Raison d'Être : Souveraineté powered by Holacracy : le pouvoir de gouverner de l'individu souverain et de l'institution souveraine
  • Lien Transverse Co-Gérant et/ou Associé

    Raison d'Être :

    Représente la personne physique ayant le statut de Co-Gérant et/ou d'Associé

    Redevabilités :

    • Il n'y a pas de redevabilité définie pour ce rôle.
Raison d'Être : Souveraineté powered by Holacracy : le pouvoir de gouverner de l'individu souverain et de l'institution souveraine
  • Admin

    Raison d'Être :

    Les composantes juridique, sociale et administrative de iGi Partners sont en ordre

    Domaines :

    • Relations Cabinet d'Expertise Comptable

    • SARL CS - iGi Partners

    Redevabilités :

    • Classer les documents administratifs d’iGi Partners, y compris tous les contrats et documents signés par chaque Associé

    • Gérer l’assemblée générale jusqu’à signature et publication des PV

    • Rédiger et faire évoluer les CGV et les CCNC

  • Facilitateur

    Raison d'Être :

    Des pratiques de gouvernance et d’opérations du Cercle en ligne avec la Constitution

    Redevabilités :

    • Faciliter les réunions du Cercle qui sont requises par la Constitution

    • Auditer les réunions et les registres des Sous-Cercles au besoin et déclarer une Rupture de Processus lorsqu’un type de comportement incompatible avec les règles de la Constitution est découvert

  • Fort Knox

    Raison d'Être :

    Des rentrées fiables et rapides - Pas de dépenses inutiles - Un suivi rigoureux et transparent des dépenses et des recettes

    Domaines :

    • Abonnements

    • Achats et Contrats fournisseur

    • Devis, Contrats, Bons de commande, Factures, Avoirs

    • Mention TVA

    • Politiques de règlement applicables en matière de gestion du risque client

    • Relations Banques

    Redevabilités :

    • Gérer la comptabilité et les comptes bancaires

    • Établir les factures à la demande des autres rôles, suivre les factures non réglées et relancer les rôles appropriés
      o Action déclenchée (dès la création d'une facture) : enregistrer la facture dans le document de suivi des factures en attente de règlement

    • Effectuer tous les paiements dus par iGi

    • Fournir à la demande du rôle Training les informations concernant les frais de déplacements occasionnés lors des formations

    • Suivre tous les abonnements d'iGi et les modalités/dates anniversaire de résiliation, vérifier régulièrement et à minima à chaque date anniversaire de résiliation leur utilité auprès des Associés dans le but d'éradiquer tout coût inutile

    • Définir et publier les politiques de règlement applicables en matière de gestion du risque client

    • Intégrer les objections du rôle Mister Geek avant tout achat de matériel IT

    • Mettre les chèques en banque après avoir vérifié la complétude des informations sur ces derniers

    • Préparer le reporting mensuel des Fees H1 et les passer au rôle Cross-Link to H1 pour un reporting avant le 10 du mois suivant

    • Établir les devis à la demande des autres rôles

    • Pointer les factures/participants/encaissement après chaque formation

  • Heureusement que je t'ai !

    Raison d'Être :

    Offrir des prestations géniales aux Nonpareils et à iGi

    Domaines :

    • Consommables

    • Fournitures à usage interne (hors matériel de formation)

    • Internet

    Redevabilités :

    • Poster au plus tard tous les deux jours ouvrables le courrier postal en partance de iGi Partners

    • Gérer le stock de matériel informatique de iGi Partners (câbles internet, logiciels, etc.)

    • Trouver des J.E.U.eurs qui ont les compétences requises suite aux demandes des autres rôles

    • Envoyer chaque année une carte de vœux aux clients et un cadeau à nos partenaires les plus proches, tous indiqués par Consulting, Training et Le Cosplay

    • Organiser sur demande la logistique des déplacements, négocier les tarifs et valider tous les points de check-list requis auprès de l'hôtel/du lieu après réservation faite sur le site marchand

    • Gérer et publier la liste des transporteurs fiables pour l'envoi du matériel

    • Envoyer sur demande le matériel de formation ou de consulting pour les clients et en faire le suivi en vérifiant sa bonne réception par le client

  • Propriété Intellectuelle

    Raison d'Être :

    Protéger la propriété intellectuelle et l'image d'iGi Partners

    Domaines :

    • Contenu des clauses de non divulgation et des clauses de non sollicitation

    • IGI IP

    Redevabilités :

    • Protéger tous les écrits d’iGi Partners

    • Protéger iGi Partners contre toute utilisation abusive de son identité

    • Définir et publier les standard et Politiques applicables à toute création iGi Partners tant dans les échanges avec l'extérieur qu'au sein de l'Organisation entre les Rôles

    • Gérer et publier les modèles de clauses de non divulgation d'informations et des clauses de non sollicitation de clients

  • Relecture

    Raison d'Être :

    Des communications bien tournées et sans fautes

    Redevabilités :

    • Relire et vérifier les textes (orthographe, grammaire, tournures de phrase et intrus) à la demande des autres rôles de l'organisation

  • Second Lien

    Raison d'Être :

    Au sein du Super-Cercle, le Second Lien porte la Raison d’Être du Sous-Cercle ; au sein du Sous-Cercle, la Raison d’Être du Second Lien est : les Tensions pertinentes à processer dans le Super-Cercle y sont apportées et traitées.

    Redevabilités :

    • Donner de la visibilité au Super-Cercle sur la santé du Sous-Cercle, y compris rendre compte de tout indicateur ou point de check-list assigné à l’ensemble du Sous-Cercle

    • Éliminer au sein de l’Organisation plus large les contraintes qui limitent le Sous-Cercle

    • Chercher à comprendre les Tensions transmises par les Membres de Cercle du Sous-Cercle et discerner celles qu’il est pertinent de processer dans le Super-Cercle

  • Traduction

    Raison d'Être :

    Toutes les ressources produites par iGi le sont dans les deux langues

    Redevabilités :

    • Effectuer les travaux de traduction à la demande des autres rôles puis transmettre les deux documents - document à traduire & document traduit - au rôle Vérification

    • Retranscrire en français et traduire en anglais

  • Triage

    Raison d'Être :

    Tous les messages entrants iGi sont qualifiés et dispatchés vers les bon rôles

    Domaines :

    • Adresse contact[at]igipartners.com

    • Définition des boîtes aux lettres de l'organisation

    Redevabilités :

    • Définir les boîtes aux lettres de l'organisation et en publier la liste

    • Trier les messages entrants (adresse contact[at]igipartners.com, téléphone, courrier, message entrant site web, etc.), qualifier la demande, puis les router vers les rôles appropriés

    • Gérer un système d'accès à distance pour le téléphone en cas d'absence

    • Informer H1 suite à l'observation d'une violation des règles du jeu

  • Vérification

    pour Anglais vers le Français

    Raison d'Être :

    Sans contresens, sans coquille et encore mieux dit

    Redevabilités :

    • Relire et vérifier les documents traduits par le Rôle Traduction

Raison d'Être : Un business training florissant qui couvre le terrain de jeu francophone
  • Cerbère

    Raison d'Être :

    Tous les sujets ODF sont parfaitement gérés sur place pendant les formations

    Redevabilités :

    • Gérer sur site tous les aspects liés à l'organisme de formation au service de tous les cercles utilisant l'organisme

    • Organiser la remise des certificats de formation sur place

  • Certification

    Raison d'Être :

    IGi a la(les) certification(s) nécessaire(s) et pertinente(s) pour notre activité

    Redevabilités :

    • Il n'y a pas de redevabilité définie pour ce rôle.
  • Coach

    Raison d'Être :

    Au service de la formation et dans le respect de l'apprentissage des participants

    Redevabilités :

    • Répondre aux demandes de participants sur Holacracy et router toute autre demande vers le rôle approprié chez iGi Partners

    • Coacher les participants et noter les points de coaching à apporter en plénière

    • Suivre rigoureusement les consignes et le document de coachs dans le cas de la FP fournies par le rôle Chef d'Orchestre

    • Aider à la mise en place de la salle à la demande du rôle Chef d'Orchestre

  • Datadock

    Raison d'Être :

    IGi est référencé au Datadock dans la durée

    Domaines :

    • Datadock

    • Processus de mises à jour Datadock

    Redevabilités :

    • Maintenir rigoureusement à jour et de façon exhaustive le dossier Datadock et la plateforme Datadock avec toutes les preuves nécessaires en suivant le processus de mise à jour Datadock

    • Créer et maintenir à jour une base de données avec les CV de tous les formateurs (CVthèque)

    • Réaliser un contrôle qualité régulièrement pour faire évoluer la pédagogie de nos formations

    • Publier les preuves et l'historique des formations chez H1 suivies par les formateurs

    • Collecter les témoignage des clients en sollicitant Relation Participants et les regrouper dans un fichier publiable sur le Datadock

    • Publier le registre des types de personnes formées sur le Datadock

    • Tenir à jour un document des références client (type de formation et nombre de participant par client) à publier sur Datadock

    • Publier les preuves de règlementation ERP sur le Datadock

    • Tenir à jour un document de référence nominatif avec les scores des résultats des assessments de formation

    • Publier et faire évoluer le processus de mise à jour du Datadock

  • FAB!

    Raison d'Être :

    Des produits parfaits

    Domaines :

    • De l'approvisionnement des fournitures, et de l'impression en direct ou sous-traitée à des imprimeurs, en passant par la gestion des stocks, jusqu'aux produits finis et au calcul de leur prix de revient

    • Matériel Technique

    • Relations avec les imprimeurs

    Redevabilités :

    • Fabriquer les cahiers de stage sur la base du cahier des charges et de la maquette fournis par le rôle Tools selon le nombre fourni par le rôle Training
      o Action Déclenchée (avant chaque stage) : donner une date au plus tard au rôle Tools pour fournir les éléments requis

    • Calculer et publier les prix de revient de tous les produits
      o Action Déclenchée (suite à achats) : mettre à jour les prix de revient

    • Fabriquer le matériel à la demande des rôles de l'organisation et le contrôler à deux voix

    • Approvisionner et gérer le stock des fournitures sur la base de la liste fournie par le rôle Tools de sorte qu'il n'y ait aucune rupture lors de la préparation de tout évènement, dans la limite des budgets fournis par le rôle Training

    • Entretenir le matériel technique

    • Fournir le matériel à la demande, en incluant une fiche matériel avec le détail de ce qui a été donné

    • Gérer le matériel nécessaire aux formations d'iGi (transport inclus)

    • Imprimer un prototype du livret ou du classeur avant tout lancement d'impression en nombre et l'envoyer à Tools pour confirmation

    • Contrôler la version du matériel avant fabrication et faire en sorte que ce soit la dernière version qui parte en impression. Dans le cas contraire, faire la demande à Tools de prendre un projet pour le mettre à jour

  • Gym

    Raison d'Être :

    Des participants plein d'énergie aux formations

    Redevabilités :

    • Il n'y a pas de redevabilité définie pour ce rôle.
  • Inscriptions

    Raison d'Être :

    Un système d’inscriptions fiable (on reçoit l’argent) et bien huilé (ils reçoivent les documents)

    Domaines :

    • Envoi des factures et conventions

    • Modes de paiement

    • Processus d’inscription tout public

    Redevabilités :

    • Gérer les inscriptions en respectant les pré-requis publiés par Training Design , suivre les règlements des inscriptions, facturer le plus rapidement possible, relancer les factures échues et non réglées et mettre à jour le nombre de sièges restants sur un produit au besoin

    • Gérer les envois d'informations administratifs et financiers aux inscrits des formations tout public et aux coachs

    • Informer les prospects de façon explicite, avant leur inscription - dans le cas d'une formation organisée et commercialisées par iGi, mais conçue et animée par une autre organisation - du rôle d'iGi et de son intention en offrant ladite formation, du nom de cette organisation et des objectifs pédagogiques qu'elle propose

    • Diffuser les pré-requis, publié par Training Design, auprès des participants suffisamment en avance pour leur permettre de les atteindre

    • Contacter les personnes ayant effectué un paiement refusé sur le site pour finaliser leur inscription

    • Tenir à jour et publier une base de données de tous les participants à nos formations, avec nom, prénom, fonction, société et secteur d'activité

    • Informer les participants du nombre minimum à partir duquel l'évènement ou la formation se fera et s'il n'est pas encore atteint de la potentialité d'annulation de l'évènement ou de la formation

    • Créer, mettre à jour et publier un document de référence avec la liste des participants (nom complets) pour chaque formation

    • Faciliter l'inscription aux formations tout public

    • Créer et gérer un document complet format PDF descriptif de chaque formation pour les éventuelles demandes de prise en charge et fournir au rôle Datadock en cas de modification significative le modèle de ce document

    • Informer le rôle Consulting des conditions réglementaires concernant le règlement des formations par nos clients et les publier

    • Fournir au rôle Datadock en cas de modification les conditions d'inscription de chaque type de formation

    • Intégrer dans le processus d'inscription les demandes de Conversion

    • Informer Ventes lorsque le nombre maximum de participants est sur le point d'être atteint (8 places restantes) et mentionner sur le site web que les inscriptions peuvent ne pas être admises compte-tenu de la situation, même après le règlement effectué

    • Expliciter, publier et mettre à jour les conditions et les modes de paiement possibles

    • En cas de règlement refusé sur le site, informer la personne, lui proposer un règlement par virement avec RIB en pièce jointe (si elle avait un tarif réduit, mettre une date limite de règlement pour bénéficier du tarif réduit, sinon ce sera le tarif normal) et lui préciser qu'elle ne sera pas inscrite tant qu'elle n'aura pas réglé

    • Gérer une liste “blacklist” de personnes jugées non fiables sur les règlements et refuser leurs inscriptions

    • Informer le rôle Trainer en cas de Go du nombre estimé de participants

  • Logistic Jedi

    Raison d'Être :

    Une logistique sans faille parfaitement huilée et pro-active

    Domaines :

    • Clés Salles

    Redevabilités :

    • Envoyer le plan de salle au moins deux semaines avant la formation, gérer avec le lieu la mise en place des salles selon le plan fourni par Venue et installer les salles pour la formation la veille

    • Organiser le cocktail J3 en intégrant les objections de Training en cas de formation tout public uniquement concernant le montant, de façon à ce qu'il soit prêt à temps sans toutefois collisioner avec la dernière pause de la journée

    • Définir les horaires d'arrivée sur le lieu et en informer tous les rôles concernés afin d'assurer une mise en place dans les temps

    • Gérer la logistique en contactant directement l'interlocuteur qui gère les aspects logistiques du lieu fourni par le rôle Venue , en lui envoyant le cahier des charges fourni par le rôle Chef d'Orchestre pour les formations et gérer le suivi nécessaire avec cette personne avant et pendant l'évènement afin que le cahier des charges soit bien compris et la mise en place réalisée en ligne avec le CC (conditions logistiques requises toutes opérationnelles)

    • Faire appliquer sur place le cahier des charges défini par Chef d'Orchestre

    • Vérifier le matériel requis pour les formations avant départ

    • Gérer la technologie mobile propre à iGi Partners garantissant un accès Wi-Fi pendant les formations en complément de l'accès internet du lieu

    • Prévenir le lieu des restrictions alimentaires éventuelles, dans leurs délais

    • Envoyer les informations sur ce qui a été et moins bien été pendant la formation pour que Venue les remonte au contact contractuel

  • Organisme de Formation

    Raison d'Être :

    Des dossiers carrés et en ordre

    Domaines :

    • Organisme de formation

    Redevabilités :

    • Gérer tous les documents requis par le statut d'organisme de formation en s'alignant sur les politiques du rôle Training et les objectifs pédagogiques
      o Projet Déclenché (à chaque nouvelle formation) : préparer tous les éléments administratifs requis et les fournir au rôle Training pour validation et envoi
      o Action Déclenchée (après chaque formation) : classer tous les documents administratifs requis
      o Projet Déclenché (après chaque formation) : établir le Bilan Pédagogique en intégrant les inputs des rôles Business Manager et Trainer
      o Projet Déclenché (à la fin de l'année) : archiver tous les documents qui doivent l'être
      o Projet Déclenché (en début d'année fiscale) : préparer tous les éléments nécessaires pour la clôture et les fournir au cabinet d'expert comptable (pour le bilan pédagogique et financier)

    • Vérifier à deux voix avant la formation les attestations et les feuilles d'émargement à partir de la liste des participants fournie, par Relation Participants (dans le cas tout public), et par Adamas (dans le cas de formations intra)

    • Informer le rôle Yoda des conditions réglementaires concernant le règlement des formations par nos clients et les publier

    • Imprimer tous les documents à faire signer sur site et les fournir au rôle Cerbère avant la formation dans l'ordre alphabétique et en 1 seul tas pour les Objectifs Pédagogiques et l'Attestation de Présence

    • Fournir au rôle Datadock en cas de modification les modèles de convention, attestations de présence, règlement intérieur, feuille d'émargement et attestation de fin de formation de chaque type de formation et lui fournir le bilan pédagogiques et financier une fois finalisé

    • Envoyer à Consulting et Relation Participants une demande de référence à chaque client qui a suivi une formation de Praticien ou de Coach et à réception de la référence signée, l'envoyer à Datadock

    • Suivre les conventions non signées et relancer Inscriptions pour signature avant la formation

    • Préparer les certificats de formation sur un support approprié

    • Créer un avenant à la convention pour tout changement de participant survenant avant la formation, le faire signer par la personne ayant autorité et l'enregistrer dans le dossier avec la convention initiale

  • Paparazzi

    Raison d'Être :

    Des photos de qualité qui reflètent la valeur des évènements

    Redevabilités :

    • Prendre des photos en quantité et de belle qualité et les fournir au rôle Community Manager
      o Projet Déclenché (au cours de la formation) : prendre des photos et les fournir au rôle Community Manager

    • Prendre des photos à la demande de n'importe quel rôle de l'organisation

    • Fournir à la demande des photos

  • Relation Participants

    Raison d'Être :

    Une wow experience pour chaque participant

    Domaines :

    • Relation avec chaque participant (hors envoi de facture et convention) de la préparation et logistique jusqu'à l'évaluation à froid

    Redevabilités :

    • Gérer les envois d'informations logistiques aux participants (ainsi qu'aux Coachs sur demande de Chef d'Orchestre) en intégrant les besoins de Consulting ou Intra en fonction de qui a vendu la formation et, en cas de formation tout public, suggérer des solutions d'hébergements convenables aux alentours demander les restrictions alimentaires éventuelles puis les envoyer à Logistic Jedi

    • Gérer le suivi des participants jusqu'à l'e-mail de follow-up, en intégrant les objections du rôle Ventes sur l'email de follow-up en cas de formation tout public et de Consulting ou Intra en fonction de qui a vendu la formation
      o Action Déclenchée (après chaque formation) : envoyer une évaluation électronique à tous les participants et partager les retours avec les rôles Yoda , Gree et tous les rôles du cercle Training
      o Action Déclenchée (en cas de formation intra) : intégrer les demandes spécifiques de Consulting liées au contexte client
      o Action Déclenchée (après chaque formation) : faire profiter les participants des mêmes offres que HolacracyOne
      o Action Déclenchée (3 mois après la formation) : envoyer l'accès à l'évaluation à froid et partager les retours avec le rôle Organisme de Formation
      o Action Déclenchée (en cas de bug identifié dans l'assessment) : traiter le sujet

    • Gérer un fichier des témoignages clients et le nourrir avec les évaluations (classé par type d'évènement) suite à tous les évènements iGi (y compris ceux de Consulting) en indiquant lorsqu'on est autorisé à utiliser la citation client ou non et avec quelles indications

    • Transmettre à H1 et au rôle Datadock les évaluations des formations de praticien et de coach dans les deux semaines qui suivent la formation

    • Informer H1 suite à observation d'une violation des règles du jeu

    • Rédiger les emails de follow-up pour les inscrits à nos formations

    • Créer et gérer un document de préparation pour les participants pour chaque formation avec les détails logistiques de l'événement, les éléments de préparation, accès aux pré requis, un formulaire pour mieux connaître leurs attentes et vérifier les pré requis, qui intègre les objections de Trainer et Datadock, un lien vers le document dans lequel le participant peut partager ses coordonnées et informer le rôle Datadock en cas de modification du modèle de ce document ou du formulaire

    • Gérer et publier un suivi des absences annoncées et acceptées par Trainer et informer Organisme de Formation pour ajuster les attestations

  • Training Support

    pour HViolet, HRose FP 05/18

    Raison d'Être :

    Soutenir l'animation des formations

    Redevabilités :

    • Mettre en place les groupes Hygean (cartes, argent, badges) à l'issue du set-up J1, vérifier que les affectations sur GF ont été faites, puis lancer le rôle Coach pour la facilitation de la réunion de Triage

    • Aider à la mise en place de la salle à la demande du rôle Training Préparation

    • Faire le monde durant les périodes de travail et alimenter en évènements les HYGEANS en J3 matin le cas échéant

  • Ventes

    Raison d'Être :

    Faire un carton plein !

    Redevabilités :

    • Suivre et relancer les personnes ayant exprimé un interêt pour les formations sans passer à l'action

    • Informer les participants de façon explicite, avant leur inscription - dans le cas d'une formation organisée et commercialisée par iGi, mais conçue et animée par une autre organisation - du rôle d'iGi et de son intention en offrant ladite formation, du nom de cette organisation et des objectifs pédagogiques qu'elle propose

    • Contacter les participants qui ont évoqué une envie d'aller plus loin (i.e. s'inscrire à une formation) dans leur évaluation de fin d'événement/formation pour les aider à s'inscrire

    • Informer les personnes intéressées par la formation lorsque le nombre maximum de participants est sur le point d'être atteint et leur indiquer que leur inscription peut ne pas être admise compte-tenu de la situation, même après le devis signé

    • Solliciter, suivre et relancer tous les rôles de l'organisation et les Nonpareils pour communiquer sur les formations jusqu'au remplissage complet

    • Suivre les devis et relancer à échéance

  • WOW

    Raison d'Être :

    Une expérience incroyable pour les participants pendant les formations

    Redevabilités :

    • Gérer la relation avec les participants pendant les formations

    • Répondre aux demandes de participants sur Holacracy et router toute autre demande vers le rôle approprié chez iGi Partners

Raison d'Être : PowerShift check! Aider les entreprises clientes à mieux exercer leur métier
  • Gree

    Raison d'Être :

    Supporter par tous les moyens possibles @Yoda

    Domaines :

    • Agencement de l'accueil Journée d'Introduction Inter et Intra

    • Cahier des Charges Logistique S2J, Ateliers de Concertation et autres formats

    • S’imprégner du contexte et des enjeux du client avant tout événement client

    Redevabilités :

    • Gérer et publier les cahiers des charges *fonctionnels* (en mentionnant de façon explicite ce qui est impératif et ce qui est négociable) concernant les aspects logistiques des interventions en intégrant les objections du rôle Yoda

    • Epauler le​ rôle​ Yoda ​avant, pendant et après les interventions, afin d'éviter tout loupé - en particulier prendre l'initiative pour fournir les documents/informations au bon moment,

    • Gérer le matériel adéquat pour les 4h, 1J, S2J, Concertation au moins une semaine à l'avance, en évitant les doublons de matériel, gérer le transport inclus, préparer les instances GlassFrog et entrer le contenu requis

    • Rédiger et fournir au rôle Yoda un compte-rendu pour chaque S2J et 1J Intra à destination du client

    • Intégrer les résultats réalisés lors du S2J issus de la réunion de gouvernance, dans la speadsheet de la structure initiale

    • Indiquer les pages (du livret) concernées aux participants des évènements à chaque fois que nécessaire

    • Assister le rôle Yoda pendant les évènements (4h, 1J, S2J, Concertation), envoyer une évaluation dès la fin de l'évènement et, en cas d'utilisation de ODF, fournir les informations nécessaires au rôle Organisme de Formation pour que celui-ci soit en mesure d'établir le bilan pédagogique

    • Fournir les plans des salles au rôle Logistic Jedi avant chaque journée d'introduction tout public en intégrant un espace pour Organisme de Formation

    • Gérer la technologie mobile propre à iGi Partners garantissant un accès Wi-Fi pendant les journées d'introduction en complément de l'accès internet du lieu

    • Agencer l'accueil des journées d'intro en intégrant les objections du rôle Cerbère de façon à ce que l'accueil, la remise des badges et la signature des documents ODF se fassent dans le flux

    • Vérifier avec l'interlocuteur client en charge de l'organisation de la salle (cas S2J, Concertation, 1J Intra et 4h) que tous les points du cahier des charges sont respectés

    • Faire la mise en place des lieux le jour J pour chaque intervention en intégrant les objections de Yoda

    • Envoyer un formulaire d'évaluation à tous les participants dès la fin de chaque évènement

    • Gérer et mettre à jour les capacités des S2J, Concertation, 1J et 4H

Raison d'Être : Une Association harmonieuse dans laquelle chacun se sent suffisamment en sécurité pour oser être lui-même "tout cru sans sauce" - des Associés en pleine forme et qui se développent - des relations inter-personnelles chaleureuses, respectueuses et d'entraide - des rencontres plaisantes et enrichissantes
  • Le Village

    Raison d'Être :

    Un espace de coworking feng shui et congruent avec la vision d'iGi avec un internet fiable

    Domaines :

    • Politiques de rangement dans l'espace de co-working

    Redevabilités :

    • Publier les politiques de rangement applicables à l'espace de co-working par l'ensemble des Associés

    • Déployer tous les outils au service du PowerShift des Associés, y compris ceux développés par Consulting pour les clients

  • Second Lien

    Raison d'Être :

    Au sein du Super-Cercle, le Second Lien porte la Raison d’Être du Sous-Cercle ; au sein du Sous-Cercle, la Raison d’Être du Second Lien est : les Tensions pertinentes à processer dans le Super-Cercle y sont apportées et traitées.

    Redevabilités :

    • Donner de la visibilité au Super-Cercle sur la santé du Sous-Cercle, y compris rendre compte de tout indicateur ou point de check-list assigné à l’ensemble du Sous-Cercle

    • Éliminer au sein de l’Organisation plus large les contraintes qui limitent le Sous-Cercle

    • Chercher à comprendre les Tensions transmises par les Membres de Cercle du Sous-Cercle et discerner celles qu’il est pertinent de processer dans le Super-Cercle

  • Retraite Nonpareils

    Raison d'Être :

    Tout ce qui ne peut être fait à distance et qui nécessite le présentiel

    Redevabilités :

    • Organiser les retraites avec les Nonpareils

    • Gérer le contrat de location avec les propriétaires du lieu

Raison d'Être : Tout ce qui ne peut être fait à distance et qui nécessite le présentiel
  • Activités Retraite

    Raison d'Être :

    Indéterminé

    Redevabilités :

    • Organiser des activités communes pour les retraites selon le budget prévu par Budget Retraite

  • Premier Lien

    Raison d'Être :

    Tout ce qui ne peut être fait à distance et qui nécessite le présentiel

    Domaines :

    • Affectation des Rôles du Cercle

    Redevabilités :

    • Affecter des Associés aux Rôles du Cercle ; suivre l’adéquation entre les Rôles et les Associés qui y sont affectés ; offrir du feedback pour améliorer cette adéquation ; et réaffecter les Rôles à d’autres Associés au besoin pour obtenir une meilleure adéquation

    • Répartir les ressources disponibles du Cercle sur les différents Projets et/ou Rôles

    • Établir des priorités et des Stratégies pour le Cercle

    • Définir des indicateurs pour le Cercle

    • Structurer la Gouvernance du Cercle pour manifester sa Raison d’Être et mettre en œuvre ses Redevabilités

    • Éliminer au sein du Cercle les contraintes sur la mise en œuvre de la Raison d’Être et des Redevabilités du Super-Cercle

  • Logistique Retraite

    Raison d'Être :

    Une retraite où il est agréable de travailler avec plusieurs espaces de travail

    Domaines :

    • Lieu des retraites

    Redevabilités :

    • Trouver et sélectionner le lieu suffisamment grand, avec plusieurs espaces de travail pour les retraites en tenant compte du cahier des charges

    • Envoyer les informations logistique avant la retraite

    • Gérer toute la logistique pour les retraites hors transport

    • Définir le cahier des charges et le faire évoluer suite aux débriefings

    • Gérer le matériel pédagogique utile (paperboard, post-it, marqueurs....) sur les lieux de retraite

  • Organisation Retraite

    Raison d'Être :

    Les bonnes interactions, à la bonne fréquence

    Redevabilités :

    • Définir et publier la fréquence et le type des retraites

    • Informer Activités Retraite des espaces disponibles pour les activités

    • Intégrer les besoins de Courtship et intervenants extérieurs pour l'organisation des retraites

    • Planifier les retraites

    • Créer les documents google doc (points pour la retraite et débriefing) utiles à chaque retraite et les partager avec les Associés

    • Définir le programme avec un emploi du temps clair

    • Organiser une réunion de débriefing à la fin de chaque retraite

    • Prévoir un temps en fin de retraite pour l’intégration des projets

Raison d'Être : iGi Partners est reconnu comme l'expert en Holacracy et l'expert en accompagnement de la transformation des organisations qui adoptent Holacracy
  • BD Magicienne

    Raison d'Être :

    L'énorme potentiel marketing de la Bande Dessinée est exploité et ce, à l'échelle mondiale

    Domaines :

    • De la commande au recouvrement

    • Tarifs BD

    Redevabilités :

    • Calculer en début d'année les droits d'auteur acquis l'année précédente et les payer

    • Fournir des BD en interne à la demande

    • Gérer les stocks et ré-éditer lorsque nécessaire

    • Gérer les comptes Amazon et les approvisionnements dans les régions qui sont suffisamment rentables

    • Commercialiser la BD format papier de façon direct et indirectement, et dans le cas d'Amazon inciter les acheteurs à laisser les commentaires

    • Envoyer des BD à la demande

    • Gérer les demandes entrantes de publication partielle de la BD, dans le respect du contrat d'Édition.

  • Blog

    Raison d'Être :

    Rendre vivant et attractif le blog en y apportant fréquemment du contenu de qualité

    Domaines :

    • Articles Blog

    Redevabilités :

    • Publier des articles de Blog, au moins une fois par mois

    • Rédiger, faire évoluer un processus explicite et 'vendeur' permettant d'aller chercher des articles pour alimenter les articles sur le blog et proposer des textes tout faits et bien construits à faire envoyer par le rôle Adamas , et suivre ces demandes en proposant des textes de relance 'tout faits' et appropriés au rôle Adamas

    • Informer l'Agence de Presse et les Associés d'iGi lors de la publication d'un nouvel article

    • Définir et gérer les catégories des articles du blog

  • Interviewer

    Raison d'Être :

    Des interviews efficaces avec des datas

    Redevabilités :

    • Conduire des interviews à la demande du rôle Vidéos Montage

    • Publier et mettre à jour des templates de questions par défaut et faire des questions sur-mesure à la demande

  • Meetup

    Raison d'Être :

    Indéterminé

    Redevabilités :

    • Organiser des meetup, petits-déjeuners ou after work à la demande

  • Nitescence

    Raison d'Être :

    Un rayonnement au travers d'évènements éclatants pour faire connaitre iGi et ses services

    Redevabilités :

    • Gérer les demandes entrantes et sélectionner celles qui sont pertinentes pour iGi, rédiger les propositions commerciales puis gérer tous les aspects logistique requis par iGi pour ces évènements ainsi que vérifier si les interventions sont filmées de façon professionnelle et de qualité réutilisable pour notre marketing - si c'est le cas, récupérer les enregistrements vidéos, sinon informer Vidéos Montage suffisamment à l'avance pour qu'il vienne filmer sur place s'il juge que l'intervention est suffisamment pertinente

    • Programmer des ateliers et des évènements tout public de façon à satisfaire les besoins des marchés francophones avec *toujours au moins une d'avance* publiée sur le site web sur le territoire francophone de façon à satisfaire les besoins du marché, en centre ville, (pour Paris, au moins 4 par année avec toujours au moins deux de publiées sur le site web) et gérer ces évènements/ateliers (depuis la programmation, puis le lancement, la logistique, la promotion, le delivery jusqu'au débriefing inclus) en intégrant à la fin des évènements/ateliers et dans l'email de suivi, la promotion des offres Consulting et Training

    • Proposer des places en atelier à nos clients a minima au tarif “at-cost” pour qu'ils puissent développer leur capacité de formation en interne après avoir consulté Adamas et augmenter par leur présence l'expérience participant

    • Gérer les aspects liés à la communication et vérifier que la charte graphique est respectée

    • Gérer les inscriptions non standard aux évènements, facturer, suivre les règlements, relancer les factures échues et non réglées et envoyer les informations nécessaires au rôle Relation Participants

    • Concevoir, rédiger et publier le descriptif des évènements les conditions et la politique d'annulation

    • Organiser toutes les actions de communication et de promotion afin de faire venir un maximum de monde à nos évènements

  • Retombées Presse Papier

    Raison d'Être :

    Indéterminé

    Redevabilités :

    • Acheter les journaux à chaque retombée presse

    • Classer les retombées presse papier et déclencher le rôle Vitrine pour mise en ligne

  • Vitrine Shaker

    Raison d'Être :

    La vitrine est revue régulièrement sous toutes ses coutures pour être critiquée

    Redevabilités :

    • Explorer régulièrement la vitrine iGi en passant dans tous les recoins afin identifier tout défaut potentiel ou lacune, et en faire part immédiatement au rôle Vitrine pour correction