Raison d'Être : Construire ensemble les outils de la transition écologique et sociale
  • Facilitateur

    Raison d'Être :

    Des pratiques de gouvernance et d’opérations du cercle en ligne avec la Constitution

    Redevabilités :

    • Faciliter les réunions du cercle qui sont requises par la Constitution
    • Auditer les réunions et les registres des sous-cercles au besoin et déclarer une rupture de processus lorsqu’un type de comportement incompatible avec les règles de la Constitution est découvert
    • Rappeler en début de réunion tactique le but de ce cercle
  • Lien transverse co-gérant-e-s et associé-e-s

    pour hadrien

    Raison d'Être :

    Représente la personne physique ayant le statut de Co-Gérant-e-s et/ou d'Associé-e-s

    Redevabilités :

    • Il n'y a pas de redevabilité définie pour ce rôle.
Raison d'Être : Construire ensemble les outils de la transition écologique et sociale
  • Coach autogestion

    pour François

    Raison d'Être :

    Accompagner une autre personne du cercle dans l'amélioration de son auto-gestion

    Domaines :

    • Le format et l'occurence des séances de coaching

    Redevabilités :

    • Questionner pour aider à trouver des solutions
    • Planifier les séances de coaching
    • Offrir une écoute active
    • Responsabiliser la personne coachée sur la méthode GTD
    • Responsabiliser la personne coachée sur l'Holacracy
    • Faciliter les séances Feedback
  • Facilitateur

    Raison d'Être :

    Des pratiques de gouvernance et d’opérations du cercle en ligne avec la Constitution

    Redevabilités :

    • Faciliter les réunions du cercle qui sont requises par la Constitution
    • Auditer les réunions et les registres des sous-cercles au besoin et déclarer une rupture de processus lorsqu’un type de comportement incompatible avec les règles de la Constitution est découvert
    • Avant une élection (Secrétaire et Facilitateur), rappeler qui a lu les lectures suivantes: Reinventing Organization de Frederik Laloux, Holacracy de Robert Brianson, la constitution d'Octree
  • Product Owner

    pour FVA-drug mixing, Ozact,

    Raison d'Être :

    Maximiser la valeur du produit et du travail de l’équipe de développement ensemble et en incluant les parties prenantes.

    Domaines :

    • Backlog de projet

    Redevabilités :

    • Décrire clairement les items du Product Backlog
    • Ordonner les items du Product Backlog pour mieux réaliser les objectifs et missions
    • Optimiser la valeur du travail effectué par l’équipe de développement
    • S’assurer que le Product Backlog est visible, transparent, et clair pour tous, et qu’il montre ce sur quoi l’Équipe de Développement travaillera prochainement
    • S’assurer que l’Équipe de Développement comprend adéquatement les items du Product Backlog
    • Assurer la relation client
    • Gérer le calendrier du projet
    • Surveiller le budget.
    • S'assurer de la consistence des données projets sur Harvest
    • Ecrire les étapes de validation des stories avant le sprint planning
    • Recueillir et prioriser les feedbacks de la communauté dans les releases produits et les intégrer au Product Backlog
  • Responsable support

    Raison d'Être :

    Assister les clients après la livraison d'un projet

    Domaines :

      • Support niveau 1
      • Outils de support
      • Processus de support

    Redevabilités :

      • Informer les développeurs des tickets qui les concernent
      • Assurer une bonne communication avec les clients
      • Garantir un temps de réponse convenable en fonction des priorités
      • Configurer les outils de support
  • Second Lien

    de Voca

    Raison d'Être :

    Au sein du super-cercle, le Second Lien porte la raison d’être du sous-cercle ; au sein du sous-cercle, la raison d’être du Second Lien est : les tensions pertinentes à processer dans le super-cercle y sont apportées et traitées.

    Redevabilités :

    • Donner de la visibilité au super-cercle sur la santé du sous-cercle, y compris rendre compte de tout indicateur ou point de checklist assigné à l’ensemble du sous-cercle
    • Éliminer au sein de l’organisation plus large les contraintes qui limitent le sous-cercle
    • Chercher à comprendre les tensions transmises par les membres de cercle du sous-cercle et discerner celles qu’il est pertinent de processer dans le super-cercle
  • Single Point of Failure (SPF)

    pour voca

    Raison d'Être :

    Les projets sont robustes à la non-disponibilité de la personne assignée au role.

    Redevabilités :

    • Mettre en place avec le cercle un plan d'action pour ne plus être SPF
    • Communiquer le risque pour le projet lorsque la personne n'est pas disponible.
    • Valider et communiquer le plan d'action pour ne plus être SPF
  • Support 1ère ligne

    pour Voca (L2, L3), OCSIN, Altiplano

    Raison d'Être :

    Assurer un support de qualité au produit

    Domaines :

    • Tickets de support des produits attribués

    Redevabilités :

    • Apporter une projection de résolution aux demandes de support
    • Répondre aux demandes de support dans les délais de SLA définis dans les projets
    • Noter les heures de support alignées au contrat de support signé
    • Gérer les tickets de support assignés
    • Relayer le problème à l'équipe du produit en fonction du besoin
    • Augmenter la documentation du produit en fonction des retours/problèmes des utilisateurs
Raison d'Être : Distribuer & viabiliser des civic techs libres pour le plus grand nombre
  • Contribution Decidim

    pour Priorisation de bugs

    Raison d'Être :

    Stabiliser Decidim pour Voca

    Domaines :

    • Pull Requests du github decidim/decidim

    Redevabilités :

    • Remettre à disposition les améliorations Decidim faites par Octree
    • Suivre les réalisations des maintainers du Github decidim/decidim
    • Suivre les discussions dans les channels Element de Decidim
  • Decidim partner

    pour Drafting Committee

    Raison d'Être :

    Participer à la communauté Decidim

    Domaines :

    • Octree sur Metadecidim
      DICE

    Redevabilités :

    • Voter & soutenir les propositions qui permettent de faire avancer les raisons d’être de @Voca et @Octree
    • Servir de contact humain pour tout ce qui n'est pas déjà couvert par @Entité Reliée @Business_developer, @Contribution Decidim and @Wiki
    • Renforcer des synergies entre développeurs de modules decidim avec les parternaires
    • Participer à DICE et communiquer nos avancements sur les modules
  • Dev de module Decidim

    Raison d'Être :

    Des modules Decidim réutilisables et stables pour Voca

    Redevabilités :

    • Développer des modules Decidim selon les besoins du cercle
    • Stabiliser et maintenir des modules Decidim de la communauté utilisé par Voca
    • Faire de la veille sur les problèmes de compatibilités entre les modules Decidim utilisés
    • Écrire et documenter des issues dans les modules Decidim
    • Maintenir une liste des modules développés et les communiquer au rôle @Undefined Role
    • Créer une présentation du module et la faire valider au role @Undefined Role
    • Clarifier les opportunités et idées d'améliorations dans feedback.voca.city
  • Entité reliée @Développement produit

    Raison d'Être :

    Voir @Développement produit

    Redevabilités :

    • Il n'y a pas de redevabilité définie pour ce rôle.
  • Entité reliée @Maintenabilité Produit

    Raison d'Être :

    Voir @Maintenabilité Produit

    Redevabilités :

    • Il n'y a pas de redevabilité définie pour ce rôle.
  • Entité reliée @Support 1ère ligne

    pour SMTP, DNS, Backup, Template Voca

    Raison d'Être :

    Voir @Support 1ère ligne

    Redevabilités :

    • Il n'y a pas de redevabilité définie pour ce rôle.
  • Relation client Voca

    pour Configuration technique, HEVS, Mkutano, Mautic, UNB

    Raison d'Être :

    Pleinement réaliser le potentiel de Decidim et Voca.

    Domaines :

    • Relation client
    • Relation partenaire de distribution
    • Contrat d'hébergement et carnet d'heures

    Redevabilités :

    • Conseiller à l'utilisation Decidim et Voca
    • Former les administrateur-trices
    • Configurer Decidim
    • Tester les nouvelles fonctionnalités
    • Créer des offres complémentaires et de renouvellement et les faire valider par l'@Entité Reliée @Business_developer
    • S'assurer de la consistance des données projet sur Odoo
    • Gérer le budget et suivre la facturation
  • Second Lien

    à Octree

    Raison d'Être :

    Au sein du super-cercle, le Second Lien porte la raison d’être du sous-cercle ; au sein du sous-cercle, la raison d’être du Second Lien est : les tensions pertinentes à processer dans le super-cercle y sont apportées et traitées.

    Redevabilités :

    • Donner de la visibilité au super-cercle sur la santé du sous-cercle, y compris rendre compte de tout indicateur ou point de checklist assigné à l’ensemble du sous-cercle
    • Éliminer au sein de l’organisation plus large les contraintes qui limitent le sous-cercle
    • Chercher à comprendre les tensions transmises par les membres de cercle du sous-cercle et discerner celles qu’il est pertinent de processer dans le super-cercle
  • Secrétaire

    Raison d'Être :

    Gérer et stabiliser les registres du cercle et le processus de tenue de ces registres

    Domaines :

    • Tous les registres du cercle requis par la Constitution

    Redevabilités :

    • Saisir et publier les résultats des réunions requises par le cercle et maintenir une vue compilée de la gouvernance actuelle, des points de checklist et des indicateurs du cercle
    • Interpréter la Gouvernance et la Constitution sur demande
    • Organiser les réunions du cercle requises par la Constitution et informer tous les membres structurels de cercle des dates et lieux
  • Sysadmin Decidim

    Raison d'Être :

    Des instances Decidim maintenues et entretenues sur notre infrastructure

    Domaines :

    • Version des instances de productions
    • Instances de production Decidim

    Redevabilités :

    • Monitorer les Decidim en production.
    • Documenter et maintenir des checklists pour les opérations sur des instances Decidim.
    • Documenter les interventions sur les instances de productions
    • Gérer la structure de cout Jelastic Voca
    • Documenter les opérations bas-niveau sur Decidim.
    • Communiquer, évaluer et corriger des incidents urgents sur les production
    • Optimiser et monitorer la structure de cout