Ivolve
Board Scop Semawe
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Accompagnement Semawe
RAO
Evénements
Emancipation
Accompagnement
Vie d'agence
Semawe
Kaosen
Pin des Alpes
Business
Raison d'Être :
Systemas sanas in mundo sano
-
Domaines :
- L'accompagnement des clients Ivolve
Redevabilités :
- Il n'y a pas de redevabilité définie pour ce rôle.
-
Domaines :
- L'organisme de formation d'Ivolve
Redevabilités :
- Il n'y a pas de redevabilité définie pour ce rôle.
-
Redevabilités :
- Obtenir la certification Qualiopi
- S'appuyer sur @Semawe dans la réalisation
Raison d'Être :
La SCOP Semawe au service de la raison d'être de Kaosen
-
Domaines :
- Admission de nouveaux associés
- Perte du statut d'associé
Redevabilités :
- Participer aux réunions d'associés
- Assumer et porter l'image de l'entreprise
- Porter la raison d'être de Semawe
- Participer activement, de manière sincère, solidaire et constructive, à la vie et à la gouvernance de Semawe.
- Etre en veille sur la recherche de nouveaux associés
- Accueillir les nouveaux associés
- Présenter les statuts de la Scop aux nouveaux associés
- Souscrire chaque année des parts sociales
- Participer aux AGO et AGE
-
Facilitateur
Raison d'Être :
Des pratiques de gouvernance et d’opérations du cercle en ligne avec la ConstitutionRedevabilités :
- Faciliter les Réunions de Triage régulières du cercle
- Faciliter le processus de Gouvernance du cercle
- Déclencher de nouvelles élections pour les rôles élus du cercle à l'expiration de leur mandat
- Vérifier les réunions et les registres d’un sous-cercle sur demande et de déclarer une rupture de processus s'il en découvre une
-
Domaines :
- Recrutements de salariés ou stagiaires
Redevabilités :
- Répondre aux candidatures spontanées
- Rencontrer les potentiels associés
- Assurer le suivi administratif pour les stages
- Organiser l'accueil de la personne recrutée
-
Réunions stratégies
Raison d'Être :
Les associés se parlent de stratégie aussi souvent que nécessaireRedevabilités :
- Il n'y a pas de redevabilité définie pour ce rôle.
Raison d'Être :
Nous travaillons dans le flux
-
Domaines :
- Affectation des rôles pour les rôles du Cercle
Redevabilités :
- Nommer les meilleures personnes pour les rôles
-
Redevabilités :
- Créer les campagnes d'emailing
- Programmer les campagnes
- Gérer la mise à jour de la BDD
- Gérer le planning d'envoi des emailings
- Veiller au rythme de sollicitation de la BDD
- S'assurer de la cohérence visuelle des différents emailings
- Analyser la performance de chaque campagne
- Extraire les leads pour le rôle @Vente
-
Domaines :
- Ligne éditoriale du Journal
Redevabilités :
- Définir les sujets avec le rôle @Plume
- Gérer le processus de la rédaction à la publication
- Fournir au rôle @E-mailing des contenus pour les newsletter trimestrielles
- Editer régulièrement un journal papier
-
Redevabilités :
- Rédiger les articles en cohérence avec la ligne éditoriale fixée par @Journal
- Faire relire le texte par le rôle @Relecture
- Proposer un visuel pour accompagner la publication
- Rédiger la méta description des articles
- Informer @Journal de toute impossibilité à tenir le planning de publication prévu
- Déposer le visuel illustrant l'article dans le dossier Drive du blog
- Nommer les images dans le respect des bonnes pratiques OPQUAST
-
Qualité web
Raison d'Être :
On trouve le site de Semawe facilement sur le web, sa navigation est simple et efficace -
Représentant du Cercle
à SemaweRaison d'Être :
Tensions relatives à être traitées dans un cercle plus large et résolues.Redevabilités :
- Chercher à comprendre les tensions transmises par les leaders de rôles du cercle
- Discerner les tensions qu'il est approprié de traiter dans le cercle qui inclus ce cercle
- Traiter les tensions au sein du cercle le plus large pour supprimer les contraintes qui pèsent sur le cercle
Raison d'Être :
Des livres inspirants, régulièrement publiés
-
Secrétaire
Raison d'Être :
Gérer les registres de gouvernance du cercle et leur processus de mise à jourDomaines :
- Tous les registres de gouvernance du cercle
Redevabilités :
- Organiser régulièrement des Réunions de Triage pour le cercle
- Saisir et publier les résultats des Réunions de Triage
- Organiser régulièrement des Réunions de Gouvernance pour le cercle
- Saisir et publier les résultats du Processus de Gouvernance du cercle
- Interpréter à la demande la Constitution ainsi que tout ce qui relève et découle de son autorité
Raison d'Être :
Des formations utiles pour nos clients
-
Domaines :
- Le confort matériel des stagiaires
Redevabilités :
- S'assurer que les locaux soient propre et en état de recevoir du public
- Vérifier la disponibilité, et au besoin compléter, les stocks de consommable (café/thé, chocolat, produits d'hygiène)
- Mettre à disposition des @Formateur les moyens matériels dont il a besoin [Q]
-
Domaines :
- Tous les documents papiers nécessaires à un OF en règle
Redevabilités :
- A partir de 2020, scanner et classer dans le classeur dédié à Grenoble et dans le Drive : feuilles d’émargement des stagiaires, les fiches évaluation et les étoiles auto-évaluation pour chaque formation
-
Redevabilités :
- Analyser le besoin des stagiaires avant de concevoir le déroulé de la formation [Q]
- Concevoir son déroulé avant la formation sur SessionLab [Q]
- Concevoir ses supports pédagogiques
- Consulter les résultats du questionnaire d'attentes des stagiaires avant la formation [Q]
- Animer la formation
- Faire signer les feuilles de présence
- Remettre ou envoyer par mail les ressources pédagogiques aux stagiaires après la formation si cela est pertinent [Q]
- Remplir le bilan formateur [Q]
- Formuler un feedback entre co-formateurs après formation dans le canal Slack concerné (quand co-animation il y a) [Q]
- Fournir au rôle @Archive les documents administratifs pour archivage [Q]
- Participer aux réunions de démarche d'amélioration continue [Q]
- Prépare son matériel d'animation en amont de la formation [Q]
- Réaliser une veille sur les innovations pédagogiques [Q]
- Diffuser les informations utiles dans le canal Slack of-innovations-pédagogiques [Q]
- Améliorer le contenu des ressources pédagogiques pour intégration par @Ressources pédagogiques
-
Redevabilités :
- Il n'y a pas de redevabilité définie pour ce rôle.
-
Redevabilités :
- Il n'y a pas de redevabilité définie pour ce rôle.
-
Redevabilités :
- Maintenir la certification d'organisme de formation
- Préparer l'audit de certification & suivi
-
Secrétaire
Raison d'Être :
Gérer les registres de gouvernance du cercle et leur processus de mise à jourDomaines :
- Tous les registres de gouvernance du cercle
Redevabilités :
- Organiser régulièrement des Réunions de Triage pour le cercle
- Saisir et publier les résultats des Réunions de Triage
- Organiser régulièrement des Réunions de Gouvernance pour le cercle
- Saisir et publier les résultats du Processus de Gouvernance du cercle
- Interpréter à la demande la Constitution ainsi que tout ce qui relève et découle de son autorité
-
Veille légale
Raison d'Être :
Une veille légale et réglementaire sur le champ de la formation professionnelleRedevabilités :
- Réaliser la veille [Q]
- Diffuser les informations utiles dans le canal Slack #of-législation [Q]
Raison d'Être :
Une entreprise en règle
-
Redevabilités :
- Il n'y a pas de redevabilité définie pour ce rôle.
-
Redevabilités :
- Relever quotidiennement le courrier dans la boite aux lettres
- Faire le suivi du courrier
- Archiver le courrier (Drive et classeurs)
-
Redevabilités :
- Saisir tous les frais engagés dans Jenji
- S'assurer que tous les champs sont remplis lors de l'import d'un justificatif de dépense
-
Redevabilités :
- Aider l'équipe à uniformiser les pratiques dans Dolibarr
-
Représentant du Cercle
de Vie d'agenceRaison d'Être :
Tensions relatives à être traitées dans un cercle plus large et résolues.Redevabilités :
- Chercher à comprendre les tensions transmises par les leaders de rôles du cercle
- Discerner les tensions qu'il est approprié de traiter dans le cercle qui inclus ce cercle
- Traiter les tensions au sein du cercle le plus large pour supprimer les contraintes qui pèsent sur le cercle
-
Redevabilités :
- Renseigner ses frais dans Jenji
- Renseigner ses congés chaque mois dans le canal Slack dédié, avant le 20 du mois
- Se repositionner chaque année dans la matrice de compétences avec @Qualité [ISO]
-
Redevabilités :
- Supprimer les comptes créés par les anciens salariés de Semawe sur les plate-formes de travail et réseaux sociaux
-
Redevabilités :
- Aider l'équipe au suivi des factures impayées
-
Redevabilités :
- Déclarer les chiffres de la TVA sur impots.gouv.fr avant le 24 de chaque mois.
- Payer la TVA due chaque mois.
- Archiver dans le Drive l'attestation de déclaration de la TVA et le justificatif de paiement de la TVA
-
Domaines :
- Enregistrement des virements sur Dolibarr
Redevabilités :
- Notifier la chaine slack compta quand des virements sont saisis.
- Enregistrer les virements dans le baroscop.
Raison d'Être :
Des accompagnements justes pour nous, émancipateurs pour nos clients et inspirants
-
Redevabilités :
- Planifier les dates des formations [Q]
- Planifier les dates des journées découverte Holacratie
- Planifier les dates des groupes de pairs de facilitation
- Coordonner les formateurs & coachs sur les interventions [Q]
-
Redevabilités :
- Choisir les sous-traitants
- Facturer les clients le jour de la fin de la presta (sauf pour les prestations de Formation qui sont facturées par le @WD40 du cercle @OF)
- Envoyer les CGV de Semawe aux nouveaux clients et les récupérer signées
- Envoyer les devis et les récupérer signés
- Animer l'équipe projet
- Traiter les demandes du client
- Allouer les ressources au sein de l'équipe projet
- Définir la rémunération des sous-traitants en amont des prestations
- Donner de la visibilité au rôle @Ressources commerciales sur les accompagnements qui peuvent faire l'objet dune communication
- Organiser les rétrospectives projet [Q]
- Faire un debrief sur Asana en fin d'intervention en précisant les axes d'amélioration [ISO]
- Transformer en actions concrètes les axes d'amélioration du debrief [ISO]
- Cible et cadre le besoin du client [ISO]
-
Coach Microsoft Team
Raison d'Être :
Teams au service des équipes, de leur communication et de leur gestion de projetsRedevabilités :
- Il n'y a pas de redevabilité définie pour ce rôle.
-
Redevabilités :
- Il n'y a pas de redevabilité définie pour ce rôle.
-
Redevabilités :
- Préparer le matériel avant une intervention
- Préparer les lieux et installer tout ce qu'il faut pour des interventions fluides
- Porter une attention tout au long de l'intervention pour que le déroulé puisse s'enchainer tranquillement
- Louer les salles
-
Domaines :
- L'organisme de formation de Semawe
Redevabilités :
- Il n'y a pas de redevabilité définie pour ce rôle.
-
Redevabilités :
- Il n'y a pas de redevabilité définie pour ce rôle.
-
Domaines :
- La relation avec le client
- La conception de l'accompagnement
- Le choix des sous traitants
- Le choix éventuel du @Co-pilote
Redevabilités :
- Constituer une équipe d'intervention
-
Domaines :
- Accompagnements rédactionnels
Redevabilités :
- Rédiger les articles
- Mener les interviews avec les experts
- Trouver une illustration pour l'article
-
Redevabilités :
- Constituer l'équipe d'intervention du séminaire
- Préparer le séminaire, son déroulé
- Analyser le besoin de l'équipe accompagnée et proposer un séminaire transformant, juste comme le client l'attend
- Assurer le lead pendant l'intervention en séminaire
- Respecter les horaires convenus
- Ajuster le déroulé en temps réel autant et aussi souvent que nécessaire
-
Domaines :
- Licences des outils de vision (Zoom ou autres)
Redevabilités :
- Gérer les abonnements au plus juste des besoins
- Apporter de l'aide aux rôles qui le demandent
Raison d'Être :
Kaosen remporte des Appels d'Offres
-
Secrétaire
Raison d'Être :
Gérer les registres de gouvernance du cercle et leur processus de mise à jourDomaines :
- Tous les registres de gouvernance du cercle
Redevabilités :
- Organiser régulièrement des Réunions de Triage pour le cercle
- Saisir et publier les résultats des Réunions de Triage
- Organiser régulièrement des Réunions de Gouvernance pour le cercle
- Saisir et publier les résultats du Processus de Gouvernance du cercle
- Interpréter à la demande la Constitution ainsi que tout ce qui relève et découle de son autorité
Raison d'Être :
Des événements porteurs pour l'image de Semawe, qui développent le bouche à oreille et attirent des prospects qualifiés
-
Redevabilités :
- Préparer l'interview de l'orateur
- Sélectionner les question des participants
- Effectuer les tests visio, cadrage, son avec @Programme concernés
- Communiquer l'enregistrement vidéo au rôle @Wahou
-
Redevabilités :
- Importer les mails des participants dans Mailchimp
- Envoyer un mail de remerciement aux participants
- Répondre aux emails des participants
-
Redevabilités :
- Il n'y a pas de redevabilité définie pour ce rôle.
Raison d'Être :
Des accompagnements qui transforment les organisations
-
Coaching collectif et facilitation
pour MMES, RRH IDF RT78Raison d'Être :
Des interventions collectives impactantes et émancipatricesRedevabilités :
- Donner du feedback sur les prestations à @Chef de projet
- Animer des temps qui soient utiles et adaptés pour les clients
- Préparer son intervention (logistique, méthode d'animation)
- Participer au debrief à la demande de @Chef de projet
- Produire les éléments nécessaires à l'intervention à la demande de @Chef de projet
- Communiquer le suivi du temps passé à la demande de @Chef de projet
-
Facilitateur
Raison d'Être :
Des pratiques de gouvernance et d’opérations du cercle en ligne avec la ConstitutionRedevabilités :
- Faciliter les Réunions de Triage régulières du cercle
- Faciliter le processus de Gouvernance du cercle
- Déclencher de nouvelles élections pour les rôles élus du cercle à l'expiration de leur mandat
- Vérifier les réunions et les registres d’un sous-cercle sur demande et de déclarer une rupture de processus s'il en découvre une
Raison d'Être :
Des accompagnements impactants
-
Redevabilités :
- Il n'y a pas de redevabilité définie pour ce rôle.
Raison d'Être :
ça roule au quotidien
-
Redevabilités :
- Suivi des factures.
- La planification des interventions.
- Gestion des échanges avec le prestataire.
- Dépôt des factures dans Jenji
-
Redevabilités :
- Il n'y a pas de redevabilité définie pour ce rôle.
-
Représentant du Cercle
à WD40Raison d'Être :
Tensions relatives à être traitées dans un cercle plus large et résolues.Redevabilités :
- Chercher à comprendre les tensions transmises par les leaders de rôles du cercle
- Discerner les tensions qu'il est approprié de traiter dans le cercle qui inclus ce cercle
- Traiter les tensions au sein du cercle le plus large pour supprimer les contraintes qui pèsent sur le cercle
-
Teammate
Raison d'Être :
Une dynamique et une ambiance paisible et propice au travail dans les locauxRedevabilités :
- Proposer un accord relationnel pour ajuster la vie quotidienne
Raison d'Être :
La propagation de systèmes émancipateurs
-
Domaines :
- Prix des prestations
- Propositions commerciales et devis
Redevabilités :
- Porter une vision de cours, moyen et long terme sur le business de Semawe
- Produire des propositions pour les prospects et clients de Semawe
- Fournir un flux de travail de qualité à accompagnement
-
Facilitateur
Raison d'Être :
Des pratiques de gouvernance et d’opérations du cercle en ligne avec la ConstitutionRedevabilités :
- Faciliter les Réunions de Triage régulières du cercle
- Faciliter le processus de Gouvernance du cercle
- Déclencher de nouvelles élections pour les rôles élus du cercle à l'expiration de leur mandat
- Vérifier les réunions et les registres d’un sous-cercle sur demande et de déclarer une rupture de processus s'il en découvre une
-
Domaines :
- les politiques/redevabilités/notes encodées avec [ISO]
- Les cartographies sur Lucidchart
Redevabilités :
- Impulser des changements de processus
- Proposer des processus explicites d'amélioration continue de la qualité
- Traduire la norme en langage Semawe
- Accompagner les rôles dans le changement
- met à jour la politique qualité chaque semestre
- surveille, communique et met à jour les objectifs qualité
- communique aux prestataires externes les modifications internes liées au Système de Management de la Qualité
- Mettre à jour les cartographies des process sur Lucidchart
-
Représentant du Cercle
de HermèsRaison d'Être :
Tensions relatives à être traitées dans un cercle plus large et résolues.Redevabilités :
- Chercher à comprendre les tensions transmises par les leaders de rôles du cercle
- Discerner les tensions qu'il est approprié de traiter dans le cercle qui inclus ce cercle
- Traiter les tensions au sein du cercle le plus large pour supprimer les contraintes qui pèsent sur le cercle
Raison d'Être :
Pour une amélioration continue et une certification ISO 9001
-
Redevabilités :
- Apporter du soutien opérationnel sur des projets du rôle @ISO 9001
-
Redevabilités :
- Il n'y a pas de redevabilité définie pour ce rôle.
-
Redevabilités :
- Accompagner les rôles dans le changement
- Traduire la norme en langage Semawe
Raison d'Être :
Un accompagnement sur mesure pour QoQa
-
Domaines :
- Contractualisation avec QoQa
- Contractualisation avec les co-traitants et sous-traitants
Redevabilités :
- Assurer le suivi global des temps d'intervention
- Emettre les factures
- Suivre les règlements
- Demander les factures aux sous-traitants
- Payer les sous-traitants
-
Redevabilités :
- Soutenir auprès de Holaspirit les évolutions fonctionnelles du logiciel au service de QoQA
- Partager une vision de la roadmap fonctionnel du logiciel
- Former et accompagner sur l'usage de Holaspirit
-
Redevabilités :
- Travailler main dans la main @Horloger sur les planifications.
- Donner de la visibilité à l'ensemble de l'équipe sur la RoadMap de l'accompagnement
-
Redevabilités :
- Faciliter les processus ou temps demandé par @horloger
Raison d'Être :
La propagation de systèmes émancipateurs
-
Redevabilités :
- Aider les membres à avoir une pratique mature d'Asana
-
Redevabilités :
- Réserver des temps dans son agenda pour grandir dans nos pratiques
- Mettre en place une supervision adaptée à sa pratique
- Participer à un ou des groupe.s de pair.s
-
Redevabilités :
- Tenir à jour les invitations aux mêlées dans les agendas
- Inviter les membres du cercles aux mêlées quotidiennes
-
Redevabilités :
- Il n'y a pas de redevabilité définie pour ce rôle.
-
Tinder
Raison d'Être :
Des organisations apprenantes qui partagent des compétences et des connaissances.Redevabilités :
- Organiser des échanges de compétences et s'assurer de l’équilibre entre I & S.
- Identifier des formations à mutualiser et les planifier.
- Identifier les ressources partageables entre I & S et les communiquer au rôle Architecte.
- Activer la fonction "Match" !
- Activer la fonction "Date" !
Raison d'Être :
Une SCI propriétaire des bureaux de l'entreprise
-
Domaines :
- Détention des parts sociales de la SCI
Redevabilités :
- Participer aux AGO et AGE
- Détenir du capital dans la SCI
Raison d'Être :
Un Organisme de Formation structuré, en règle et utile aux clients
-
Redevabilités :
- Il n'y a pas de redevabilité définie pour ce rôle.
Raison d'Être :
Un business écologique
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Redevabilités :
- Il n'y a pas de redevabilité définie pour ce rôle.
-
Redevabilités :
- Il n'y a pas de redevabilité définie pour ce rôle.
-
Scrutateur
Raison d'Être :
Semawe peut répondre aux appels d'offres sur lesquels elle a les compétences pour répondreDomaines :
- Les alertes sur les plateformes de diffusion de marchés publics
Redevabilités :
- Paramétrer les alertes sur les plateforme pertinentes de diffusion de marchés publics.
- Traiter au plus tôt possible chaque alerte en provenance des plateformes de diffusion de marchés publics
- Renseigner les AO sélectionnés dans le canal slack dédié.
-
Redevabilités :
- Donner des idées de prospects à contacter et de clients à relancer aux autres Leaders du rôle @Vente
- Signaler toute nouvelle tendance commerciale au rôle @Hermès
- Demander une mise en contact Linkedin pour chaque personne avec qui de nouveaux échanges professionnels ont lieu
- Rédiger les propositions commerciales
- Créer un devis pour toute proposition commerciale
- Recueillir le besoin et analyser les demandes des prospects [Q]