Tim Izzo

Tim Izzo

Mothership

Raison d'Être : Construire ensemble les outils de la transition écologique et sociale

  • Lien transverse co-gérant-e-s et associé-e-s

    pour tim

    Raison d'Être :

    Représente la personne physique ayant le statut de Co-Gérant-e-s et/ou d'Associé-e-s

    Redevabilités :

    • Il n'y a pas de redevabilité définie pour ce rôle.

  • Secrétaire

    Raison d'Être :

    Gérer et stabiliser les registres du cercle et le processus de tenue de ces registres

    Domaines :

    • Tous les registres du cercle requis par la Constitution

    Redevabilités :

    • Saisir et publier les résultats des réunions requises par le cercle et maintenir une vue compilée de la gouvernance actuelle, des points de checklist et des indicateurs du cercle
    • Interpréter la Gouvernance et la Constitution sur demande
    • Organiser les réunions du cercle requises par la Constitution et informer tous les membres structurels de cercle des dates et lieux

Octree

Raison d'Être : Construire ensemble les outils de la transition écologique et sociale

  • Atelier

    pour Achats consommables

    Raison d'Être :

    Assurer un environnement de travail agréable et sain

    Domaines :

    • Entretien des locaux
    • Consommables
    • Aménagement des locaux
    • Locations des places

    Redevabilités :

    • Renouveler les stocks de consommables
    • Recycler
    • Ranger les affaires communes et la vaisselle
    • Vider et remplacer les poubelles
    • Arroser les plantes
    • Gérer le frigo
    • Laver les serviettes et panosses
    • Garantir la propreté des locaux lors de la venue de clients et partenaires
    • Gérer la location des places de travail

  • Coach autogestion

    pour Renato

    Raison d'Être :

    Accompagner une autre personne du cercle dans l'amélioration de son auto-gestion

    Domaines :

    • Le format et l'occurence des séances de coaching

    Redevabilités :

    • Questionner pour aider à trouver des solutions
    • Planifier les séances de coaching
    • Offrir une écoute active
    • Responsabiliser la personne coachée sur la méthode GTD
    • Responsabiliser la personne coachée sur l'Holacracy

  • Développement produit

    Raison d'Être :

    Développer le produit pour le long terme

    Domaines :

    • Backlog de release sur GitLab validé après un sprint planning
    • Le choix des technologies utilisées pour un produit

    Redevabilités :

    • Se tenir à jour sur les stacks technologiques utilisés
    • Développer le produit en fonction des releases et stories définies en équipe en suivant le processus de développement
    • Estimer la complexité des stories des releases à venir dans le backlog en terme de points
    • Garantir la qualité, la maintenabilité, la simplicité et l'efficacité de ce qui est développé
    • Représenter l'équipe technique dans les relations client
    • Assurer la qualité de service du produit
    • Valider les Merge Requests des autres personnes
    • À la fin de chaque release, créer le tag git avec le changelog

  • Facilitateur

    Raison d'Être :

    Des pratiques de gouvernance et d’opérations du cercle en ligne avec la Constitution

    Redevabilités :

    • Faciliter les réunions du cercle qui sont requises par la Constitution
    • Auditer les réunions et les registres des sous-cercles au besoin et déclarer une rupture de processus lorsqu’un type de comportement incompatible avec les règles de la Constitution est découvert
    • Avant une élection (Secrétaire et Facilitateur), rappeler qui a lu les lectures suivantes: Reinventing Organization de Frederik Laloux, Holacracy de Robert Brianson, la constitution d'Octree

  • Maintenabilité Produit

    pour Caroster, R-21, EVOSPE, Circuit Court

    Raison d'Être :

    Assurer la qualité de code du produit

    Domaines :

    • Standards et best-practices de développement

    Redevabilités :

    • Définir les standards de développement pour le produit (best-practices de développement)
    • Garantir le bon suivi du processus de développement de l'entreprise établi par le rôle @Platform engineer pour le produit

  • Platform engineer

    Raison d'Être :

    Rendre autonomes les déploiements

    Domaines :

    • GitLab
    • Processus de développement
    • Documentation technique liée au déploiement et au développement des produits

    Redevabilités :

    • Optimiser les coûts d’hébergement pour les instances gérées
    • Mettre en place et maintenir une Internal Developer Platform (IDP) afin de rendre autonomes les rôles de développement pour le déploiement d'applications
    • Maintenir la documentation technique inter-produits à destination des rôles de développement

  • Semaine Octree

    Raison d'Être :

    1 fois par année, se rencontrer pour découvrir comment on va vers notre raison d'être

    Domaines :

    • Organisation de la semaine Octree

    Redevabilités :

    • Rester humain: Prendre soin des participant·x·e·s (Care)
    • Rester réaliste: Conserver un équilibre entre les besoins et les capacités du cercle pour favoriser un fonctionnement régénératif
    • Prendre du recul pour se projeter ensemble: Suivre un processus inclusif en commençant par partager de l'information, nous projeter dans ce qui nous rassemble, puis débloquer ce qui nous limite (pas passer 1 semaine sur des problèmes)
    • Faire participer tout le monde: Définir et partager le planning, le processus et les méthodes en amont. (pas changer tous les jours de planning)
    • Faire tenir la semaine Octree dans 1 semaine, outputs actionnables compris (ne pas se rajouter du travail)-

  • Single Point of Failure (SPF)

    pour EVOSPE

    Raison d'Être :

    Les projets sont robustes à la non-disponibilité de la personne assignée au role.

    Redevabilités :

    • Mettre en place avec le cercle un plan d'action pour ne plus être SPF
    • Communiquer le risque pour le projet lorsque la personne n'est pas disponible.
    • Valider et communiquer le plan d'action pour ne plus être SPF

  • Support 1ère ligne

    pour EVOSPE, R-21, Retripa App, Retripa Collects, SPE Semantic, EBD, sites LMP, WP Nightlife

    Raison d'Être :

    Assurer un support de qualité au produit

    Domaines :

    • Tickets de support des produits attribués

    Redevabilités :

    • Apporter une projection de résolution aux demandes de support des clients
    • Répondre au client dans les 24h après la création du ticket
    • Noter les heures de support alignées au contrat de support signé
    • Gérer les tickets de support assignés
    • Relayer le problème à l'équipe du produit en fonction du besoin
    • Augmenter la documentation du produit en fonction des retours/problèmes des utilisateurs

  • Sysadmin

    Raison d'Être :

    Assurer la maintenance des serveurs gérés par Octree

    Domaines :

    • Serveurs gérés par Octree
    • Solutions d'hébergement des serveurs gérés

    Redevabilités :

    • Mettre en place ou supprimer des outils internes en fonction des besoins de l’équipe
    • Assurer la sécurité des données des serveurs et services gérés
    • Optimiser les coûts d’hébergement des serveurs gérés
    • Tenir à jour une liste des serveurs et services gérés
    • Mettre en place du monitoring et des alertes sur l'utilisation des ressources sur les serveurs gérés
    • Mettre en place et vérifier régulièrement les backups lorsque c'est nécessaire sur les serveurs gérés
    • Mettre à jour régulièrement les serveurs et services (applications, dépendances, OS,...)
    • Intervenir lorsqu'un service n'est plus disponible

CircuitCourt

Raison d'Être : Construire CircuitCourt dans le but de créer un commun

Caroster

Raison d'Être : Construire un commun pour une mobilité partagée.

  • Entité Reliée @Développement produit

    Raison d'Être :

    Voir @Développement produit

    Redevabilités :

    • Il n'y a pas de redevabilité définie pour ce rôle.

  • Entité Reliée @Maintenabilité Produit

    Raison d'Être :

    Voir @Maintenabilité Produit

    Redevabilités :

    • Il n'y a pas de redevabilité définie pour ce rôle.

  • Secrétaire

    Raison d'Être :

    Gérer et stabiliser les registres du cercle et le processus de tenue de ces registres

    Domaines :

    • Tous les registres du cercle requis par la Constitution

    Redevabilités :

    • Saisir et publier les résultats des réunions requises par le cercle et maintenir une vue compilée de la gouvernance actuelle, des points de checklist et des indicateurs du cercle
    • Interpréter la Gouvernance et la Constitution sur demande
    • Organiser les réunions du cercle requises par la Constitution et informer tous les membres structurels de cercle des dates et lieux