Raison d'Être :
Construire ensemble les outils de la transition écologique et sociale
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Domaines :
- Entretien des locaux
- Consommables
- Aménagement des locaux
- Locations des places
Redevabilités :
- Renouveler les stocks de consommables
- Recycler
- Ranger les affaires communes et la vaisselle
- Vider et remplacer les poubelles
- Arroser les plantes
- Gérer le frigo
- Laver les serviettes et panosses
- Garantir la propreté des locaux lors de la venue de clients et partenaires
- Gérer la location des places de travail
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Développement business
pour CirculrRaison d'Être :
Assurer une entrée de projets constante et entretenir une bonne réputation d'écoute et de communicationDomaines :
- Outils de gestion de prospect
- Prospection
- Offres aux clients
- Partenariat
- Contrats de partenariats
- Conditions d'utilisations
Redevabilités :
- Comprendre le besoin des clients
- Transmettre le projet conclut à l'équipe opérationnelle
- Développer des partenariats
- Optimiser les performances commerciales (acquisition) et financières (profit) globales du service
- Aider à prospecter de nouveaux projets
- Aider à promouvoir les domaines d'activités d'Octree
- Augmenter la participation des membres du cercle à des Meetups dans leurs domaines d'intérêt
- Rédaction des contrats
- Mise à disposition des modèles de contrats de vente
- Établissement Processus de facturation
- Création d'un Processus d’onboarding client / partenaire
- Assurer le suivi des cycles de vente
- Établissement de stratégies de vente pour les produits
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Financements
Raison d'Être :
Promouvoir et entretenir les flux de financement pour la raison d'être du cercleDomaines :
- La structure des types de financements
- Relation investisseurs
Redevabilités :
- Proposer des méthodes de financement au cercle
- Preparer des dossiers de demande de financement
- Reporting financier vers le Cercle deux fois par an
- Proposer des structures de financement
- Evaluer la sécurité des financements d'Octree
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Semaine Octree
pour secrétaireRaison d'Être :
1 fois par année, se rencontrer pour découvrir comment on va vers notre raison d'êtreDomaines :
- Organisation de la semaine Octree
Redevabilités :
- Rester humain: Prendre soin des participant·x·e·s (Care)
- Rester réaliste: Conserver un équilibre entre les besoins et les capacités du cercle pour favoriser un fonctionnement régénératif
- Prendre du recul pour se projeter ensemble: Suivre un processus inclusif en commençant par partager de l'information, nous projeter dans ce qui nous rassemble, puis débloquer ce qui nous limite (pas passer 1 semaine sur des problèmes)
- Faire participer tout le monde: Définir et partager le planning, le processus et les méthodes en amont. (pas changer tous les jours de planning)
- Faire tenir la semaine Octree dans 1 semaine, outputs actionnables compris (ne pas se rajouter du travail)-
Raison d'Être :
Distribuer & viabiliser des civic techs libres pour le plus grand nombre
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Entité Reliée @Business_developer
pour Partenariats voca, clients voca & fundraising, OSPRaison d'Être :
voir @Développement businessRedevabilités :
- Il n'y a pas de redevabilité définie pour ce rôle.
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Relation client Decidim
pour Neuchâtel, Gland, OCSIN, Bio-Eco, Idée21Raison d'Être :
Pleinement réaliser le potentiel de Decidim en tant que plateforme open-source de civic-tech sur des instances maintenues par Octree.Domaines :
- Instances clients Decidim
Redevabilités :
- Conseiller le client sur l'utilisation de Decidim et les stratégies de participations
- Former le client
- Configurer Decidim
- Tester les nouvelles fonctionnalités
- Créer des offres et les faire valider par l'@Administrateur et l'@Entité Reliée @Business_developer
- Gérer le budget
- S'assurer de la consistence des données projet sur Harvest
- Communiquer à l'@Administrateur le rapport d'heure à envoyer pour facturation
- Gérer la facturation