Guillaume Saunier

Guillaume Saunier

Mothership

Raison d'Être : Construire ensemble les outils de la transition écologique et sociale

  • Octree

    Raison d'Être :

    Construire ensemble les outils de la transition écologique et sociale

    Domaines :

    • Toutes les affaires ordinaires liées à l'entreprise et à ses employés

    Redevabilités :

    • Il n'y a pas de redevabilité définie pour ce rôle.

Octree

Raison d'Être : Construire ensemble les outils de la transition écologique et sociale

  • Atelier

    pour Putz

    Raison d'Être :

    Assurer un environnement de travail agréable et sain

    Domaines :

    • Entretien des locaux
    • Consommables
    • Aménagement des locaux
    • Locations des places

    Redevabilités :

    • Renouveler les stocks de consommables
    • Recycler
    • Ranger les affaires communes et la vaisselle
    • Vider et remplacer les poubelles
    • Arroser les plantes
    • Gérer le frigo
    • Laver les serviettes et panosses
    • Garantir la propreté des locaux lors de la venue de clients et partenaires
    • Gérer la location des places de travail

  • Coach autogestion

    pour Renato

    Raison d'Être :

    Accompagner une autre personne du cercle dans l'amélioration de son auto-gestion

    Domaines :

    • Le format et l'occurence des séances de coaching

    Redevabilités :

    • Questionner pour aider à trouver des solutions
    • Planifier les séances de coaching
    • Offrir une écoute active
    • Responsabiliser la personne coachée sur la méthode GTD
    • Responsabiliser la personne coachée sur l'Holacracy
    • Faciliter les séances Feedback

  • Développement business

    pour Voca

    Raison d'Être :

    Commercialiser les produits Octree dans un but de viabilité du cercle

    Domaines :

    • Outillage prospection et commercialisation
    • Génération de prospect
    • Offres
    • Partenariats de distribution
    • Négociations commerciales
    • Conversion des prospects

    Redevabilités :

    • Comprendre les besoins clients
    • Développer des partenariats de distribution
    • Mettre à disposition des modèles de contrats de vente et de partenariat
    • Établir les processus de facturation
    • Création d'un Processus d’onboarding client / partenaire
    • Tenir à jour et transmettre les informations sur les ventes réalisées
    • Etablir les stratégies commerciales pour favoriser l’acquisition de nouveaux clients et la préservation des marges des produits
    • S’assurer que les sites produits présentent bien les produits et les offres
    • Etablir les offres dans le respect des CGV et CGU
    • Négocier les contrats sur la base des CGU et contrats standards
    • Suivre les opportunités dans le CRM
    • Configurer et tenir à jour les commandes clients selon le contrat associé dans Odoo

  • Financements

    Raison d'Être :

    Promouvoir et entretenir les flux de financement pour la raison d'être du cercle

    Domaines :

    • La structure des types de financements
    • Relation investisseurs
    • Suivi des finances
    • Finances

    Redevabilités :

    • Proposer des méthodes de financement au cercle
    • Preparer des dossiers de demande de financement
    • Reporting financier vers le Cercle deux fois par an
    • Proposer des structures de financement
    • Evaluer la sécurité des financements d'Octree

  • Premier Lien

    Raison d'Être :

    Construire ensemble les outils de la transition écologique et sociale

    Domaines :

    • Affectation des rôles du cercle

    Redevabilités :

    • Attribuer les rôles aux membres du cercle ; suivre l’adéquation entre les rôles et les personnes qui y sont affectées ; partager son avis pour améliorer cette adéquation ; et ré-attribuer les rôles à d’autres membres, quand cela est utile, pour trouver un membre qui corresponde au mieux au rôle
    • Répartir les ressources disponibles du cercle sur les différents projets et/ou rôles
    • Établir des priorités et des stratégies pour le cercle
    • Définir des indicateurs pour le cercle
    • Structurer la Gouvernance du cercle pour manifester sa raison d’être et mettre en œuvre ses redevabilités
    • Éliminer au sein du cercle les contraintes sur la mise en œuvre de la raison d’être et des redevabilités du super-cercle

  • Semaine Octree

    pour Care et activités

    Raison d'Être :

    1 fois par année, se rencontrer pour découvrir comment on va vers notre raison d'être

    Domaines :

    • Organisation de la semaine Octree

    Redevabilités :

    • Rester humain: Prendre soin des participant·x·e·s (Care)
    • Rester réaliste: Conserver un équilibre entre les besoins et les capacités du cercle pour favoriser un fonctionnement régénératif
    • Prendre du recul pour se projeter ensemble: Suivre un processus inclusif en commençant par partager de l'information, nous projeter dans ce qui nous rassemble, puis débloquer ce qui nous limite (pas passer 1 semaine sur des problèmes)
    • Faire participer tout le monde: Définir et partager le planning, le processus et les méthodes en amont. (pas changer tous les jours de planning)
    • Faire tenir la semaine Octree dans 1 semaine, outputs actionnables compris (ne pas se rajouter du travail)-

  • Social networks

    pour Voca

    Raison d'Être :

    Montrer l'activité d'Octree sur les réseaux sociaux

    Domaines :

    • Compte LinkedIn
    • Compte Mastodon

    Redevabilités :

    • Alimenter les réseaux sociaux
    • Partager les bonnes pratiques d'utilisation aux membres du cercle par réseau social

Voca

Raison d'Être : Distribuer & viabiliser des civic techs libres pour le plus grand nombre

  • Entité reliée @Business_developer

    Raison d'Être :

    voir @Développement business

    Redevabilités :

    • Il n'y a pas de redevabilité définie pour ce rôle.

  • Entité reliée @Social networks

    Raison d'Être :

    Voir @Social networks

    Redevabilités :

    • Il n'y a pas de redevabilité définie pour ce rôle.

  • Facilitateur

    Raison d'Être :

    Des pratiques de gouvernance et d’opérations du cercle en ligne avec la Constitution

    Redevabilités :

    • Faciliter les réunions du cercle qui sont requises par la Constitution
    • Auditer les réunions et les registres des sous-cercles au besoin et déclarer une rupture de processus lorsqu’un type de comportement incompatible avec les règles de la Constitution est découvert

  • Relation client Voca

    pour Neuchâtel, Gland, OCSIN, Bio-Eco, Idée21, P2P, OSP, Pares

    Raison d'Être :

    Pleinement réaliser le potentiel de Decidim et Voca.

    Domaines :

    • Relation client
    • Relation partenaire de distribution
    • Contrat d'hébergement et carnet d'heures

    Redevabilités :

    • Conseiller à l'utilisation Decidim et Voca
    • Former les administrateur-trices
    • Configurer Decidim
    • Tester les nouvelles fonctionnalités
    • Créer des offres complémentaires et de renouvellement et les faire valider par l'@Entité Reliée @Business_developer
    • S'assurer de la consistance des données projet sur Odoo
    • Gérer le budget et suivre la facturation