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Emancipation
Accompagnement
Vie d'agence
Semawe
Kaosen
Pin des Alpes
Business
Systemas sanas in mundo sano
-
Domaines :
-
L'accompagnement des clients Ivolve
Redevabilités :
- Il n'y a pas de redevabilité définie pour ce rôle.
-
-
Domaines :
-
L'organisme de formation d'Ivolve
Redevabilités :
- Il n'y a pas de redevabilité définie pour ce rôle.
-
-
Redevabilités :
-
Obtenir la certification Qualiopi
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S'appuyer sur Semawe dans la réalisation
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La SCOP Semawe au service de la raison d'être de Kaosen
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Domaines :
-
Admission de nouveaux associés
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Perte du statut d'associé
Redevabilités :
-
Participer aux réunions d'associés
-
Assumer et porter l'image de l'entreprise
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Porter la raison d'être de Semawe
-
Participer activement, de manière sincère, solidaire et constructive, à la vie et à la gouvernance de Semawe.
-
Etre en veille sur la recherche de nouveaux associés
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Accueillir les nouveaux associés
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Présenter les statuts de la Scop aux nouveaux associés
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Souscrire chaque année des parts sociales
-
Participer aux AGO et AGE
-
-
Facilitateur
Raison d'Être :
Des pratiques de gouvernance et d’opérations du Cercle en ligne avec la Constitution
Redevabilités :
-
Faciliter les Réunions de Triage régulières du Cercle
-
Faciliter le Processus de Gouvernance du Cercle
-
Déclencher de nouvelles élections pour les Rôles élus du Cercle à l'expiration de leur mandat
-
Vérifier les réunions et les registres d’un Sous-Cercle sur demande et de déclarer une Rupture de Processus s'il en découvre une
-
-
Domaines :
-
Recrutements de salariés ou stagiaires
Redevabilités :
-
Répondre aux candidatures spontanées
-
Rencontrer les potentiels associés
-
Assurer le suivi administratif pour les stages
-
Organiser l'accueil de la personne recrutée
-
-
Réunions stratégies
Raison d'Être :
Les associés se parlent de stratégie aussi souvent que nécessaire
Redevabilités :
- Il n'y a pas de redevabilité définie pour ce rôle.
Nous travaillons dans le flux
-
Domaines :
-
Affectation des rôles pour les rôles du Cercle
Redevabilités :
-
Nommer les meilleures personnes pour les rôles
-
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Redevabilités :
-
Créer les campagnes d'emailing
-
Programmer les campagnes
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Gérer la mise à jour de la BDD
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Gérer le planning d'envoi des emailings
-
Veiller au rythme de sollicitation de la BDD
-
S'assurer de la cohérence visuelle des différents emailings
-
Analyser la performance de chaque campagne
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Extraire les leads pour le rôle Vente
-
-
Redevabilités :
-
Rédiger les articles en cohérence avec la ligne éditoriale fixée par Journal
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Faire relire le texte par le rôle Relecture
-
Proposer un visuel pour accompagner la publication
-
Rédiger la méta description des articles
-
Informer Journal de toute impossibilité à tenir le planning de publication prévu
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Déposer le visuel illustrant l'article dans le dossier Drive du blog
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Nommer les images dans le respect des bonnes pratiques OPQUAST
-
-
Qualité web
Raison d'Être :
On trouve le site de Semawe facilement sur le web, sa navigation est simple et efficace
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Représentant du Cercle
à SemaweRaison d'Être :
Tensions relatives à être traitées dans un Cercle plus large et résolues.
Redevabilités :
-
Chercher à comprendre les Tensions transmises par les leaders de rôles du Cercle
-
Discerner les Tensions qu'il est approprié de traiter dans le Cercle qui inclus ce Cercle
-
Traiter les tensions au sein du Cercle le plus large pour supprimer les contraintes qui pèsent sur le Cercle
-
Des livres inspirants, régulièrement publiés
-
Secrétaire
Raison d'Être :
Gérer les registres de gouvernance du Cercle et leur processus de mise à jour
Domaines :
-
Tous les registres de gouvernance du cercle
Redevabilités :
-
Organiser régulièrement des Réunions de Triage pour le Cercle
-
Saisir et publier les résultats des Réunions de Triage
-
Organiser régulièrement des Réunions de Gouvernance pour le Cercle
-
Saisir et publier les résultats du Processus de Gouvernance du Cercle
-
Interpréter à la demande la Constitution ainsi que tout ce qui relève et découle de son autorité
-
Des formations utiles pour nos clients
-
Domaines :
-
Le confort matériel des stagiaires
Redevabilités :
-
S'assurer que les locaux soient propre et en état de recevoir du public
-
Vérifier la disponibilité, et au besoin compléter, les stocks de consommable (café/thé, chocolat, produits d'hygiène)
-
Mettre à disposition des Formateur les moyens matériels dont il a besoin [Q]
-
-
Domaines :
-
Tous les documents papiers nécessaires à un OF en règle
Redevabilités :
-
A partir de 2020, scanner et classer dans le classeur dédié à Grenoble et dans le Drive : feuilles d’émargement des stagiaires, les fiches évaluation et les étoiles auto-évaluation pour chaque formation
-
-
Redevabilités :
-
Analyser le besoin des stagiaires avant de concevoir le déroulé de la formation [Q]
-
Concevoir son déroulé avant la formation sur SessionLab [Q]
-
Concevoir ses supports pédagogiques
-
Consulter les résultats du questionnaire d'attentes des stagiaires avant la formation [Q]
-
Animer la formation
-
Faire signer les feuilles de présence
-
Remettre ou envoyer par mail les ressources pédagogiques aux stagiaires après la formation si cela est pertinent [Q]
-
Remplir le bilan formateur [Q]
-
Formuler un feedback entre co-formateurs après formation dans le canal Slack concerné (quand co-animation il y a) [Q]
-
Fournir au rôle Archive les documents administratifs pour archivage [Q]
-
Participer aux réunions de démarche d'amélioration continue [Q]
-
Prépare son matériel d'animation en amont de la formation [Q]
-
Réaliser une veille sur les innovations pédagogiques [Q]
-
Diffuser les informations utiles dans le canal Slack of-innovations-pédagogiques [Q]
-
Améliorer le contenu des ressources pédagogiques pour intégration par Ressources pédagogiques
-
-
Redevabilités :
- Il n'y a pas de redevabilité définie pour ce rôle.
-
Redevabilités :
- Il n'y a pas de redevabilité définie pour ce rôle.
-
Redevabilités :
-
Maintenir la certification d'organisme de formation
-
Préparer l'audit de certification & suivi
-
-
Secrétaire
Raison d'Être :
Gérer les registres de gouvernance du Cercle et leur processus de mise à jour
Domaines :
-
Tous les registres de gouvernance du cercle
Redevabilités :
-
Organiser régulièrement des Réunions de Triage pour le Cercle
-
Saisir et publier les résultats des Réunions de Triage
-
Organiser régulièrement des Réunions de Gouvernance pour le Cercle
-
Saisir et publier les résultats du Processus de Gouvernance du Cercle
-
Interpréter à la demande la Constitution ainsi que tout ce qui relève et découle de son autorité
-
-
Veille légale
Raison d'Être :
Une veille légale et réglementaire sur le champ de la formation professionnelle
Redevabilités :
-
Réaliser la veille [Q]
-
Diffuser les informations utiles dans le canal Slack #of-législation [Q]
-
Une entreprise en règle
-
Redevabilités :
- Il n'y a pas de redevabilité définie pour ce rôle.
-
Redevabilités :
-
Relever quotidiennement le courrier dans la boite aux lettres
-
Faire le suivi du courrier
-
Archiver le courrier (Drive et classeurs)
-
-
Redevabilités :
-
Saisir tous les frais engagés dans Jenji
-
S'assurer que tous les champs sont remplis lors de l'import d'un justificatif de dépense
-
-
Redevabilités :
-
Aider l'équipe à uniformiser les pratiques dans Dolibarr
-
-
Représentant du Cercle
de Vie d'agenceRaison d'Être :
Tensions relatives à être traitées dans un Cercle plus large et résolues.
Redevabilités :
-
Chercher à comprendre les Tensions transmises par les leaders de rôles du Cercle
-
Discerner les Tensions qu'il est approprié de traiter dans le Cercle qui inclus ce Cercle
-
Traiter les tensions au sein du Cercle le plus large pour supprimer les contraintes qui pèsent sur le Cercle
-
-
Redevabilités :
-
Renseigner ses frais dans Jenji
-
Renseigner ses congés chaque mois dans le canal Slack dédié, avant le 20 du mois
-
Se repositionner chaque année dans la matrice de compétences avec Qualité [ISO]
-
-
Redevabilités :
-
Supprimer les comptes créés par les anciens salariés de Semawe sur les plate-formes de travail et réseaux sociaux
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-
Redevabilités :
-
Aider l'équipe au suivi des factures impayées
-
-
Redevabilités :
-
Déclarer les chiffres de la TVA sur impots.gouv.fr avant le 24 de chaque mois.
-
Payer la TVA due chaque mois.
-
Archiver dans le Drive l'attestation de déclaration de la TVA et le justificatif de paiement de la TVA
-
-
Domaines :
-
Enregistrement des virements sur Dolibarr
Redevabilités :
-
Notifier la chaine slack compta quand des virements sont saisis.
-
Enregistrer les virements dans le baroscop.
-
Des accompagnements justes pour nous, émancipateurs pour nos clients et inspirants
-
Redevabilités :
-
Planifier les dates des formations [Q]
-
Planifier les dates des journées découverte Holacratie
-
Planifier les dates des groupes de pairs de facilitation
-
Coordonner les formateurs & coachs sur les interventions [Q]
-
-
Redevabilités :
-
Choisir les sous-traitants
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Facturer les clients le jour de la fin de la presta (sauf pour les prestations de Formation qui sont facturées par le WD40 du cercle OF)
-
Envoyer les CGV de Semawe aux nouveaux clients et les récupérer signées
-
Envoyer les devis et les récupérer signés
-
Animer l'équipe projet
-
Traiter les demandes du client
-
Allouer les ressources au sein de l'équipe projet
-
Définir la rémunération des sous-traitants en amont des prestations
-
Donner de la visibilité au rôle Ressources commerciales sur les accompagnements qui peuvent faire l'objet dune communication
-
Organiser les rétrospectives projet [Q]
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Faire un debrief sur Asana en fin d'intervention en précisant les axes d'amélioration [ISO]
-
Transformer en actions concrètes les axes d'amélioration du debrief [ISO]
-
Cible et cadre le besoin du client [ISO]
-
-
Coach Microsoft Team
Raison d'Être :
Teams au service des équipes, de leur communication et de leur gestion de projets
Redevabilités :
- Il n'y a pas de redevabilité définie pour ce rôle.
-
Redevabilités :
- Il n'y a pas de redevabilité définie pour ce rôle.
-
Redevabilités :
-
Préparer le matériel avant une intervention
-
Préparer les lieux et installer tout ce qu'il faut pour des interventions fluides
-
Porter une attention tout au long de l'intervention pour que le déroulé puisse s'enchainer tranquillement
-
Louer les salles
-
-
Domaines :
-
L'organisme de formation de Semawe
Redevabilités :
- Il n'y a pas de redevabilité définie pour ce rôle.
-
-
Redevabilités :
- Il n'y a pas de redevabilité définie pour ce rôle.
-
Domaines :
-
La relation avec le client
-
La conception de l'accompagnement
-
Le choix des sous traitants
-
Le choix éventuel du Co-pilote
Redevabilités :
-
Constituer une équipe d'intervention
-
-
Domaines :
-
Accompagnements rédactionnels
Redevabilités :
-
Rédiger les articles
-
Mener les interviews avec les experts
-
Trouver une illustration pour l'article
-
-
Redevabilités :
-
Constituer l'équipe d'intervention du séminaire
-
Préparer le séminaire, son déroulé
-
Analyser le besoin de l'équipe accompagnée et proposer un séminaire transformant, juste comme le client l'attend
-
Assurer le lead pendant l'intervention en séminaire
-
Respecter les horaires convenus
-
Ajuster le déroulé en temps réel autant et aussi souvent que nécessaire
-
-
Domaines :
-
Licences des outils de vision (Zoom ou autres)
Redevabilités :
-
Gérer les abonnements au plus juste des besoins
-
Apporter de l'aide aux rôles qui le demandent
-
Kaosen remporte des Appels d'Offres
-
Secrétaire
Raison d'Être :
Gérer les registres de gouvernance du Cercle et leur processus de mise à jour
Domaines :
-
Tous les registres de gouvernance du cercle
Redevabilités :
-
Organiser régulièrement des Réunions de Triage pour le Cercle
-
Saisir et publier les résultats des Réunions de Triage
-
Organiser régulièrement des Réunions de Gouvernance pour le Cercle
-
Saisir et publier les résultats du Processus de Gouvernance du Cercle
-
Interpréter à la demande la Constitution ainsi que tout ce qui relève et découle de son autorité
-
Des événements porteurs pour l'image de Semawe, qui développent le bouche à oreille et attirent des prospects qualifiés
-
Redevabilités :
-
Importer les mails des participants dans Mailchimp
-
Envoyer un mail de remerciement aux participants
-
Répondre aux emails des participants
-
-
Redevabilités :
- Il n'y a pas de redevabilité définie pour ce rôle.
Des accompagnements qui transforment les organisations
-
Coaching collectif et facilitation
pour MMES, RRH IDF RT78Raison d'Être :
Des interventions collectives impactantes et émancipatrices
Redevabilités :
-
Donner du feedback sur les prestations à Chef de projet
-
Animer des temps qui soient utiles et adaptés pour les clients
-
Préparer son intervention (logistique, méthode d'animation)
-
Participer au debrief à la demande de Chef de projet
-
Produire les éléments nécessaires à l'intervention à la demande de Chef de projet
-
Communiquer le suivi du temps passé à la demande de Chef de projet
-
-
Facilitateur
Raison d'Être :
Des pratiques de gouvernance et d’opérations du Cercle en ligne avec la Constitution
Redevabilités :
-
Faciliter les Réunions de Triage régulières du Cercle
-
Faciliter le Processus de Gouvernance du Cercle
-
Déclencher de nouvelles élections pour les Rôles élus du Cercle à l'expiration de leur mandat
-
Vérifier les réunions et les registres d’un Sous-Cercle sur demande et de déclarer une Rupture de Processus s'il en découvre une
-
Des accompagnements impactants
-
Redevabilités :
- Il n'y a pas de redevabilité définie pour ce rôle.
ça roule au quotidien
-
Redevabilités :
-
Suivi des factures.
-
La planification des interventions.
-
Gestion des échanges avec le prestataire.
-
Dépôt des factures dans Jenji
-
-
Redevabilités :
- Il n'y a pas de redevabilité définie pour ce rôle.
-
Représentant du Cercle
à WD40Raison d'Être :
Tensions relatives à être traitées dans un Cercle plus large et résolues.
Redevabilités :
-
Chercher à comprendre les Tensions transmises par les leaders de rôles du Cercle
-
Discerner les Tensions qu'il est approprié de traiter dans le Cercle qui inclus ce Cercle
-
Traiter les tensions au sein du Cercle le plus large pour supprimer les contraintes qui pèsent sur le Cercle
-
-
Teammate
Raison d'Être :
Une dynamique et une ambiance paisible et propice au travail dans les locaux
Redevabilités :
-
Proposer un accord relationnel pour ajuster la vie quotidienne
-
La propagation de systèmes émancipateurs
-
Domaines :
-
Prix des prestations
-
Propositions commerciales et devis
Redevabilités :
-
Porter une vision de cours, moyen et long terme sur le business de Semawe
-
Produire des propositions pour les prospects et clients de Semawe
-
Fournir un flux de travail de qualité à accompagnement
-
-
Facilitateur
Raison d'Être :
Des pratiques de gouvernance et d’opérations du Cercle en ligne avec la Constitution
Redevabilités :
-
Faciliter les Réunions de Triage régulières du Cercle
-
Faciliter le Processus de Gouvernance du Cercle
-
Déclencher de nouvelles élections pour les Rôles élus du Cercle à l'expiration de leur mandat
-
Vérifier les réunions et les registres d’un Sous-Cercle sur demande et de déclarer une Rupture de Processus s'il en découvre une
-
-
Domaines :
-
les politiques/redevabilités/notes encodées avec [ISO]
-
Les cartographies sur Lucidchart
Redevabilités :
-
Impulser des changements de processus
-
Proposer des processus explicites d'amélioration continue de la qualité
-
Traduire la norme en langage Semawe
-
Accompagner les rôles dans le changement
-
met à jour la politique qualité chaque semestre
-
surveille, communique et met à jour les objectifs qualité
-
communique aux prestataires externes les modifications internes liées au Système de Management de la Qualité
-
Mettre à jour les cartographies des process sur Lucidchart
-
-
Représentant du Cercle
de HermèsRaison d'Être :
Tensions relatives à être traitées dans un Cercle plus large et résolues.
Redevabilités :
-
Chercher à comprendre les Tensions transmises par les leaders de rôles du Cercle
-
Discerner les Tensions qu'il est approprié de traiter dans le Cercle qui inclus ce Cercle
-
Traiter les tensions au sein du Cercle le plus large pour supprimer les contraintes qui pèsent sur le Cercle
-
Pour une amélioration continue et une certification ISO 9001
-
Redevabilités :
-
Apporter du soutien opérationnel sur des projets du rôle ISO 9001
-
-
Redevabilités :
- Il n'y a pas de redevabilité définie pour ce rôle.
-
Redevabilités :
-
Accompagner les rôles dans le changement
-
Traduire la norme en langage Semawe
-
Un accompagnement sur mesure pour QoQa
-
Domaines :
-
Contractualisation avec QoQa
-
Contractualisation avec les co-traitants et sous-traitants
Redevabilités :
-
Assurer le suivi global des temps d'intervention
-
Emettre les factures
-
Suivre les règlements
-
Demander les factures aux sous-traitants
-
Payer les sous-traitants
-
-
Redevabilités :
-
Soutenir auprès de Holaspirit les évolutions fonctionnelles du logiciel au service de QoQA
-
Partager une vision de la roadmap fonctionnel du logiciel
-
Former et accompagner sur l'usage de Holaspirit
-
-
Redevabilités :
-
Travailler main dans la main Horloger sur les planifications.
-
Donner de la visibilité à l'ensemble de l'équipe sur la RoadMap de l'accompagnement
-
-
Redevabilités :
-
Faciliter les processus ou temps demandé par horloger
-
La propagation de systèmes émancipateurs
-
Redevabilités :
-
Aider les membres à avoir une pratique mature d'Asana
-
-
Redevabilités :
-
Réserver des temps dans son agenda pour grandir dans nos pratiques
-
Mettre en place une supervision adaptée à sa pratique
-
Participer à un ou des groupe.s de pair.s
-
-
Redevabilités :
-
Tenir à jour les invitations aux mêlées dans les agendas
-
Inviter les membres du cercles aux mêlées quotidiennes
-
-
Redevabilités :
- Il n'y a pas de redevabilité définie pour ce rôle.
-
Tinder
Raison d'Être :
Des organisations apprenantes qui partagent des compétences et des connaissances.
Redevabilités :
-
Organiser des échanges de compétences et s'assurer de l’équilibre entre I & S.
-
Identifier des formations à mutualiser et les planifier.
-
Identifier les ressources partageables entre I & S et les communiquer au rôle Architecte.
-
Activer la fonction "Match" !
-
Activer la fonction "Date" !
-
Une SCI propriétaire des bureaux de l'entreprise
-
Domaines :
-
Détention des parts sociales de la SCI
Redevabilités :
-
Participer aux AGO et AGE
-
Détenir du capital dans la SCI
-
Un Organisme de Formation structuré, en règle et utile aux clients
-
Redevabilités :
- Il n'y a pas de redevabilité définie pour ce rôle.
Un business écologique
-
Redevabilités :
- Il n'y a pas de redevabilité définie pour ce rôle.
-
Redevabilités :
- Il n'y a pas de redevabilité définie pour ce rôle.
-
Scrutateur
Raison d'Être :
Semawe peut répondre aux appels d'offres sur lesquels elle a les compétences pour répondre
Domaines :
-
Les alertes sur les plateformes de diffusion de marchés publics
Redevabilités :
-
Paramétrer les alertes sur les plateforme pertinentes de diffusion de marchés publics.
-
Traiter au plus tôt possible chaque alerte en provenance des plateformes de diffusion de marchés publics
-
Renseigner les AO sélectionnés dans le canal slack dédié.
-
-
Redevabilités :
-
Donner des idées de prospects à contacter et de clients à relancer aux autres Leaders du rôle Vente
-
Signaler toute nouvelle tendance commerciale au rôle Hermès
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Demander une mise en contact Linkedin pour chaque personne avec qui de nouveaux échanges professionnels ont lieu
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Rédiger les propositions commerciales
-
Créer un devis pour toute proposition commerciale
-
Recueillir le besoin et analyser les demandes des prospects [Q]
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