Octree
Raison d'Être :
Construire ensemble les outils de la transition écologique et sociale
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Facilitateur
Raison d'Être :
Des pratiques de gouvernance et d’opérations du cercle en ligne avec la ConstitutionRedevabilités :
- Faciliter les réunions du cercle qui sont requises par la Constitution
- Auditer les réunions et les registres des sous-cercles au besoin et déclarer une rupture de processus lorsqu’un type de comportement incompatible avec les règles de la Constitution est découvert
- Rappeler en début de réunion tactique le but de ce cercle
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Lien transverse co-gérant-e-s et associé-e-s
pour hadrienRaison d'Être :
Représente la personne physique ayant le statut de Co-Gérant-e-s et/ou d'Associé-e-sRedevabilités :
- Il n'y a pas de redevabilité définie pour ce rôle.
Raison d'Être :
Construire ensemble les outils de la transition écologique et sociale
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Coach autogestion
pour FrançoisRaison d'Être :
Accompagner une autre personne du cercle dans l'amélioration de son auto-gestionDomaines :
- Le format et l'occurence des séances de coaching
Redevabilités :
- Questionner pour aider à trouver des solutions
- Planifier les séances de coaching
- Offrir une écoute active
- Responsabiliser la personne coachée sur la méthode GTD
- Responsabiliser la personne coachée sur l'Holacracy
- Faciliter les séances Feedback
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Facilitateur
Raison d'Être :
Des pratiques de gouvernance et d’opérations du cercle en ligne avec la ConstitutionRedevabilités :
- Faciliter les réunions du cercle qui sont requises par la Constitution
- Auditer les réunions et les registres des sous-cercles au besoin et déclarer une rupture de processus lorsqu’un type de comportement incompatible avec les règles de la Constitution est découvert
- Avant une élection (Secrétaire et Facilitateur), rappeler qui a lu les lectures suivantes: Reinventing Organization de Frederik Laloux, Holacracy de Robert Brianson, la constitution d'Octree
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Product Owner
pour FVA-drug mixing, Ozact,Raison d'Être :
Maximiser la valeur du produit et du travail de l’équipe de développement ensemble et en incluant les parties prenantes.Domaines :
- Backlog de projet
Redevabilités :
- Décrire clairement les items du Product Backlog
- Ordonner les items du Product Backlog pour mieux réaliser les objectifs et missions
- Optimiser la valeur du travail effectué par l’équipe de développement
- S’assurer que le Product Backlog est visible, transparent, et clair pour tous, et qu’il montre ce sur quoi l’Équipe de Développement travaillera prochainement
- S’assurer que l’Équipe de Développement comprend adéquatement les items du Product Backlog
- Assurer la relation client
- Gérer le calendrier du projet
- Surveiller le budget.
- S'assurer de la consistence des données projets sur Harvest
- Ecrire les étapes de validation des stories avant le sprint planning
- Recueillir et prioriser les feedbacks de la communauté dans les releases produits et les intégrer au Product Backlog
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Domaines :
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- Support niveau 1
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- Outils de support
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- Processus de support
Redevabilités :
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- Informer les développeurs des tickets qui les concernent
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- Assurer une bonne communication avec les clients
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- Garantir un temps de réponse convenable en fonction des priorités
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- Configurer les outils de support
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Second Lien
de VocaRaison d'Être :
Au sein du super-cercle, le Second Lien porte la raison d’être du sous-cercle ; au sein du sous-cercle, la raison d’être du Second Lien est : les tensions pertinentes à processer dans le super-cercle y sont apportées et traitées.Redevabilités :
- Donner de la visibilité au super-cercle sur la santé du sous-cercle, y compris rendre compte de tout indicateur ou point de checklist assigné à l’ensemble du sous-cercle
- Éliminer au sein de l’organisation plus large les contraintes qui limitent le sous-cercle
- Chercher à comprendre les tensions transmises par les membres de cercle du sous-cercle et discerner celles qu’il est pertinent de processer dans le super-cercle
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Single Point of Failure (SPF)
pour vocaRaison d'Être :
Les projets sont robustes à la non-disponibilité de la personne assignée au role.Redevabilités :
- Mettre en place avec le cercle un plan d'action pour ne plus être SPF
- Communiquer le risque pour le projet lorsque la personne n'est pas disponible.
- Valider et communiquer le plan d'action pour ne plus être SPF
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Support 1ère ligne
pour Voca (L2, L3), OCSIN, AltiplanoRaison d'Être :
Assurer un support de qualité au produitDomaines :
- Tickets de support des produits attribués
Redevabilités :
- Apporter une projection de résolution aux demandes de support
- Répondre aux demandes de support dans les délais de SLA définis dans les projets
- Noter les heures de support alignées au contrat de support signé
- Gérer les tickets de support assignés
- Relayer le problème à l'équipe du produit en fonction du besoin
- Augmenter la documentation du produit en fonction des retours/problèmes des utilisateurs
Raison d'Être :
Distribuer & viabiliser des civic techs libres pour le plus grand nombre
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Domaines :
- Pull Requests du github decidim/decidim
Redevabilités :
- Remettre à disposition les améliorations Decidim faites par Octree
- Suivre les réalisations des maintainers du Github decidim/decidim
- Suivre les discussions dans les channels Element de Decidim
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Domaines :
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Octree sur Metadecidim
DICE
Redevabilités :
- Voter & soutenir les propositions qui permettent de faire avancer les raisons d’être de @Voca et @Octree
- Servir de contact humain pour tout ce qui n'est pas déjà couvert par @Entité Reliée @Business_developer, @Contribution Decidim and @Wiki
- Renforcer des synergies entre développeurs de modules decidim avec les parternaires
- Participer à DICE et communiquer nos avancements sur les modules
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Octree sur Metadecidim
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Redevabilités :
- Développer des modules Decidim selon les besoins du cercle
- Stabiliser et maintenir des modules Decidim de la communauté utilisé par Voca
- Faire de la veille sur les problèmes de compatibilités entre les modules Decidim utilisés
- Écrire et documenter des issues dans les modules Decidim
- Maintenir une liste des modules développés et les communiquer au rôle @Undefined Role
- Créer une présentation du module et la faire valider au role @Undefined Role
- Clarifier les opportunités et idées d'améliorations dans feedback.voca.city
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Redevabilités :
- Il n'y a pas de redevabilité définie pour ce rôle.
-
Redevabilités :
- Il n'y a pas de redevabilité définie pour ce rôle.
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Entité reliée @Support 1ère ligne
pour SMTP, DNS, Backup, Template VocaRaison d'Être :
Voir @Support 1ère ligneRedevabilités :
- Il n'y a pas de redevabilité définie pour ce rôle.
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Relation client Voca
pour Configuration technique, HEVS, Mkutano, Mautic, UNBRaison d'Être :
Pleinement réaliser le potentiel de Decidim et Voca.Domaines :
- Relation client
- Relation partenaire de distribution
- Contrat d'hébergement et carnet d'heures
Redevabilités :
- Conseiller à l'utilisation Decidim et Voca
- Former les administrateur-trices
- Configurer Decidim
- Tester les nouvelles fonctionnalités
- Créer des offres complémentaires et de renouvellement et les faire valider par l'@Entité Reliée @Business_developer
- S'assurer de la consistance des données projet sur Odoo
- Gérer le budget et suivre la facturation
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Second Lien
à OctreeRaison d'Être :
Au sein du super-cercle, le Second Lien porte la raison d’être du sous-cercle ; au sein du sous-cercle, la raison d’être du Second Lien est : les tensions pertinentes à processer dans le super-cercle y sont apportées et traitées.Redevabilités :
- Donner de la visibilité au super-cercle sur la santé du sous-cercle, y compris rendre compte de tout indicateur ou point de checklist assigné à l’ensemble du sous-cercle
- Éliminer au sein de l’organisation plus large les contraintes qui limitent le sous-cercle
- Chercher à comprendre les tensions transmises par les membres de cercle du sous-cercle et discerner celles qu’il est pertinent de processer dans le super-cercle
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Secrétaire
Raison d'Être :
Gérer et stabiliser les registres du cercle et le processus de tenue de ces registresDomaines :
- Tous les registres du cercle requis par la Constitution
Redevabilités :
- Saisir et publier les résultats des réunions requises par le cercle et maintenir une vue compilée de la gouvernance actuelle, des points de checklist et des indicateurs du cercle
- Interpréter la Gouvernance et la Constitution sur demande
- Organiser les réunions du cercle requises par la Constitution et informer tous les membres structurels de cercle des dates et lieux
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Sysadmin Decidim
Raison d'Être :
Des instances Decidim maintenues et entretenues sur notre infrastructureDomaines :
- Version des instances de productions
- Instances de production Decidim
Redevabilités :
- Monitorer les Decidim en production.
- Documenter et maintenir des checklists pour les opérations sur des instances Decidim.
- Documenter les interventions sur les instances de productions
- Gérer la structure de cout Jelastic Voca
- Documenter les opérations bas-niveau sur Decidim.
- Communiquer, évaluer et corriger des incidents urgents sur les production
- Optimiser et monitorer la structure de cout