Board Kaosen
Board Scop Semawe
Livres
WD40
Accompagnement Semawe
Evénements
Vie d'agence
La Fabrique
ISO 9001
Pin des Alpes
Raison d'Être :
Systemas sanas in mundo sano
-
Représentant du Cercle
Raison d'Être :
Tensions relatives à être traitées dans un cercle plus large et résolues.Redevabilités :
- Chercher à comprendre les tensions transmises par les leaders de rôles du cercle
- Discerner les tensions qu'il est approprié de traiter dans le cercle qui inclus ce cercle
- Traiter les tensions au sein du cercle le plus large pour supprimer les contraintes qui pèsent sur le cercle
Raison d'Être :
La SCOP Semawe au service de la raison d'être de Kaosen
-
Domaines :
- Admission de nouveaux associés
- Perte du statut d'associé
Redevabilités :
- Participer aux réunions d'associés
- Assumer et porter l'image de l'entreprise
- Porter la raison d'être de Semawe
- Participer activement, de manière sincère, solidaire et constructive, à la vie et à la gouvernance de Semawe.
- Etre en veille sur la recherche de nouveaux associés
- Accueillir les nouveaux associés
- Présenter les statuts de la Scop aux nouveaux associés
- Souscrire chaque année des parts sociales
- Participer aux AGO et AGE
-
Redevabilités :
- Faire les virements depuis le compte Ecairn vers les comptes salariés associés
- Renseigner au près de l'équipe pour le montant des frais pouvant être versés en cairn
- S'assurer qu'il ait toujours des Ecairn sur le compte
- Tenir informer le rôle finance sur les montants
-
Redevabilités :
- Il n'y a pas de redevabilité définie pour ce rôle.
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Prévisionnel
de BusinessRaison d'Être :
Une visibilité sur le CA des prestations signées qui seront facturées dans les 2 à 3 moisRedevabilités :
- Il n'y a pas de redevabilité définie pour ce rôle.
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Représentant du Cercle
Raison d'Être :
Tensions relatives à être traitées dans un cercle plus large et résolues.Redevabilités :
- Chercher à comprendre les tensions transmises par les leaders de rôles du cercle
- Discerner les tensions qu'il est approprié de traiter dans le cercle qui inclus ce cercle
- Traiter les tensions au sein du cercle le plus large pour supprimer les contraintes qui pèsent sur le cercle
Raison d'Être :
Nous travaillons dans le flux
-
Evénements
Raison d'Être :
Des événements porteurs pour l'image de Semawe, qui développent le bouche à oreille et attirent des prospects qualifiésDomaines :
- Les conférences proposées par Semawe
- Les événements proposés par Semawe
Redevabilités :
- Gérer les inscriptions
- Communiquer avant et après auprès des participants
- Coordonner les animateurs
- Recruter des intervenants de l'équipe motivés
- Garantir des conditions de présence virtuelles ou présentielles agréables pour les participants
- Fixer les dates, lieux et modalités d'animation des conférences
- Rédiger les communiqués de presse pour nos événements
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Facilitateur
Raison d'Être :
Des pratiques de gouvernance et d’opérations du cercle en ligne avec la ConstitutionRedevabilités :
- Faciliter les Réunions de Triage régulières du cercle
- Faciliter le processus de Gouvernance du cercle
- Déclencher de nouvelles élections pour les rôles élus du cercle à l'expiration de leur mandat
- Vérifier les réunions et les registres d’un sous-cercle sur demande et de déclarer une rupture de processus s'il en découvre une
-
Domaines :
- Publications qui concernent Holacratie
Redevabilités :
- Partager les publications des membres de l'équipe
- Répondre aux commentaires et messages privés
- Publier les contenus qui ont un intérêt à être communiqués par la SCOP et non pas une personne physique
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Redevabilités :
- Rédiger les articles en cohérence avec la ligne éditoriale fixée par @Journal
- Faire relire le texte par le rôle @Relecture
- Proposer un visuel pour accompagner la publication
- Rédiger la méta description des articles
- Informer @Journal de toute impossibilité à tenir le planning de publication prévu
- Déposer le visuel illustrant l'article dans le dossier Drive du blog
- Nommer les images dans le respect des bonnes pratiques OPQUAST
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Domaines :
- Relations presse
Redevabilités :
- Obtenir des publications de Semawe sur des médias (podcast, webmag)
- Rédiger et mettre à jour la revue de presse
- Inscrire Semawe à des événements pour prendre la parole
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Représentant du Cercle
de LivresRaison d'Être :
Tensions relatives à être traitées dans un cercle plus large et résolues.Redevabilités :
- Chercher à comprendre les tensions transmises par les leaders de rôles du cercle
- Discerner les tensions qu'il est approprié de traiter dans le cercle qui inclus ce cercle
- Traiter les tensions au sein du cercle le plus large pour supprimer les contraintes qui pèsent sur le cercle
Raison d'Être :
Des livres inspirants, régulièrement publiés
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Représentant du Cercle
à HermèsRaison d'Être :
Tensions relatives à être traitées dans un cercle plus large et résolues.Redevabilités :
- Chercher à comprendre les tensions transmises par les leaders de rôles du cercle
- Discerner les tensions qu'il est approprié de traiter dans le cercle qui inclus ce cercle
- Traiter les tensions au sein du cercle le plus large pour supprimer les contraintes qui pèsent sur le cercle
Raison d'Être :
Des formations utiles pour nos clients
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Redevabilités :
- Lancer le projet de certification
- Faire le suivi pour préparer l'audit de certification
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Facilitateur
Raison d'Être :
Des pratiques de gouvernance et d’opérations du cercle en ligne avec la ConstitutionRedevabilités :
- Faciliter les Réunions de Triage régulières du cercle
- Faciliter le processus de Gouvernance du cercle
- Déclencher de nouvelles élections pour les rôles élus du cercle à l'expiration de leur mandat
- Vérifier les réunions et les registres d’un sous-cercle sur demande et de déclarer une rupture de processus s'il en découvre une
-
Redevabilités :
- Analyser le besoin des stagiaires avant de concevoir le déroulé de la formation [Q]
- Concevoir son déroulé avant la formation sur SessionLab [Q]
- Concevoir ses supports pédagogiques
- Consulter les résultats du questionnaire d'attentes des stagiaires avant la formation [Q]
- Animer la formation
- Faire signer les feuilles de présence
- Remettre ou envoyer par mail les ressources pédagogiques aux stagiaires après la formation si cela est pertinent [Q]
- Remplir le bilan formateur [Q]
- Formuler un feedback entre co-formateurs après formation dans le canal Slack concerné (quand co-animation il y a) [Q]
- Fournir au rôle @Archive les documents administratifs pour archivage [Q]
- Participer aux réunions de démarche d'amélioration continue [Q]
- Prépare son matériel d'animation en amont de la formation [Q]
- Réaliser une veille sur les innovations pédagogiques [Q]
- Diffuser les informations utiles dans le canal Slack of-innovations-pédagogiques [Q]
- Améliorer le contenu des ressources pédagogiques pour intégration par @Ressources pédagogiques
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Redevabilités :
- Assurer la démarche d'amélioration continue [Q]
- Organiser des Rétrospectives 3 fois par an [Q]
- Mettre à jour une Matrice d'apprentissage (tableau de suivi des compétences) [Q]
- Processer les critiques ou réclamations faites par les bénéficiaires sous 2 semaines maximum [Q]
- Animer un bilan de compétences collectif annuel [Q]
- Compiler les résultats des questionnaires de satisfaction [Q]
- Calculer le taux de satisfaction [Q]
- Pour chaque formation, poster un message daté dans les canaux Slack des @Formateur concernés permettant de déposer le feedback attendu d'eux [Q]
- Proposer un parcours d'intégration à chaque nouveau formateur [Q]
- Diffuser les indicateurs de performance des formations (site web, plaquette commerciales,...) [Q]
-
Référent handicap
Raison d'Être :
Des personnes en situation de handicap accompagnées dans leur projet de formation ou orientées vers d'autres partenaires si besoinDomaines :
- Demandes et accueil des personnes en situation de handicap
Redevabilités :
- Créer et tenir à jour une liste de contacts ressources (personnes et/ou associations compétentes sur le sujet) [Q]
- Recueillir la demande et les besoins spécifiques de toute personne en situation de handicap intéressée par une formation [Q]
- Activer le réseau de contacts ressources en cas de demande de formation par une personne en situation de handicap, pour être en mesure de lui apporter une réponse adaptée [Q]
- Mobiliser les moyens techniques existants nécessaires à l'accueil de personnes en situation de handicap en formation, en cas de convention ou contrat signé [Q]
Raison d'Être :
Une entreprise en règle
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Redevabilités :
- Déposer l'export des frais saisis dans Jenji dans le NAS partagé avec le comptable
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Redevabilités :
- Suivre le contrat de responsabilité civile
- Suivre les contrats April santé et prévoyance de l'équipe
- Conserver dans le drive les appels à cotisation d'April
- Suivre le contrat de responsabilité civile professionnelle
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Redevabilités :
- Organiser le plan de formation interne avec Atlas
- Gérer l'aspect administratif des demandes de prise en charge pour l'équipe
- Mettre en place une réunion annuelle avec @Formateur pour décision de l'allocation du budget de formation des formateurs [Q]
- Faire le suivi du plan de formation annuel par salarié dans un document accessible à l'équipe [ISO]
- Mettre à jour le plan de formation des formateurs dans le drive [Q]
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Redevabilités :
- Faire des sauvegardes régulières des données utiles à l'entreprise
- Sauvegarder les écritures comptables du baroscop
- Sauvegarder les données salariales Listo
-
Gengis Khan
Raison d'Être :
Les frais saisis dans Jenji sont conformes aux scan des factures d'achats, et validésDomaines :
- Vérification et validation des frais dans l'application Jenji
Redevabilités :
- Traiter régulièrement les frais à vérifier dans Jenji
- Informer @TVA de tout retard possible
- Demander à @Jenji - Saisie les factures manquantes, ou les scan peu lisibles
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Redevabilités :
- Saisir tous les frais engagés dans Jenji
- S'assurer que tous les champs sont remplis lors de l'import d'un justificatif de dépense
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Redevabilités :
- Mettre à jour le registre des données personnelles détenues par l'entreprise dans le baroscop et le drive tous les 2 mois
- Tenir informée l'équipe sur l'état d'avancement de la mise en conformité et les prochaines étapes
- Faire de la veille sur les obligations légales des entreprises
- S'assurer de l'intégration des mentions légales obligatoires à afficher sur nos différents supports auprès des rôles @Site web et @Qualité
-
Relecture
pour Blog, emailsRaison d'Être :
Des contenus irréprochables d'un point de vue orthographique et grammatical.Redevabilités :
- Relire systématiquement tous les contenus réalisés par l'agence avant diffusion.
- Ajouter la mention (corrigé) dans le titre de tous les Google Docs relus.
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Redevabilités :
- Renseigner ses frais dans Jenji
- Renseigner ses congés chaque mois dans le canal Slack dédié, avant le 20 du mois
- Se repositionner chaque année dans la matrice de compétences avec @Qualité [ISO]
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Secrétaire
Raison d'Être :
Stabiliser les dossiers et les réunions exigés par la constitution du cercle.Domaines :
- Tous les registres de gouvernance du cercle
Redevabilités :
- Organiser régulièrement des Réunions de Triage pour le cercle
- Saisir et publier les résultats des réunions de triage
- Organiser régulièrement des Réunions de Gouvernance pour le cercle
- Saisir et publier les résultats du processus de gouvernance du cercle
- Interpréter à la demande la Constitution ainsi que tout ce qui relève et découle de son autorité
Raison d'Être :
Des accompagnements justes pour nous, émancipateurs pour nos clients et inspirants
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Redevabilités :
- Choisir les sous-traitants
- Facturer les clients le jour de la fin de la presta (sauf pour les prestations de Formation qui sont facturées par le @WD40 du cercle @OF)
- Envoyer les CGV de Semawe aux nouveaux clients et les récupérer signées
- Envoyer les devis et les récupérer signés
- Animer l'équipe projet
- Traiter les demandes du client
- Allouer les ressources au sein de l'équipe projet
- Définir la rémunération des sous-traitants en amont des prestations
- Donner de la visibilité au rôle @Ressources commerciales sur les accompagnements qui peuvent faire l'objet dune communication
- Organiser les rétrospectives projet [Q]
- Faire un debrief sur Asana en fin d'intervention en précisant les axes d'amélioration [ISO]
- Transformer en actions concrètes les axes d'amélioration du debrief [ISO]
- Cible et cadre le besoin du client [ISO]
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Domaines :
- Accompagnement individuel par le coaching
Redevabilités :
- Coacher avec une posture modélisante
- Pousser de l'info au @Co-pilote pour lui simplifier la vie
- Accompagner les individus par le coaching
-
Redevabilités :
- Il n'y a pas de redevabilité définie pour ce rôle.
-
Leader de Cercle
Raison d'Être :
Des accompagnements justes pour nous, émancipateurs pour nos clients et inspirantsRedevabilités :
- Il n'y a pas de redevabilité définie pour ce rôle.
-
Domaines :
- La relation avec le client
- La conception de l'accompagnement
- Le choix des sous traitants
- Le choix éventuel du @Co-pilote
Redevabilités :
- Constituer une équipe d'intervention
-
Domaines :
- Accompagnements rédactionnels
Redevabilités :
- Rédiger les articles
- Mener les interviews avec les experts
- Trouver une illustration pour l'article
-
Progress
Raison d'Être :
Une équipe d'accompagnants qui progresse, Des programmes de training interne.Redevabilités :
- Mettre en place des espaces de co-vision et de rétrospective utiles aux accompagnants de Semawe
- Assurer une veille sur les pratiques en lien avec les accompagnements vendus
-
Redevabilités :
- Constituer l'équipe d'intervention du séminaire
- Préparer le séminaire, son déroulé
- Analyser le besoin de l'équipe accompagnée et proposer un séminaire transformant, juste comme le client l'attend
- Assurer le lead pendant l'intervention en séminaire
- Respecter les horaires convenus
- Ajuster le déroulé en temps réel autant et aussi souvent que nécessaire
Raison d'Être :
Kaosen remporte des Appels d'Offres
-
Relecture
pour OrthoRaison d'Être :
Un mémoire technique cohérent, digeste, fluide, percutant et élégantRedevabilités :
- Réaliser une relecture "éditoriale" du mémoire technique après ou pendant assemblage des différentes contributions
-
Redevabilités :
- Il n'y a pas de redevabilité définie pour ce rôle.
-
To go or not to go
de BusinessRaison d'Être :
Prendre des décisions de Go NoGo sur les appels d'offresRedevabilités :
- Il n'y a pas de redevabilité définie pour ce rôle.
Raison d'Être :
Des événements porteurs pour l'image de Semawe, qui développent le bouche à oreille et attirent des prospects qualifiés
-
Redevabilités :
- Préparer son contenu d'intervention et ses supports
-
Leader de Cercle
Raison d'Être :
Des événements porteurs pour l'image de Semawe, qui développent le bouche à oreille et attirent des prospects qualifiésRedevabilités :
- Il n'y a pas de redevabilité définie pour ce rôle.
-
Domaines :
- Le déroulé minuté de l'événement
- Les thèmes de conférence
Redevabilités :
- Recruter les intervenants
- Agencer les créneaux
- S'assurer que des méthodes participatives sont proposées dans les ateliers
- Créer une invitation agenda pour chaque créneau
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Domaines :
- Les pitchs des ateliers
Redevabilités :
- Briefer les intervenants pour qu'il fournissent des pitch percutant, dynamiques
- Recueillir et fournir les contenus à @Fame et @E-mailing
Raison d'Être :
Des accompagnements qui transforment les organisations
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Redevabilités :
- Piloter la prestation de A à Z en lien avec le client et l'équipe d'intervention le cas échéant
- Constituer l'équipe d'intervention
- Animer l'équipe au service de la prestation
- Allouer les ressources en JH sur les différentes actions
- Pousser de l'info @Contact pour lui simplifier la vie
-
Redevabilités :
- Coacher avec une posture modélisante
- Pousser de l'info @Contact pour lui simplifier la vie
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Coaching collectif et facilitation
pour AGEFIPH Grand EstRaison d'Être :
Des interventions collectives impactantes et émancipatricesRedevabilités :
- Donner du feedback sur les prestations à @Chef de projet
- Animer des temps qui soient utiles et adaptés pour les clients
- Préparer son intervention (logistique, méthode d'animation)
- Participer au debrief à la demande de @Chef de projet
- Produire les éléments nécessaires à l'intervention à la demande de @Chef de projet
- Communiquer le suivi du temps passé à la demande de @Chef de projet
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Secrétaire
Raison d'Être :
Stabiliser les dossiers et les réunions exigés par la constitution du cercle.Domaines :
- Tous les registres de gouvernance du cercle
Redevabilités :
- Organiser régulièrement des Réunions de Triage pour le cercle
- Saisir et publier les résultats des réunions de triage
- Organiser régulièrement des Réunions de Gouvernance pour le cercle
- Saisir et publier les résultats du processus de gouvernance du cercle
- Interpréter à la demande la Constitution ainsi que tout ce qui relève et découle de son autorité
Raison d'Être :
ça roule au quotidien
-
Facilitateur
Raison d'Être :
Des pratiques de gouvernance et d’opérations du cercle en ligne avec la ConstitutionRedevabilités :
- Faciliter les Réunions de Triage régulières du cercle
- Faciliter le processus de Gouvernance du cercle
- Déclencher de nouvelles élections pour les rôles élus du cercle à l'expiration de leur mandat
- Vérifier les réunions et les registres d’un sous-cercle sur demande et de déclarer une rupture de processus s'il en découvre une
-
Redevabilités :
- Il n'y a pas de redevabilité définie pour ce rôle.
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Teammate
Raison d'Être :
Une dynamique et une ambiance paisible et propice au travail dans les locauxRedevabilités :
- Proposer un accord relationnel pour ajuster la vie quotidienne
Raison d'Être :
La propagation de systèmes émancipateurs
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Domaines :
- Affectation des rôles pour les rôles du Cercle
Redevabilités :
- Nommer les meilleures personnes pour les rôles
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Accompagnement Semawe
Raison d'Être :
Des accompagnements justes pour nous, émancipateurs pour nos clients et inspirantsDomaines :
- L'accompagnement des clients Semawe
Redevabilités :
- Préserver des marges saines
- Donner des priorités claires à Business et Hermès sur les besoins et opportunités de travail
- Accompagner à l'adoption d'Holacratie
- Donner des prestations de facilitation, médiation, coaching
- Entretenir une relation saine avec les clients
Raison d'Être :
Des outils innovants dans nos accompagnements
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Redevabilités :
- Il n'y a pas de redevabilité définie pour ce rôle.
Raison d'Être :
Pour une amélioration continue et une certification ISO 9001
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Redevabilités :
- Apporter du soutien opérationnel sur des projets du rôle @ISO 9001
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Redevabilités :
- Il n'y a pas de redevabilité définie pour ce rôle.
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Relecture
de WD40 pour Blog, emailsRaison d'Être :
Des contenus irréprochables d'un point de vue orthographique et grammatical.Redevabilités :
- Il n'y a pas de redevabilité définie pour ce rôle.
Raison d'Être :
Un accompagnement sur mesure pour QoQa
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Ligne éditoriale
Raison d'Être :
La comm interne de QoQa est parfaitement ajustée au rythme de l'adoption d'HolacratieRedevabilités :
- Il n'y a pas de redevabilité définie pour ce rôle.
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Redevabilités :
- Faciliter les processus ou temps demandé par @horloger
Raison d'Être :
La propagation de systèmes émancipateurs
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Redevabilités :
- Réserver des temps dans son agenda pour grandir dans nos pratiques
- Mettre en place une supervision adaptée à sa pratique
- Participer à un ou des groupe.s de pair.s
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Redevabilités :
- Un répertoire de pairs accessible aux membres
- Planifier des rétrospectives d'équipe
- Planifier des revues d'@Associé et d'@Associé_e_s
- Organiser des trainings
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Redevabilités :
- Piloter la communication sur l'expérience Kaosen
- Communiquer aux personnes qui en ont fait la demande, les prochaines dates de PublicGouv
Raison d'Être :
Une SCI propriétaire des bureaux de l'entreprise
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Domaines :
- Détention des parts sociales de la SCI
Redevabilités :
- Participer aux AGO et AGE
- Détenir du capital dans la SCI
Raison d'Être :
Des vidéos et des animations pour vulgariser nos métiers et nos concepts
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Relecture
de WD40 pour Blog, emailsRaison d'Être :
Des contenus irréprochables d'un point de vue orthographique et grammatical.Redevabilités :
- Il n'y a pas de redevabilité définie pour ce rôle.
-
Redevabilités :
- Montrer les vidéos à un panel de personnes extérieures
- Faire de la remontée d'information à @Kino
Raison d'Être :
Un business écologique
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Domaines :
- La version en vigueur dans le drive (PDF et Google doc)
Redevabilités :
- Communiquer la dernière version des CGV à l'équipe
- S'assurer de la conformité des CGV avec nos accompagnements
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Holacracy Provider Officiel
pour Scop SemaweRaison d'Être :
Statut de Provider Holacracy maintenu dans une relation saine à H1Domaines :
- Statut Provider Holacracy
Redevabilités :
- Maintenir le statut provider Holacracy
- Déclarer les Fees auprès de HolacracyOne
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Propositions
Raison d'Être :
Des propositions inspirantes qui répondent aux besoins que nous avons comprisDomaines :
- Propositions commerciales
- La gestion des V0
Redevabilités :
- Conçoit les canevas des propositions commerciales
- Met à jour les canevas des propositions commerciales
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Prévisionnel
Raison d'Être :
Une visibilité sur le CA des prestations signées qui seront facturées dans les 2 à 3 moisRedevabilités :
- Animer des points d'équipe pour qu'il y ait une visibilité partagée.
- Communiquer mensuellement sur le prévisionnel.
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Domaines :
- Catalogue de formation
- Ressources commerciales
- Contenu éditorial du site web
Redevabilités :
- S'assurer que tous les membres de l'équipe sont à jour et informés sur les éléments visuels de communication à utiliser
- Organiser les éléments de communication dans notre drive (logo, photo, plaquette Semawe)
- Améliorer les ressources commerciales (plaquette Semawe, canevas des propositions commerciales)
- Rédiger les contenus nécessaires au site web.
- Rédiger les meta-descriptions pour les contenus qui vont sur le site.
- Rédiger les textes des plaquettes.
- Maintenir à jour les ressources commerciales.
- Maintenir à jour les dates des sessions de formation sur les supports de vente.
- Uniformiser la nomenclature des ressources commerciales (titre/date/version) [ISO]
- Les programmes de formations sont à jour et disponibles sur le site web [Q]
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Redevabilités :
- Recruter des sous-traitants
- Maintenir une base de CV à jour
- Maintenir des DC4 à jour
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Domaines :
- AO Accompagnement
Redevabilités :
- Prendre connaissance des AO entrants
- Lire et analyser et prendre des décisions de go no go sur les AO.
- Checker les dispo dans les agendas
- Vérifier les priorités avec le rôle leader
-
Redevabilités :
- Donner des idées de prospects à contacter et de clients à relancer aux autres Leaders du rôle @Vente
- Signaler toute nouvelle tendance commerciale au rôle @Hermès
- Demander une mise en contact Linkedin pour chaque personne avec qui de nouveaux échanges professionnels ont lieu
- Rédiger les propositions commerciales
- Créer un devis pour toute proposition commerciale
- Recueillir le besoin et analyser les demandes des prospects [Q]