevabilités :

    • Faciliter les réunions du Cercle qui sont requises par la Constitution

    • Auditer les réunions et les registres des Sous-Cercles au besoin et déclarer une Rupture de Processus lorsqu’un type de comportement incompatible avec les règles de la Constitution est découvert

  • Second Lien

    Raison d'Être :

    Au sein du Super-Cercle, le Second Lien porte la Raison d’Être du Sous-Cercle ; au sein du Sous-Cercle, la Raison d’Être du Second Lien est : les Tensions pertinentes à processer dans le Super-Cercle y sont apportées et traitées.

    Redevabilités :

    • Donner de la visibilité au Super-Cercle sur la santé du Sous-Cercle, y compris rendre compte de tout indicateur ou point de check-list assigné à l’ensemble du Sous-Cercle

    • Éliminer au sein de l’Organisation plus large les contraintes qui limitent le Sous-Cercle

    • Chercher à comprendre les Tensions transmises par les Membres de Cercle du Sous-Cercle et discerner celles qu’il est pertinent de processer dans le Super-Cercle

Raison d'Être :

Générer des leads pour faire du business et se développer dans la durée.

  • Brand Management

    Raison d'Être :

    L'image de marque de IGI est forte et alignée avec sa raison d'être

    Redevabilités :

    • Administrer et gérer les marques de IGI

  • Copywriting

    Raison d'Être :

    Des textes sexy qui reflètent l'offre d'iGi

    Domaines :

    • Description of iGi for HolacracyOne's website, including company name, description and unique positioning statement, and large logo with transparent background

    Redevabilités :

    • Publishing and updating a description of Holacracy Provider organization, including company name, description and unique positioning statement, and large logo with transparent background

  • Karl Lagerfeld

    Raison d'Être :

    Vêtir l'organisation en ligne avec son identité et faire évoluer sa garde robe en fonction de son développement

    Domaines :

    • Charte graphique

    • Graphisme des sites web de l'organisation

    • Modèle de signature email

    • Modèles de Documents

    Redevabilités :

    • Vérifier, et rectifier le cas échéant la conformité en terme d'identité visuelle des documents émis vers l'extérieur par l'ensemble des rôles d'iGi, ceci de façon proactive et/ou à leur demande

    • Gérer l'identité visuelle de iGi, publier sa charte graphique en vigueur et ses modèles de document associés, vérifier et rectifier (ou faire rectifier) le cas échéant, tout document/matériel/page web non conforme à la charte graphique, ceci de façon proactive et/ou sur demande (BAT en cas d'impression)

    • Répertorier les logos de nos clients dans un endroit accessible, de la meilleure qualité possible et sur fond transparent

  • Premier Lien

    Raison d'Être :

    Générer des leads pour faire du business et se développer dans la durée.

    Domaines :

    • Affectation des Rôles du Cercle

    Redevabilités :

    • Affecter des Associés aux Rôles du Cercle ; suivre l’adéquation entre les Rôles et les Associés qui y sont affectés ; offrir du feedback pour améliorer cette adéquation ; et réaffecter les Rôles à d’autres Associés au besoin pour obtenir une meilleure adéquation

    • Répartir les ressources disponibles du Cercle sur les différents Projets et/ou Rôles

    • Établir des priorités et des Stratégies pour le Cercle

    • Définir des indicateurs pour le Cercle

    • Structurer la Gouvernance du Cercle pour manifester sa Raison d’Être et mettre en œuvre ses Redevabilités

    • Éliminer au sein du Cercle les contraintes sur la mise en œuvre de la Raison d’Être et des Redevabilités du Super-Cercle

  • Newsletters

    Raison d'Être :

    Aller chercher les prospects qualifiés et les convertir en client

    Domaines :

    • Emailings AWeber

    • Listes AWeber

    Redevabilités :

    • Informer régulièrement par email les listes appropriées des évènements et services iGi pouvant leur correspondre en fonction de là où ils en sont

    • Rédiger des emailing en français et en anglais tous les mois, pour engager et créer une *wow experience* dans la relation, avec un contenu de qualité, adapté en fonction des différentes listes et un appel à l'action clair, en intégrant le cahier des charges de réputation publié par le rôle Noms de Domaines

    • Analyser les taux d'ouverture, de click et de désabonnement et prendre les actions nécessaires pour améliorer les statistiques

    • Engager avec les prospects qualifiés/clients afin qu'ils achètent nos produits ou en achètent d'autres qui correspondent à leurs besoins en fonction de là où ils en sont

    • Rédiger les emails de follow-up AWeber de chaque liste de prospect qualifié, hors inscrit à nos événements

    • Relancer les participants des évènements iGi afin de réveiller leur intérêt pour les offres iGi

    • Créer et entretenir des listes AWeber de prospects qualifiés en fonction de là où ils en sont

    • Créer et gérer les formulaires des listes AWeber de sorte qu'un maximum de visiteurs sites web et réseaux sociaux soient convertis en prospects qualifiés

    • Mettre en place et gérer un système de sorte que tous les participants de tous nos événements hors intra soient collectés dans AWeber de façon automatique lors du processus d'inscription

    • Nettoyer régulièrement des listes AWeber les adresses non délivrées et obsolètes

    • Effectuer des back-ups AWeber a minima toutes les semaines

    • Coacher et outiller les rôles de sorte qu'ils incitent systématiquement leurs contacts à remplir un formulaire AWeber pour les collecter

  • Nitescence

    pour CJD

    Raison d'Être :

    Un rayonnement au travers d'évènements éclatants pour faire connaitre iGi et ses services

    Domaines :

    • Tarifs de tous les événements

    Redevabilités :

    • Gérer les demandes entrantes et sélectionner celles qui sont pertinentes pour iGi, rédiger les propositions commerciales puis gérer tous les aspects logistique requis par iGi pour ces évènements ainsi que vérifier si les interventions sont filmées de façon professionnelle et de qualité réutilisable pour notre marketing - si c'est le cas, récupérer les enregistrements vidéos, sinon informer Vidéos Montage suffisamment à l'avance pour qu'il vienne filmer sur place s'il juge que l'intervention est suffisamment pertinente

    • Programmer des évènements tout public sur le territoire francophone de façon à satisfaire les besoins du marché (en centre ville) et gérer ces évènements (depuis la programmation, puis le lancement, la logistique, la promotion, le delivery jusqu'au débriefing inclus) en intégrant à la fin des évènements et dans l'email de suivi la promotion des offres Consulting et Training

    • Gérer les aspects liés à la communication et vérifier que la charte graphique est respectée

    • Concevoir, rédiger et publier le descriptif des évènements les conditions et la politique d'annulation

    • Organiser toutes les actions de communication et de promotion afin de faire venir un maximum de monde à nos évènements

    • Définir et publier les prix de tous les évènements

    • Facturer les prestations / frais et opérer les recouvrements

  • Secrétaire

    Raison d'Être :

    Gérer et stabiliser les registres du Cercle et le processus de tenue de ces registres

    Domaines :

    • Tous les registres du Cercle requis par la Constitution

    Redevabilités :

    • Enregistrer et publier les résultats des réunions du Cercle qui sont requises, et maintenir une vue compilée de la Gouvernance en cours, des points de check-list et des indicateurs du Cercle

    • Interpréter la Gouvernance et la Constitution sur demande

    • Organiser les réunions du Cercle requises par la Constitution et informer tous les Membres Structurels de Cercle des dates et lieux

  • Speaker

    Raison d'Être :

    Des interventions simples et illustrées - Une parole authentique, neutre et impartiale

    Domaines :

    • Formats d'intervention

    Redevabilités :

    • Concevoir et délivrer des conférences et autres formats d'intervention d'une journée et moins

    • Publier les conditions d'intervention en conférence, hors tarifs

    • Promouvoir tous les évènements et formations de iGi Partners et faire un teasing sur nos services

  • Webinaire Chat

    pour en l'absence de Bernard Marie

    Raison d'Être :

    Un chat interactif

    Redevabilités :

    • Répondre aux questions sur le contenu Holacracy des personnes dans le tchat du webinaire

  • Webinaire Host

    pour 24/05, 19/06 et les autres

    Raison d'Être :

    Indéterminé

    Redevabilités :

    • Rédiger le descriptif du webinaire et les questions en lien avec le thème retenu, et ce en relation avec les intervenants

    • Animer le webinaire